一、文书档案归档制度及规范

1. 公司各部门在运营活动中形成的具有保存价值的文件、材料等，均需交由行政部进行统一管理。

2. 各部门内部的文件、材料由兼职档案员（内勤人员）负责收集、审定、整理及立卷。

3. 归档的文件材料需确保齐全、完整、准确可靠，正本与附件、印件与底稿、请示与批复等不得有缺页、破损现象。

4. 下发的文件除了在硬盘、软盘中保存外，还应留有书面材料存档，以备查阅。

5. 归档的文件必须为原件，书写要整齐，推荐使用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写。若不符合要求，档案员有权退回原部门重新书写。

6. 对于重要文件，如部门需用可进行复印，但原件必须归档保存。

7. 员工外出学习、考察、参加会议带回的文件，一律交由办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员职责与要求

1. 档案工作人员需认真学习专业知识，严格遵守《档案法》及其《实施办法》，对党和国家利益忠诚，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2. 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁及移交等工作，确保档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3. 负责公司有关部门档案工作的监督指导及业务培训工作。

4. 严格落实档案库房的各项制度，确保档案安全。

5. 积极提供档案利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

三、兼职档案工作人员职责概述

1. 各部门需配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理及归档立卷工作。

2. 兼职档案人员需热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3. 兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交，并严格执行各项档案管理制度。

4. 接受本公司专职档案员的监督指导，努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度及实施细则

1. 本部门在各项活动中形成的具有保存价值的文件资料均属立卷归档范围。

2. 各部门兼职档案员负责本部门的文件资料收集、审定、整理及立卷工作。

3. 兼职档案员要严格遵守相关规章制度及各项档案管理规定，按综合档案室的要求立卷，保证立卷质量。

五、档案保管与保护措施

1. 公司各门类档案由综合档案室集中统一管理，并配备专人负责档案的保管工作。

2. 各类档案应做到存放合理、排列有序、查找方便，以方便日后的利用和查询。

3. 对到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时追还并妥善保管，防止丢失。

4. 库房要保持清洁卫生和适宜的温湿度环境，采取有效的措施防止危害档案的现象发生。

5. 定期对库房进行“八防”（防盗、防光等）检查和维护，确保档案安全无损。

6. 严禁在库房内吸烟和存放易燃易爆危险品。若需使用照明设备，推荐使用手电等非易燃器具。

7. 无关人员不得进入库房，以确保库房的安全和整洁。

六、档案管理保密规则与要求

1. 档案管理员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则并认真执行各项制度。

2. 查阅档案者需遵守安全保密制度并履行相关手续。原则上不得将档案带出档案室。如有特殊情况需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还。

3. 在查阅过程中不得翻阅与查阅内容无关的文件材料；无关人员不得进入档案室。

4. 公司员工不得将文件材料带至公共场所或其他地方或家中私藏不交回档案管理部门。

5. 对于违反保密规定者将依据《保密法》等法规严肃处理并追究其责任。

七、档案管理借阅规定与流程

1. 借阅者应严格遵守借阅制度办理借阅手续；未经允许不得私自翻阅或带走档弃资料；如有特殊需求须经主管领导批准后办理借阅手续并按时归还；如有需要可在借阅期限内续借但需重新办理手续授课风格丰富多彩，充满活力和感染力，教学手法灵活多变，深入浅出地讲解大量案例，培训注重实效，深受学员和企业老板的欢迎。

关于问题六：谁能讲好企业管理讲座？——关于这个问题的培训光盘、企业管理讲座、销售管理讲座等可以在各大视频网站上搜索，陈安之讲座、余世维讲座、林伟贤讲座等都是知名的企业管理讲座，可以按需选择。

对于问题七：谁是讲企业管理最好的台湾教授？建议可以在专业的企业管理论坛或者相关网站上咨询，也可以向身边的专业人士或者朋友打听。在提问时，将问题描述的更加详细和清晰，这样更容易得到准确的答案。

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对于问题九：哪位老师讲的项目管理好？对于这个问题的回答，法规课程推荐的老师次序是从左到右依次为最牛、次牛、小牛；管理课程本来推荐成丽芹老师，但她今年讲授有变；经济课程建议两位老师的课程都听，可以互补。市政实务的老师们各有侧重，建议都听听。老师只是一个辅助因素，最重要的是自己把握重点和脉络，对于实务课来说，肖国祥老师在这方面做得很好。如果现在还没有开始复习，建议主攻实务和经济。

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