明确企业培训的目标至关重要。目标是个人或组织期望达成的成果或方向。一切实践都是围绕目标寻找方法的过程,培训系统建设也不例外。许多企业困惑于培训效果不佳,原因在于心中没有明确的目标和方向。对于一艘无舵之船,任何方向的风都是逆风,培训管理亦是如此——没有目标,方法和手段都将徒劳无功。培训目标的制订是企业战略分解的过程,必须围绕企业战略制定HR管理目标,根据HR目标再制定培训管理目标,然后围绕培训目标构建系统规模。
完善内部培训制度至关重要。制度是保证企业培训系统高效运作的基石,也是最基本的管理工具。制度分为纲领性制度和操作性制度,设计需涵盖企业目标,符合规律原理和逻辑,且需简单流畅,以保证培训效果。
紧接着,搭建在线培训系统是培训目标和制度完成后的关键步骤。
那么,企业如何快速搭建培训系统呢?
一些实力雄厚的企业会选择自主搭建专属的培训系统,但这往往低估了其中的复杂程度。从系统的初期规划、功能界定、界面设计到开发实施和上线运营,都需要大量的人员和资金投入,且上线时间长、效果不一定理想。
另一种明智的选择是借助已经开发好、功能完善的在线培训系统。这样的系统可以为企业节省不必要的开支。比如,很多企业会借助在线培训系统搭建自己的培训平台,这些平台往往拥有多年的技术积累,功能和用户体验都非常成熟。基于SaaS服务的一站式在线培训考试平台,能大大降低在线培训的成本。
企业培训系统主要包含以下功能:
首先是移动学习功能,这是企业培训系统最便捷的功能之一。员工可以通过电脑、手机随时随地学习,无需像传统面授培训那样集中员工在固定时间段进行培训,避免了不必要的人员和资源浪费。
其次是智能培训功能,包括课程管理、课件管理和关联考试功能等。通过企业培训系统,企业可以建立自己的课程库,随时新增课程、上传课件,支持多种类型的习题和复杂教学场景。还有直播教学、评论点赞、互动答题、打卡签到等丰富的培训功能,增加培训过程的互动性,调动员工培训的积极性。管理员可以设置各种学习限制和监控措施,有效监控员工的学习情况。
数据分析功能是企业培训系统与传统培训区别*的地方。学员在系统里的学习行为和习惯可以帮助培训管理员调整学习课程和优化学习体验,对后期的培训有着重要的帮助。
成员管理功能也是企业培训系统的重要组成部分,包括多种成员录入方式、无限级组织架构助力分类管理、按功能、按部门灵活分配管理权限等。
人事管理系统、人力资源软件、人力资源管理系统以及HCM软件等术语,实际上是指同一类产品,它们之间并没有本质区别,仅仅是不同发展阶段上的命名差异而已。认为命名人事管理系统就代表早期管理系统的观点是不准确的。例如,红海eHR也推出了SaaS软件版本,支持本地化部署和云部署两种方式,并且是国内少数将流程引擎、大数据引擎等深度融入人力资源管理系统的厂商之一。
相关研究指出,采用人力资源管理系统的组织表现优于未采用的组织。红海eHR服务的客户遍布互联网、地产、金融、医药、教育、汽车、新零售等多个行业,包括中国银行、保利、以岭药业、中金珠宝、华宇等众多知名企业。大型企业的组织结构和业务发展过程中,伴随着人员、流程和制度的动态变化,对数据安全、管理流程、人员权限、功能开发等方面也有个性化需求。他们更加需要一套专业、智能的eHR系统来高效管理组织人员信息、流程和数据。
eHR系统的应用正受到越来越多企业的青睐,它帮助企业建立规范化的人力资源管理体系,降低人员成本,提高生产效益。在21世纪,人力资源技术的采用已成为组织成功的重要因素。
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