张世军

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低效会议惹人烦,请科学开会

讲师:张世军   已加入:2225天   关注:143   


你有没有被低效的会议支配的恐怖经历?职场人加班的最重要因素,工作太多,会议太长,尤其是那种时间长、效率低,不开又不行的会,从基层到高层,无不瑟瑟发抖。其实是因为我们开会的时候总是踩着三个坑,每个坑纯属浪费时间,毫无结果。

1、无理由开会,领导只说了一句开会,全世界就被召集过去,坐在那儿恭喜各位又玩了一个小时的手指,两个小时的白日梦,三个小时的眼保健操。开会没有目的,低效浪费时间,浪费生命。作为领导,你要告诉大家,我们为什么要开会,目的是什么?要取得一个什么样的结果,大家的脑子才会在线的,才能发挥自己的作用,不就高效多了吗?

2、随时开会,永远不提前通知的。我在捅着鼻子都要我点开链接去开会,非紧急的情况,也总是临时通知。老学TVB里面那句5分钟后开会,你有10分钟下班了,5分钟开会。莫名其妙,哪学的陋习,领导们提前规划好开会的时间和时长,大家才好安排时间,调整好自己的状态。大家是带着问题方案结果来开会的,会议的效果才会更好。

3、free style开会没有议程,没有主线。不跑题都体现不出思维的活跃,不超时都对不起我们的投影仪是吧?尤其是那种强调creative的团队,鼓励大家各抒己见,一嗨起来就收不回来。大家总不好意思,在这个时候打断吧,老师,我想上厕所。提前做个简单的会议议程,确保每个议程都不超时。会议又在解决问题的主线上,别让员工怕了开会,更怕了你们这些会议的发起人。

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