三步写好会议纪要的方法,具体内容如下。
第一步:提炼精华
会议上遇到领导表述冗长时,要去其糟粕取其精华。例如将 “嗯,那个关于这次项目嘛,我觉得咱们先把这个事情给重视起来,不能随随便便就过去了。大家都知道这个项目对我们部门来说非常重要,所以啊我们每个人都应该全力以赴争取做到最好”。转换为 “本次项目意义重大,需全员高度重视并投入全力确保成功”。
第二步:删繁就简
当领导说方案挺好但需改进时,可记录为 “方案基本可行,需进一步完善细节”,去掉不必要修饰词,让信息更集中。
第三步:具体化指示
如果领导提到需要多听听大家意见,可记录为 “建议召开小组讨论会,汇集多方意见”,明确任务并给出具体执行方向。
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