领导叫你组织一场会议,如果你想表现出自己的一个统筹能力的话,让人感觉你非常值得信赖,就一定要做好下面这几个细节。
1、提前发会议邀请,并且写明开会的目的时间地点参会人,并同时将相关的材料发送给所有的参会人。
2、提前测试开会时需要用到的一些电子设备,比如会议屏笔记本话筒等等。
3、开场就要说明会议的目的,并且制定一些相关的会议规则。例如手机要静音,有问题要当场提问等等。
4、要注意这个控场的节奏,如果有人讲着讲着就跑偏了,那你要及时制止控制时间。
5、全程记录。会议中需要达成的一个约定,一定要当场问清楚谁来负责,什么时候来完成?
6、发送会议纪要给所有的人。
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