管理者这样布置工作,员工保质保量完成任务。
一、明确任务具体到个人。告诉员工哪些是他应该承担的责任,其实就是常常讲的任务要细化到最小单位,这就要求管理者自己要了解工作,知道员工完成的速度和质量,为他匹配最适合的任务,其次要保证说明过程清晰明确。
二、设置任务完成的时间。在布置工作后,不但要给员工设定最后的截止时间,还要设定任务推进的汇报时,让他在任务推进的几个节点,汇报工作进度,以便随时了解任务的进度,以及执行过程当中遇到的问题。
三、一起制定任务标准。管理者在制定任务标准的时候,要让员工参与到讨论当中去,了解员工的想法,共同决定任务标准,本质上这也是在引导员工明确任务的标准,从而深入了解任务本身,形成自我驱动。
四、确认员工准确理解任务。管理者在布置完工作以后,要让员工重复一遍工作重点,并检查有无遗漏,以确保员工正确的去执行工作。
五、任务布置后要有监督。管理者要关心工作进度,同时强化员工向领导汇报问题的意识,如果员工在自己的权限范围内无法处理,完整的报备制度,就可以提升问题解决的速度。
六、验收并考核。任何一项工作最重要的就是工作结果,只有真实的成绩才能促进团队的发展,管理者不仅要关注工作的结果,验收每项工作任务,还要对结果进行合理的考评。
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