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提高项目管理效能,关键是任务分解

讲师:唐荣明    已加入:3865天   关注:2312   


认为啊任务分解是领导者或者管理者最基础,而又是最核心的技能之一啊,这事儿听起来很简单,做起来可太难了,有人会觉得任务分解,不过就是把一个大任务分解成n个小任务,但真正实践起来却需要面对诸多问题。

1、产生任务的背景,要思考领导者的战略决策。我们为什么要做这件事,他和我们的战略目标之间的关系是什么?我们非做不可的原因是什么?

2、如何定义任务体现对任务的理解任务的目标是什么?是否足够的精准可量么?任务的执行边界是怎么样的呢?我们应该做哪些事不做那些事任务的中心在哪里?内容的主次是什么?任务,涉及的内容有哪些呢?任务的质量如何评估体如务任务的标准可量化任务的收益风险成本各是怎样的呢?

3、如何分解?任务一个大任务怎么样?怎样分解成n个小任务,这样分的原因是什么呢?这就是对任务的解构若干个小任务怎么样分配给团队成员分配的策略是出于哪些方面的考虑?团队成员是否有能力执行任务?团队成员是否适合完成该任务?团队成员啊能否高效的执行任务,是否可以将任务的内容,以业务的逻辑循序从大到小的拆分,最基本的单元,并按照时间线逐级分解成年月日的具体工作内容。

4、如何评估任务风险?建立风控机制任务是否存在明确的潜在的风险任务是否有延期的?可能性单一若干的团队成员的工作出现问题怎么办?遇到不可控意外突发事件是否有后备的方案。

5、任务的交付是否有清晰的准确的向团队成员传递任务。怎么样确定团队成员对任务的理理解是正确的。团队成员对任务的优先级是否有明确的认识需要协作的这些成员是否清楚他们的协作流程对接人需调用的资源有哪些?团队成员是否对任务目标评估标准执行周期有明确的认识。

6、任务的追踪任务追踪的周期是怎样的?任务的阶段性成果怎么样去评估呢?是否有阶段性的任务总结和调整的机制,是否会通过阶段性的总结解决问题或规避问题的发生。

7、效率优化作为领导者呀,是否有持续帮助成员调整方向总结提高的能力。作为领导者,是否能够团结成员,提振团队士气,增强团队的战斗力。作为领导者,是否能够得到成员发自内心的认可,所发布的命令啊,是否能够让人员产生质疑?作为领导者,是否能在团队的内部培养高效做事作爱学习及专业融洽的沟通方式。

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