一、合同的基本概念

合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，是商品经济的产物，也是商品交换的法律表现形式。虽然合同的订立看似只是双方当事人的事情，但在合同的订立和履行过程中，由于主观意识、各自利益的驱动以及管理不善等因素，可能导致合同在履行中发生变化甚至引起争议和纠纷。必须加强合同控制和管理。

二、合同管理的重要性及存在的问题

许多企业虽然重视合同管理，但存在一些问题。其中包括企业法制观念淡薄，合同法律意识差；不签书面合同现象时有发生；合同签订行为不规范、约定不明确；合同履行监控制度不完善；合同履约率不理想；合同保密工作不够等。针对这些问题，我们需要加强合同管理，提高合同管理制度的可行性和有效性。

三、加强合同管理的措施

1. 制定可行的合同管理制度：使管理工作有章可循，包括合同的归口管理、资信调查、签订、审批、审查、登记、备案等。

2. 规范合同形式：尽可能选用规范的格式合同，明确双方权利和义务。

3. 加强合同管理人员的培训教育：提高合同管理人员的法律意识和签约技巧。

4. 完善合同履行监控制度：及时发现和排除阻碍，提高合同履约率。

5. 重视合同纠纷处理：选择合适的违约条款和纠纷处理条款，积极维护企业合法权益。

四、合同管理的具体内容及执行机构

合同管理的具体内容涵盖了合同的签订、履行、考核、纠纷处理等全过程。合同关系是一种法律关系，违约行为是违法行为，要承担法律后果。选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得尤为重要。合同应由企业的专门机构来执行，即由企业法律顾问部门管理。企业的经营规模和组织机构不同，选择的管理模式也不尽相同。大中型以上的企业应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。

现代企业若能对合同实施有效管理，将极大地提高企业的管理水平和经济效益。建立科学的合同管理制度至关重要。通过制定可行的合同管理制度、规范合同形式、加强管理人员的培训教育、完善合同履行监控制度、重视合同纠纷处理等措施，可以有效提高企业的合同管理水平，从而保障企业的经济效益和权益。合同管理：企业法律风险防范的核心

合同关系始终是法律关系的重要组成部分，企业的合同管理也应当是全面、全过程的。从合同订立、履行到结束，合同管理分为事前防范、事中控制和事后应对三个阶段。其中，事前防范和事中控制尤为重要。

合同是两个或以上当事人为了实现特定经济利益而达成的共识。市场经济是法治和契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律体现。在现代企业中，经济往来主要通过合同形式进行。合同管理对企业经营成败至关重要，是防范企业法律风险的基础工作。

合同纠纷是企业经营过程中法律风险的重要表现。为了防范这些风险，企业必须建立科学的合同管理制度。合同应由企业的专门机构来执行，即由企业法律顾问部门管理。因为合同所确立的民事关系受法律保护，所以合同管理属于民事法律行为。由于合同涉及大量法律专业问题，所以企业法律顾问需具备专业的法律知识。

企业法律顾问需关注市场法律环境的变化，研究法律适用对企业的影响，并学习总结正确适用法律手段的经验。他们需熟悉企业的生产经营活动，培养并增强法律意识，具备适用法律思考和处理问题的能力。设立专门的法律机构来管理合同是合同管理的基本条件。

企业的规模和机构不同，选择的管理模式也会有所不同。但大中型企业应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问部门作为统一管理部门，负责监督、检查和指导合同的签订和履行。具体操作上，实行分级、划块管理，各业务部门和所属单位负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向企业法律顾问部门备案。

要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要完善制度。合同管理制度应包括合同的归口管理、资信调查、签订、审批、履行情况登记等主要内容。企业应建立一整套规范、科学的合同管理制度，并落实各项制度，使管理层次清晰、职责明确、程式规范。

事前防范是做好企业合同管理的关键。在事前防范阶段，企业应首先对客户的资信情况进行调查，包括商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等。律师和企业法律顾问的参与也是必要的，他们能对合同条款和法律风险提出意见和建议，预防合同纠纷的发生。

