一、办理所需材料及提交

1. 企业法人营业执照副本和组织机构程式码证副本影印件。

2. 企业副本影印件。

3. 安全生产许可证副本影印件。

4. 省级建设行政主管部门出具的出省施工介绍信及三年内无违法违规、拖欠行为的证明。

5. 在京经营场所的证明文件（租期一年以上的租房协议书或房屋产权证明）。

6. 银行设立的企业工资保证金专用账户的相关凭证原件。

7. 劳务分包企业需提供农民工工资专用账户的相关凭证原件。

8. 发包单位的发包意向档案或招标公告、投标邀请书原件。

9. 技术负责人、在京技术负责人的职称证等材料影印件。

10. 劳务分包企业还需提交施工队长名单及省级建设主管部门出具的作业人员培训及持证情况证明。

提交的影印件需加盖申请人印章，并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

二、办理流程

1. 各省驻京建管机构所属的企业将《北京市建筑业企业档案管理手册》报交本省驻京建管机构统一办理。

2. 中铁系统企业将管理手册报交建管中心办理。

3. 其他企业将管理手册交本片组牵头单位统一办理。

三、与外地进京许可证的区别

北京市建筑业企业档案管理手册是针对在京施工的建筑业企业的管理手册，而外地进京许可证则是针对外地进京的企业需要办理的一个手续。两者在用途和适用范围上有所不同。

四、关于北京市建筑业企业管理手册

为加强进京建筑施工企业和劳务施工队长的管理，维护建筑市场秩序，建管中心会进行相关年检工作。所有在规定时间内完成备案的外地进京建筑施工企业和劳务企业施工队长均须进行手册、证书年检。未办理年检的，原档案管理手册和劳务企业施工队长证书将自动失效。

五、其他地区办理方式（以南通市为例）

1. 南通市区注册的建筑业企业和在市区施工的企业需向市建筑工程管理处申领《信用管理手册》。

2. 企业需提供相关资质和安全生产许可的证明，并如实填写《手册》内容，由建管处盖章确认。

3. 年度《信用管理手册》每年需进行核验换证，未在规定时间内换证的企业，其手册将自行失效。

六、注意事项

1. 直接买是买不到北京市建筑企业档案管理手册的。

2. 办理金华市建筑业企业诚信管理手册需支付系统费用（几百元），其他费用为备案所需资料费用。

3. 苏州的建筑企业如需办理江苏省建筑业企业信用管理手册，需按照当地要求提供相关材料并遵循相应流程。

（六）建造师资质验证：需提交注册证书（原件及影印件）、安全生产考核合格证（原件及影印件）以及身份证（影印件）等文件。

（七）行业荣誉证书：企业或个人在上一年度获得的本行业市级以上表彰的荣誉证书（影印件）。

复核与核验流程：

1. 审核资料原件及影印件，加盖已核印章。符合要求的，在核验表审批栏加盖公章，并集中上报市建管处进行审核。

2. 将《江苏省建筑业企业信用管理手册》核验表内容录入南京市建管处网上的资讯管理系统并上传。

3. 信用管理手册的年检时间通常在当年的十一月至次年的一月间，具体年检要求遵循省建管局的通知。

三、建筑装饰金属窗企业相关要求：

1. 在南京市办理《江苏省建筑业企业信用管理手册》所需资料，包括企业法人营业执照、企业、安全生产许可证以及建造师的资质和安全考核合格证书等。

2. 《手册》的核验所需资料包括信用手册年检表、已领取的手册、各类证照原件及影印件等。企业应认真填写《手册》相关业绩，并对所填写业绩的真实性负责。

企业档案管理办法：

对于办公室新人，档案管理可能不太熟悉。以下是关于档案管理的一些基本方法和规定：

目的：

1. 保护档案机密。

2. 确保档案完整无缺，随时可供查询。

资料的保管：

1. 整理新入职人员的资料，并录入电脑。

2. 按规定存放资料。

各类档案资料的保管：

1. 随时收集办理完毕的档案。

2. 当天进行清理归档和存放。

3. 区分重要档案、长期保留和短期保留的文字材料，分别存放。

4. 为各类文字资料建立索引标签和目录。

5. 登记所有档案，包括资料名称、编号、存放地点和储存日期。

档案的管理和借阅规定：

包括档案销毁规定、员工个人档案的保管和借阅规定等。

公司档案工作管理：

档案管理必须确保档案实物与记录相符，档案资料与账目相符。这是档案管理的核心原则。

档案管理人员需熟悉所负责的档案内容，了解利用者的需求，并熟练掌握档案利用的规律。

根据相关规定及公司实际情况，要确定档案的保管期限，每年终了时进行整理，过期或不再需要的档案要进行剔除。

对于需要销毁的档案，档案管理人员需编制销毁清单，经公司领导及相关人员审批后进行销毁。销毁的档案清单需由档案员*保存。

要严格遵守档案的安全保密制度，做好防止档案流失的防护工作。

公司工作人员在调离岗位前，必须完成资料的移交工作，方可办理调动手续。

档案借阅制度方面，档案属于公司机密，未经许可不得外借或外传。外部人员未经公司领导批准不得借阅。借阅部门保管的档案材料，需经部门负责人批准。借阅非本部门经办的档案材料，需经人事处长批准。阅读档案必须在办公室及指定地点，不得携带外出。需要借出档案的，需经人事部主管批准。借阅档案必须履行登记、签收手续。借出的档案材料不得超过一周，必要时可续借。借出的档案应有代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或人，以便查阅和催还。借阅者需妥善保管档案，不得任意转借、影印、拆卸或损坏档案。如有损坏或丢失，需及时追查并报告主管部门处理。

关于省外建筑业企业进琼分支机构备案手册的办理流程，首先需要到住建厅领取分支机构备案表格，然后到工商局办理分支机构注册手续，接着办理纳税证，最后成立分支机构。

至于收费标准，按照省市物价部门批准的标准进行收费。对于高中起点和初中起点的生源，学费根据学制和学历层次有所不同。

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