一、总述

档案管理是企业或组织管理的重要环节，对于企业或组织的运营和长远发展具有深远影响。本文将详细介绍档案管理制度的目的、具体制度内容以及特别注意事项。

二、职责与分工

1. 公司档案管理实行公司（含公司职能部门）、管理处和部门三级管理制度。

- 公司行政人事部经理、管理处经理、部门主管分别负责公司、管理处和部门档案管理工作。

- 所有档案立卷、归档后由公司行政人事部和管理处统一管理。

- 公司财务档案由公司财务部依据相关法律法规建立和完善，其管理工作也由财务部负责。

三、档案管理制度具体内容

1. 立卷归档

- 公司应立卷、归档的文件资料包括证照资料、规章制度、行政资料、合同资料等，具体又细分为不同类别如工程技术和等。

- 管理处应立卷、归档的文件资料同样包含以上各类，还需特别强调物业资料和服务资料等。

- 部门应根据各自实际工作情况建立和完善档案资料，认真做好台账工作，并及时立卷和送交管理处归档管理。

2. 立卷归档要求

- 文件应分别立卷，按年、按类装订成册。

- 文件内容应完整，正文与附件、底稿等应归案在一起。

- 立卷归档的文件应便于查找，标题应准确。

- 档案的封面和目录填写要清晰，对破损文件要裱糊。

- 照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时间、地点等信息。

3. 档案的使用与保护

- 各部门因工作需要查阅或借阅档案，需经主管领导批准。

- 查阅或借阅的档案要登记，并妥善保管，不得遗失、泄密和污损。

- 外单位查阅公司档案需经公司总经理同意。

- 对已销毁的文件要建立目录清册存档。

4. 档案管理与销毁

- 档案保存期限由公司行政人事部统一管理，专业性档案保存期限按照国家有关制度执行。

- 对超过保存期限的档案，需由档案管理部门负责人提出销毁申请，经公司总经理批准后销毁。销毁时要认真清点，由2名以上监销人员监销。

四、特别注意事项

在档案管理过程中，应确保档案的完整性和保密性，定期对档案进行检查和维护，防止档案遗失或损坏。应提高档案管理人员的业务能力和责任心，确保档案管理工作的高效和规范。

为了规范档案管理，公司和管理处应建立档案登记和统计制度。档案收进移出以及销毁必须在详细的流水账簿上进行记录。当档案管理人员离职或调职时，必须办理交接手续，确保档案的完整性和安全性。对于保存的档案，管理人员应定期进行全面或重点检查，及时发现并解决问题。在档案管理过程中，应注意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮和防尘等措施。对于电子存档，应注意防病毒、防磁、防潮和防挤压，并保持适宜的温度。立卷的档案应分类存放于档案盒内。

关于档案移交，由部门负责管理的档案应定期进行检查，不移交的档案应受到相应的处理。部门应按年度立卷归档的档案资料，应在每个自然年度结束后一个月内交档案管理部门管理和控制。当负责保管和控制档案的员工离职或调离工作岗位时，应将档案按要求整组移交，并与负责人一同进行档案移交。在移交档案时，应填写移交清单，交接双方按清单核对交接，并在移交清单上签字确认。

关于员工违反档案管理制度的行为，公司会根据情节的轻重依据《员工手册》给予相应的处罚。对于档案管理工作，应实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员负责档案的收集、整理、保管、接交和利用工作。档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。

