为什么会议是一个非常重要的管理工作？因为有效会议能达到信息交流，集思广益、协调矛盾、体现共识的目的。那么，要如何才能让会议开的更有效呢？需要做到以下几个。
第一点，要明确会议目标。在召开会议之前，要明确会议的目的和会议的议程具体，目标和议程都没有的，会议一概不开，有了会议的目的和议题，才能避免会议偏离主题，浪费时间。
第二点，要有充分的准备。会议前，要准备好两个方面。
一、是会议召集人要做好会议的通知，会议的议程、会议的记录、会议的场地以及会议工具的准备工作。
二、是会议开始之前，要确保所有参会人员都能做好参加会议的准备。比如数据统计、工作计划、困难和要求，工作的建议，会议召集人可以通过提供会议材料和预先分配任务来达成这个目的。
第三点，要明确会议的形式。工作会议最忌就是一言堂，很多企业开会都是老板从头讲到尾，老板一个人在情绪自嗨，参会的人一个个目光呆滞，表情麻木，这样的会议长且无效果，因此，会议召集人要避免此类现象的发生，确保每位参会者都有发言的时间。
第四点，要严肃会议的纪律。会议需要高效，需要所有的参会人员高度聚焦，所以需要有纪律约束，尤其是迟到、早退、缺席的，会议手机限制，对事不对人的原则，一事一议的原则等等，需要会议召集方加强管理。
第五点，要做好时间的管理。会议超时是最容易出现的一些问题，因此要确保会议准时的开始按时结束，要确保发言人的发言不超时，要确保会议始终不要偏离主题，要确保会议在规定的时间之内，要完成各项议程。
第六点，会议记录和工作的跟踪。会议记录是非常重要的，会议记录人员需要对会议内容做出准确并且完整的记录，同时还需要做出会议的代办事项的清单，会后还需要跟进每一件代办事项的完成的状况，这样的会议，才能体现效果。
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