秦浩洋

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为什么组织必须保证一件事同一组人承担?

讲师:秦浩洋   已加入:3453天   关注:2288   


很多管理者都被复杂的组织管理搞得焦头烂额,无所适从。大家总是从制度建设、激励体系和人员素质方面着手,认为这些措施可以解决组织混乱的问题。但是,无论大家怎样努力,管理制度的健全、激励体系的完善、人员素质的提升,根本的问题还是没有解决。所以大家又开始尝试用末位淘汰或者内部竞争的方式来解决问题。经历了几年的努力,发现效果也不明显,问题仍然存在,为什么呢?一个根本的原因是我们没有理解到组织需要明确的责任、权利和目标。也就是说,同一个权利、责任和目标必须是同一组人承担。在组织中看到结构臃肿、效率低下,人浮于事、责任不清、相互推诿的情况出现的时候,你必须先看看是否存在同一件事情有两组人在做,同一个责任,有两组人在承担,同一个权利,有两组人在使用,这是出现上述情况的原因所在。

这些情况我们可以用一个词来表达这个词叫做组织虚设,虚设的组织在企业中,比如一家企业有市场部门,但是又设有营销部,没有分清市场部和营销部的分工,结果市场部没有市场研究,反而做了很多促销的设计,终端的规划,而这些职能恰恰是营销部的职能。到了金融结构出来的时候,根本无法分清市场部和营销部应该谁对绩效结果负责任。更可怕的是,很多企业设有各个职能部门,但又专门设置一个管理部,通常会叫综合管理部。有了这个部门,就会发现,企业所有的职能部门都只会做容易做的,不容易做的事情就推给综合管理部。结果综合管理部成为一个不管部,最后职能部门虚设,所有的问题都会集中到综合管理部,责任根本就无法界定,而资源却被耗费光了,因为大家都有责任,也都不需要负责任。组织中最可怕的就是组织虚设,你觉得呢?

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