重要文件和记录保存期限规划

一、村级纪检、党风廉政相关文件材料

受到警告（不含）以上的处分，相关文件材料*保存。

受到警告处分的文件材料，保存期限为30年。

二、政治、教育及精神文明建设工作材料

关于本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料保存期限为30年。

本村开展政治思想、形势教育及精神文明建设工作的计划、总结等，保存期限为10年。

三、共青团组织相关文件材料

本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根等，*保存。

包括团代会通知、议程、代表名单等会议材料，*保存。

团员获得表彰奖励或违纪处分的相关材料，也需*保存。

四、工会及妇女组织材料

本村工会年度工作计划、总结等，以及工会代表大会的相关材料，都需要*保存。

包括工会干部任免的请示、批复，会议记录等材料，也应*保存。

本村妇代会换届选举等材料，同样需要*保存。

五、计划生育及家庭情况材料

计划生育年度计划、统计表等，*保存。

包括独生子女证申请、生育多胎申请等材料，同样需*保存。

村民婚姻状况证明存根等材料，也需长期保存。

六、村务管理文件材料

村委会会议记录、年度工作计划等，*保存。

村史、组织沿革等，也是长期保存的档案。

涉及换届选举、请示报告等材料，根据重要性确定保存期限。

七、村干部及村民相关文件材料

包括名册、工资单、聘用合同等，均需要*保存。

关于年终分配方案、工资福利的文件材料，同样具有长期保存价值。

八、关于房屋拆迁、土地征用等文件材料

包括相关人员名册等，此类文件材料需要*保存。

村规民约等规章制度同样具有长期保存价值。 各类年度统计报表也是如此。

本村档案保管细则

为了妥善保管本村重要资料，经过深思熟虑后，制定以下档案保管策略。

一、企业运营类

关于本村企业的各类年度统计报表及深入的经济分析资料，我们将*保存，以便随时回溯查阅。对于如物资供销的合同管理协议等较为重要的资料，我们将保存三十年。对于经营活动中产生的争议、索赔及判决记录，我们将长期保留，以作为历史参考。对于涉及企业合资、独资及联营招商的相关合同与协议，我们亦会*保存。对于日常的企业年度经营与销售统计报表，我们将分类保存，重要的资料*保存，一般的资料保存十年。

二、企业内务类

关于本村企业的工资计划、年终分配方案等表册，我们会*保存。企业物资管理、安全生产检查等相关资料我们也会长期留存。对于环境保护、产品标准、国际质量认证等资料，我们会将其视为重要文件*保存。对于产品市场调查、宣传、广告和用户服务的资料，以及产品销售活动中形成的材料，我们将保存三十年。关于农业普查材料、农作物规划布局以及科学种植、饲养的经验总结等，我们也会长期保留。

三、基建项目类

对于基建项目的各类文件，如项目建议书、申请、报告及批复等，我们会*保存。可行性研究报告、项目设计任务书等也是长期留存的重点。地质勘探合同、征地申请等相关文件我们也会长期保存。至于工程建设的相关文件，如施工合同、施工预决算等，我们也会长期留存，确保资料完整无误。项目竣工验收申请、消防环保等验收记录等重要文件也会*保存。

四、设施设备类及会计类

关于设施设备的购置报告、安装调试记录等材料，我们会长期留存。设备仪器的报废申请等文件也会予以长期保存。在会计方面，各类会计原始凭证、账簿及报表等都会按照规定时间进行保存，如银行日记账、现金日记账等保存三十年，年度财务报表则*保存。

年度财务决算表及其他档案资料的保管期限与分类详解

今天，我想和大家分享关于年度财务决算表以及其他各类档案资料的保管期限与分类的相关信息。以下是详细的分类及其保管期限：

一、年度财务决算表：*保管。

二、月度与季度财务报表：保管期限为十年。

三、其他类档案资料：

1. 会计档案移交清册：*保管。

2. 会计档案保管清册：*保管。

3. 会计档案销毁清册：*保管。

四、照片类资料：

1. 上级领导来村视察、检查工作的照片：*保管。

2. 国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片：*保管。

3. 本村委会各种会议、重要活动形成的照片：*保管。

4. 本村委会产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片：*保管。

5. 反映村容、厂貌、市政项目建设的照片：*保管。

6. 新闻媒体刊登的反映本村情况的照片：*保管。

接下来，我们来谈谈企业管理培训课程的相关内容。企业管理培训课程包括意志培训、认知培训、技能培训以及职业培训等方面。

1. 意志培训：主要通过军训的形式进行，旨在培养新人的吃苦耐劳精神、朴素勤俭的作风和团队协作的意识。军训时间需根据企业实际情况确定，通常在一周到一个月之间。

2. 认知培训：主要包括企业概况、主要管理者介绍、企业制度、员工守则、企业文化宣讲等内容，帮助新员工全面准确地认识企业，找准自己的定位。

3. 技能培训：针对新员工即将任职的岗位进行的专业技能培训。现在企业中的“师徒制”就是一种技能培训的形式。技能培训有两种模式：集中培训和岗位培训。集中培训可以扩大技能传播范围，节约培训成本，但沟通可能不够深入；岗位培训则更侧重于实际操作和师徒间的互动。

4. 职业培训：为了使新员工完成角色转换，成为一名职业化的工作人员，职业培训内容包括社交礼仪、人际关系、沟通与谈判、科学的工作方法等。培训方式可以是集中培训，讲师可根据企业实际情况选择内部或外部讲师。职业培训旨在帮助新员工适应职业化环境，提升工作效率和团队合作能力。优秀的企业培训课程具备实效性、针对性和专业性等特点，能为参与培训的员工提供与行业息息相关的知识和技能教育，提高员工的行业素养，从而带动公司的整体素质提升。现代企业管理培训课程包括商业领袖EMBA课程群等几种主要类型，每种课程都有其特定的目标和内容，旨在帮助企业培养实战派管理人员和提供专业知识与技能教育，以适应不同行业和企业的需求变化。如商业领袖EMBA课程旨在提升管理者的视野和格局，推动企业创新发展；财务管理EMBA课程则专注于培养财务方面的人才等。