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如何参加会议及注意事项

讲师:王克   已加入:3917天   关注:2407   


参加会议注意事项之参加前的准备
当您接到会议通知,首先要考虑几个问题。与会者有那些人?不同的与会者将会影响会议的进行及结果,从与会者名单亦可预测会中将有那些意见会被提出,如果阻力大于助力则应尽早安排对策。会议的目的是什么?会议有各种不同的召开目的,有的是老调重弹,有的是为了集体分担责任,当然啦!也有的是为了找到*的创意,根据不同的会议目的,您就应及早准备。应准备那些资料?会议中如果需要报告,或者可能被询及相关事项,就必须在事前准备,才能予人专业的印象。有时如果预知会中将有争议,亦要在事前搜集左证的资料,才有可能说服对方。

参加会议注意事项之会议中应注意事项
提早到达会场开会迟到是一种极不礼貌的行为,同时也给人不好的印象,开会时如果提早到场,不仅可以选择较佳座位,同时也可和其它与会人员先行交换意见,搜集必要的情报。不要中途离席
除非万不得己,否则不要随意中途离席,中途离席不仅失礼,同时等于宣布放弃表达意见的权利。
仪容要整洁
一个人的魅力不仅可以从谈吐中表现出来,也可以经由仪容外表显露出来,因此参与会议一定要特别注意自己的仪表。
发言简单扼要切中主题
所谓「行家一出手,便知有没有」,过于冗长累赘的发言往往令人不知所云。

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