事中控制则是监督和管理合同的履行过程，保证合同的及时有效履行，防止违约行为的发生。企业法律顾问对合同的履行进行监督，做好合同履行记录和跟踪工作。当出现合同变更或异常情况时，应及时进行处理和记录。

当合同出现问题或一方当事人出现违约行为时，事后应对处理就显得尤为重要。法律顾问要及时采取协商、仲裁或诉讼等方式进行处理，以减少企业的经济损失，维护企业的合法权益。

合同管理不仅是简单的要约、承诺和签约过程，而是一种全过程、全方位的科学管理。事前防范、事中控制和事后应对是做好合同管理的指导原则。在当前社会环境下，企业更应加强自我保护意识，充分运用现有法律规则来管理合同。若企业能对合同实施有效管理，将极大地推动企业管理水平和经济效益的提高。

参考文献：

[1] 王利明, 崔建远. 合同法[M]. 北京：北京大学出版社, 2002.

[2] 江伟. 民事诉讼法专论[C]. 北京:中国人民大学出版社, 2005.

[3] XXX. 合同分析在工程专案合同管理中的应用[J]. XX工程研究, XXXX(X): XX-XX.

工程监理合同通常由投标书、中标通知书、委托监理合同协议书、合同标准条件、合同专用条件以及补充与修正档案等组成。根据各合同内容，协助业主做好合同管理，确保工程建设监理顺利进行。监理流程通常包括按工程建设进度编制监理实施细则，按照细则进行建设监理，参与竣工预验收并签署意见，以及提交工程建设监理档案资料等。合同管理可参照监理实施细则进行。

对于工程专案分包单位，需要做好合同管理、资质管理和现场质量管理等方面的工作。分包单位应与总包单位签订相应的分包合同，明确双方责权利。分包单位应具备相应的资质和资格，包括分包专案经理、质量员、安全员及特殊工种操作人员等。现场质量管理方面，应加强对分包方案的审核，确保实际施工符合已经审批的方案。

合同管理对企业至关重要，不仅使企业的生产经营与市场接轨，还能在履约过程中维护企业合法权益，提高企业经济效益。大多数企业在合同管理上存在一些问题，如纸质版与电子版合同共存，查询不便且耗时；手工或EXCEL管理时，资料格式不统一，汇总工作量大且存在误差风险；合同涉及商业机密，存在被篡改、偷盗的安全隐患等。

为解决这些问题，企业可以采用合同管理系统。合同管理系统是基于现代信息技术，利用先进管理思想，为企业提供全方位的合同管理平台。其功能包括线上起草、编辑、修订合同，提供合同示范文库，自定义合同审批流程并储存所有审批意见，管理所有与合同相关的档案，记录合同签订进度和签署时间等。合同管理系统还可以支持企业根据自身需求自定义系统功能。

相对于传统的合同管理方式，合同管理系统可以规避许多缺陷，使企业进行合法化、标准化、有效的合同管理。在签订合还需要注意审查当事人的营业执照、、施工许可证等，检查资金支付条款是否严格合理，熟悉相关法律规定并请专业律师进行审查。还需要检查现场情况与档案是否相符，避免违约情况的发生。

第十八条针对经营财产保险业务的保险公司，其自留保险费不得超过其实有资本金与公积金总和的四倍，此项规定严格限制了保险业务的经营风险。

第十九条每一家保险公司针对每一次可能的保险事故的*损失承担，不应超过其实有资本金和公积金总和的百分之十。一旦超出这一比例，公司需进行再保险安排。这样的规定确保了保险公司的风险分散和稳定经营。

第二十条至第二十二条对于保险公司而言，其危险单位的划分、巨灾风险的安排方案以及对危险单位的划分方法都需要符合*保险监督管理机构的规定。这些规定旨在确保保险公司的风险管理符合行业标准和监管要求。

第二十三条至第二十五条保险公司必须按照相关法规进行再保险操作，并谨慎选择再保险接受人。资金运用方面，保险公司必须稳健，遵循安全性原则，投资范围限定在债券、股票、证券投资基金等。具体的资金运用管理办法由*保险监督管理机构制定。

