在计划阶段引入风险管理过程
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假设在项目生命周期的计划阶段启动风险管理过程主要是出于以下原因:计划阶段是最容易描述的阶段,因为这一阶段最简单。另一个原因是:计划阶段是第一次使用风险管理过程的人最容易开始的阶段,成功的机会也最高(考虑到这一过程本身具有相当高的风险)。到计划阶段就已经可以获得关于项目的相当多的信息,但是通过实施正式的风险管理改善项目执行效果的余地仍会很大s如果将风险管理过程引入到组织中时是自愿的,最好在这一阶段选择一个项目。
如果在自愿的基础上将正式的风险管理过程引入到一个多项目组织中,最好能够选择具有如下三个特征的项目:
l.截至目前该项目管理得很好合
2.尽管截至目前项目管理得很成功,但是出现了与风险有关的问题,需要用批准人感到满意的方式解决这些问题c
3.有足够的时间实施综合的风险管理过程。
这些特征的实质是:要想在复杂的地面上跑步,先要学会在地毯上走路:在压力下想走捷径,首先要了解整体地形。如果具备了这三个特征,在项目计划阶段首次实施正式风险管理可能会布较高的回报率,问题也会更少。
如果在非自愿的基础上首次应用风险管理过程,计划阶段可能是最需要风险管理过程的阶段。银行和董事会的要求促使许多组织首次应用风险管理过程时是"带着拐杖走路",而且计划阶段通常是发生威胁在所难免的阶段。另外,在首次应用风险管理过程时,审慎的董事会和银行会要求应用综合的风险管理过程。因此,我们希望对直接应用本书以前所讨论内容感兴趣的读者,在应用过程中不会遇到尚未讨论过的问题。在应用任何风险管理过程之前,应充分理解本书的后续内容。
设计阶段应用风险管理过程
在项目生命周期计划阶段启动的风险管理过程,开始于定义阶段,这样做符合对风险管理过程进行合理完整的设计。将风险管理过程的启动从项目生命周期的计划阶段转移到设计阶段,必然要求增加对项目什么(what)的关注,而减少对项目哪种方式(whichway)的关注。这样做时需考虑对以后各阶段的影响。在设计阶段启动风险管理过程,使强调的重点发生了重大变化,但这并不是一个全新的过程。