企业管理系统，是企业运营与发展的基石。通常来说，任何企业都有其独特的管理模式。其差异在于，有的企业拥有主动、完善的管理系统，与企业的实际资源相匹配；而有的企业则存在混乱、被动的管理系统，与企业资源不协调。这种不同，体现了企业实际情况的差异。

一、企业管理系统的内涵

企业管理系统是一个庞大的综合性系统，涉及企业生存、发展和运营的方方面面。每个细微的企业活动及变化，都可以被归纳入这个系统范畴内。现代管理学对于这个系统的定义，由于其复杂性和多元性，很难做到全面且准确的描述。按照不同的标准，其内容分类也会有所不同。

二、企业管理系统的具体内容

在实际的企业运营中，我们常常涉及的方面包括：

1. 企业文化

企业文化是企业管理系统的核心和基础，它贯穿于整个企业运营的始终。它不仅包含了企业的核心价值观，还涉及了企业的一系列外延文化。

2. 企业组织结构

企业组织结构是企业管理中不可或缺的一部分，它应该在《企业章程》中明确表述。虽然《企业章程》常常被企业所忽视，但组织结构的合理性直接影响到企业管理系统的后续设计。

3. 规章制度

企业的规章制度是其内部管理的法律和准绳，是企业文化在企业管理中的现实体现。它为企业管理提供了方法、原则和依据，包括企业章程、财务制度、人事制度、安全制度、激励制度、处罚制度等。

企业管理系统还包括企业管理流程、企业与管理、企业战略管理等多个方面。这些方面相互交织、相互影响，共同构成了企业完整的管理系统。

三、企业管理系统的分类与选择

按照功能划分，常见的企业管理系统包括ERP系统（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、OA（办公自动化）、生产管理、进销存管理等。每个系统都有其特定的功能和作用，企业应根据自身需求选择适合的管理系统。

四、移动化与积分制管理

当前我们身处互联网+的移动大数据时代，企业管理移动化已成为大势所趋。推荐使用积分制管理软件如【团队激励宝】，它从人性出发，用科学机制的力量提高团队干部员工的工作积极性，解决干部员工源动力问题。通过奖分和扣分的方式点对点进行管理，使企业各阶层人员素质得到提升，各部门衔接更加流畅，真正实现规章制度的落地执行。

五、用积分制建立健康的企业文化

积分制管理不仅是一种管理方式，更是一种企业文化建设的重要手段。通过积分制管理，可以更好地激发员工的积极性，提高工作效率，同时也能促进企业健康文化的形成和发展。

一、积分制管理的优越性

1. 实行积分制管理能够使员工的各类行为与积分挂钩，正向行为得到奖分认可，不良行为则通过减分进行约束，从而有助于构建健康的企业文化。

2. 强化制度执行力

通过积分制管理，员工即使出现违规、违章行为，也可以通过减分而非扣钱的方式进行处罚，不影响员工的薪资收入，更加容易为员工所接受。通过减分的方式，员工也能够明确接收到处罚信号，显著提高制度的执行力度。

3. 解决分配上的平均主义问题

积分制管理让积分成为员工综合表现的体现，员工的积分按照名次清晰排列，奖金与积分名次挂钩，避免了平均分配的问题。这样不仅彻底解决了分配上的平均主义，还能激励员工更加努力工作。

4. 节约管理成本

积分作为一种激励资源，不需要花费真金白银购买，而且积分不直接与工资挂钩，只需按照名次进行分配。使用积分制可以在不增加开支的情况下，通过拉开差距来增强激励效果，从而在某种程度上达到节约成本的目的。

5. 留住人才

实行积分制管理可以激发员工的工作积极性和成就感。工作时间长、表现优秀的员工积分累计会更高，得到的福利也会更多，这有助于解决员工的归属感问题，为企业留住人才。

6. 无需大刀阔斧地修改规章制度和改变流程

每个企业都有自己的管理体系和规章制度，但引入积分制管理并不需要改变原有的体系和流程，只需将积分体系配套导入即可。这使得这套管理方法可以轻松地被任何一个企业所采用。

【团队激励宝】——您的积分制管理助手，已在各大平台上线。

二、会博通数字化档案管理系统的优势与应用

1. 全生命周期的数字化档案管理

会博通系统实现了档案从收集到销毁的全过程管理，确保档案在任何环节都能得到完整记录和有效流通。通过该系统，实体纸质档案和数字化电子档案都可以得到有效管理，不同类型、不同性质的档案都能有序归档、清晰分类，大大提高了档案管理的效率。

2. 多端登录，便捷快速采集

会博通档案管理系统支持PC端、安卓、ios等多端口接入，用户只需拥有网络条件，即可随时随地进入系统执行操作。会博通通过多种专用接口与其他业务系统和即时通讯工具连接，实现了第三方存储文件的归档存储。

3. 面向对象的数字化档案借阅服务

会博通数字化档案管理系统根据国家档案管理规范和金融档案管理标准进行设计，提供不限层级的档案管理分类和单独授权访问密级及操作权限。用户可以根据业务需求自主借阅、调用所需档案，提高了档案的流通效率。系统还对文档、物品、资产自动配置二维码、电子标签，方便档案的快速查找和借用。

相较传统档案，数字化档案在提升经济效益、提高办公效率、保护档案原件等方面具有重要作用。《新档案法》实施以来，会博通成功承接了多个大型数字化档案管理项目。未来，我们将继续深耕档案数字化业务，与更多企业合作，让档案为组织和社会创造更大价值。