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分层分类管理如何提升管理效率?

讲师:文瀚   已加入:113天   关注:2256   


企业管理一个最底层最基础的管理方式,就是分层分类管理,所以分层是指从最高管理层到最基层工作人员之间,划分出多个层级,通俗点有高中基层,而分类则是指岗位间的专业化分工,比如hr就是一个专业上的分类,那么企业进行分层分类的意义是什么?或者分层分类能发挥什么功效?简单总结有两点:

一、提升企业的管理效率。

二、提升人力资源管理有效性。

重点第一点,提升企业的管理效率。管理层级反映到企业管理中就是等级制度,不要一谈等级,好像就是等级观念就觉得不好,相反等级制度是提升企业组织效率的必要手段,企业规模扩大后,受限于管理者的管理幅度,也就是每个人,可以管理的下属员工数量是有限的,必然需要金字塔式的自上而下的管理和控制机制,因而也就有了层级式管理,比如总经理到总监,再到经理,再到员工的层层向下指令和向上汇报的一种管理关系,而不是总经理直接管理到基层员工,那样:

一、管不过来。

二、总经理在细分专业水平方面不见得比经理更高。

而等级制度就能够实现公司指令的逐级快速传达,确保组织内部行动的高度统一,而层级管理形成的等级观念,一定程度上对组织形成明确的管理风格,和工作纪律是有极大的帮助的。组织中的岗位,按照不同的专业,可以划分出不同的类别,同一类别在工作的行为和产出方面是类似的,对企业创造的价值贡献也是类似的,而要求的认知能力也是基本相同的,通常在企业的业务流程中,会处于相同的工作环节,同类别人员进行归类管理后大家的工作方法是相同或相近的,专业上一讲就通,内部沟通效率也很高,价值链是做岗位分类的重要输入,企业的价值链模型,按照这个模型企业岗位,规划分出员工产销以及人才信息等,就非常容易理解并接受了。正因为有了分层分类管理,企业内部才能够实现专业化分工以及等级管理系统,从而保障了企业这个机器能够高效运营。

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