第二十六条至第二十八条经过*保险监督管理机构和证券监督管理机构的批准，保险公司可以设立保险资产管理公司，其从事证券投资活动需遵守证券法等法规。相关的管理办法由保险监督管理机构会同有关部门共同制定。

第二十九条至第三十一条保险公司需要按照*保险监督管理机构的规定，建立关联交易的管理和信息披露制度。对于利用关联交易损害公司利益的行为进行严格监管，确保公司的利益不受损害。

第三十二条至第三十四条保险公司必须真实、准确、完整地披露重大事项，如财务会计报告、风险管理状况、保险产品经营情况等。从业务销售到风险管理，都需要遵守行业规范和监管要求。

第三十五条至第三十七条在销售保险的过程中，销售人员需要有良好的品行和专业能力。保险公司也需要加强对保险代理人的培训和管理，确保他们的行为符合诚信原则。不得转让、出租或出借经营保险业务许可证。

第三十八条至第四十条保险公司需要公平合理地拟订保险条款和费率，并及时履行赔偿或给付保险金义务。在业务开展过程中，需要遵循公平竞争原则，不得从事不正当竞争活动。

第四十一条至第五十二条明确列出了保险公司及其工作人员在保险业务活动中不得有的行为，包括欺骗投保人、隐瞒重要情况、阻碍投保人履行如实告知义务等。这些规定旨在保护投保人的合法权益，维护行业的公平和透明。

扩展阅读部分：如何购买保险、如何避开保险的“坑”，是消费者非常关心的问题。了解保险的基本知识，选择合适的保险产品，是保障自身权益的重要步骤。

一、物料设备到货的监管工作

1. 监测和核对材料设备的到货情况，包括质量、数量、价格及是否准时到达。

2. 定期检查工程类合同的关键条款执行情况，确保合同内容得到有效执行。

二、文件处理与档案管理

1. 负责企业各类文件的整理、处理以及会议记录的归档工作。

2. 依据档案管理规定，对所有客户档案及资料进行有序的整理、分类、编号、登记和归档。

3. 负责档案和资料的借阅、调取工作，保证资料的流通与使用。

4. 细致检查入库或到期归还档案资料的完整性，如发现问题及时报告并处理。

三、文件管理与维护

1. 及时回收和处置失效的或作废的文件，确保文件系统的清晰与规范。

2. 按照相关规定，对档案进行日常的保养、管理和销毁工作。

3. 利用专业档案管理软件或办公软件等工具，推进档案管理的信息化工作。

四、人员要求与职责

1. 招聘者需具备大专及以上学历，持有档案管理上岗证者优先。

2. 期待员工接受过档案管理、信息管理等方面的培训，以提升工作效率与质量。

3. 要求员工熟悉档案管理流程，掌握计算机档案管理信息系统，并能够熟练使用办公软件。

4. 员工需具备严谨的工作态度、强烈的责任心和团队合作精神，保持工作的认真细致。

五、与合同管理

1. 搜集并整理，建立完善的客户档案及管理工作。

2. 跟进项目回款情况，建立清晰的项目进度回款台账。

3. 具备搜集、整理公司招投标信息的能力，以及编制招投标文件的相关能力。

4. 负责合同文本的拟定、签订及管理，包括合同台账的编制、统计和归档等工作。

六、商务工作与法律合规

1. 对公司已审核的合同进行核对，形成统一的合同标准格式。

2. 监督已形成标准格式的合同用印流程，确保合同的有效性。

3. 对所有已审核、盖章的合同进行履约跟踪和台账管理。

4. 负责公司合同的合理化管理，包括定期的监督、检查及法律合规性审查。

七、合同法律教育与商场法律事务处理

1. 开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》及其他相关法律知识。

2. 制定商场合同管理工作职责范围及管理制度，提高商场法律意识。

3. 为商场法定代表人或授权代理人提供合同签订的法律咨询支持。

4. 负责商场各部门合同执行情况的定期检查和监督，确保商场经营活动的合法性。