解决管理问题的四部曲,学会了你也是管理高手。
第一步:动作。针对问题去设计管理动作,这是解决问题的起点和基础。比如针对品质问题,做了IPQC的产线制成检验、IQC的来料检验、品质标准的建立、品质意识的培训等。管理动作的设计必须是有效的,有效是指管理动作同时要具备六要素:标准(怎么做)、制约(谁去检查)、责任(没有做担什么责任)、责任主体、工作时效、具体动作(在标准里面的三个“小三要素”,即谁、什么时间、做什么动作)。
第二步:流程。当针对问题的改善动作被验证有效以后,下一步就是要将这些动作串联起来,形成一套有序连贯的工作流程。流程的意义在于把很多管理动作串成一条线,不能够串联的孤立的管理动作是不能够长期运行的。比如生产日报表,如果不被仓库用来作为入库的依据,不被计划物控用来作为排产的依据,不被人力资源部门用来作为核算工资的依据,那就意味着没人关心它的准确性、完整性、及时性,数据的提报失去了监督和制约,便很容易变成假数据。
第三步:机制。管理机制是指管理活动内在的管理流程、动作等要素有序组合过程中发挥作用的过程和方式。例如要建立绩效考核机制来激励员工积极参与流程改进等等。
第四步:系统。动作是针对问题去设计,然后通过流程把动作串联起来,然后通过机制让我们持续做这个动作、执行这个流程的人才有动力,让组织有活力。那么这一系列的动作持续来做,就能够形成企业独有的管理体系和管理模式。
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