课程背景
目前项目管理的培训很多,但是一般集中在以考试为目的和高端研究为目的,缺乏以实用项目管理手段的工具化课程。及时有,也是在以《PMBOK指南》为框架的知识体系,导致和一线实践脱节,或者使得一线管理者觉得培训侧重于理论。 本课程强调在项目管理中的团队的系统方法,强调项目经理的领导者、帮助者、推进者、协调者和教练的作用。
课程收益
1、基于团队的视角,阐述项目管理过程中的工具运用 2、集成多工具,多过程,并且进行组合形成运用模块 3、强调务实创新的思维,让学员知道何时需要分析、何时需要一个更具创造性的方法。 4、反映*的研究成果,术语和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致
课程大纲
一、项目管理导论
1、项目概论
2、项目的重要性
3、项目成功要素
4、衡量项目成功
5、项目管理过程
6、项目管理中的团队
7、系统管理项目对组织的好处
工具:项目的三维约束衡量标准图
工具:项目的九维区分
案例:巴拿马运河项目管理分析
互动:根据九维区分标准分析某一项目
二、高效的项目经理
1、项目经理的角色定位
项目经理的人格特质:精力充沛、抗压、自信、内控力、情绪稳定成熟、诚信与进取心
2、项目经理的核心能力:一套平衡集合
1)远见、注重细节
2)技术精湛、人际和谐、政治敏锐
3)坚持原则与灵活变通
3、项目经理的基本技能和工具
1)沟通:倾听、信息
2)说服力和影响力:互惠、一致性、社会认同、偏好、权威、损失与收益、大小顺序
3)谈判:对事不对人、关注利益、假设可能性、结果要求客观
4)团队会议:文档记录、会议要点、技术支持
5)冲突管理:团队冰山、归因理论、
6)激励团队
案例:成功登顶珠峰的领导魅力
工具:沟通策略制定表
工具:人格测试.麦尔碧瑞斯类型指标(*)
工具:问题日志样板
工具:冲突管理四法
互动:项目会议之前的会议要点制定
互动:现场人格测试(选取部分指标)
三、项目选择:做正确的事
1、项目遴选过程
项目选择漏斗
2、项目的商务方案
项目选择中如何制定商务方案:
3、项目驱动:问题与机会
问题与机会描述
4、问题与机会成因分析
分析工具:鱼骨图
5、项目目标
6、实现项目的可选方案
可能性问题解决思维导图
7、评估方案
1)财务分析
2)罗列优缺点
3)因素评分法
4)力场分析
5)SWOT分析
6)帕累托优先指数
7)实物期权
8、商务方案结论
9、项目组合
工具:项目选择漏斗法
工具:项目商务方案编写方法
工具:基于团队的成因分析鱼骨图
工具:项目评估七大分析工具(选讲)
案例:漏斗法项目筛选示例
案例:交货延误的可能性思维方式导图
案例:在某地建立配送中心的优缺点分析
互动:就某简单项目进行问题与机会分析并描述
互动:就某简单项目进行帕累托有限指数分析描述并作出结论
互动:针对自己的理想中的婚礼进行财务因素分析
四、项目启动:确定行动阶段
1、项目章程:从正确的基点出发
项目管理办公室(PMO)
2、项目启动要素
1)为什么要预期结果
2)行动路线
3)目标描述
4)评价指标
5)项目范围与可交付成果
6)利益相关者(干系人)
3、项目沟通计划
内部沟通与外部沟通
4、项目团队
1)知识和技术要求
2)成员代表性
3)团队规模
4)工作时间
5)常驻与否、
5、项目融入团队的时机
1)职能型结构
2)项目型结构
3)混合机构形式
6、核心团队之外:理解合同关系
1)固定总价合同
2)成本补偿合同
7、从项目章程到项目启动文件
案例:以某医疗器械项目结合本章知识点进行分段演示说明
工具:项目章程编写方法
工具:项目启动会议议程
工具:项目成功指标制定步骤与方法
工具:内部报告表
工具:利益相关法分析过程表
互动:按照某项目章程编制指标评价表、技能需求表与沟通计划表
五、项目界定:编制和使用工作分解结构
1、工作分解结构
1)WBS的层次与内容
2)WBS的形式
2、让团队参与
3、三种工作分解结构编制方法
1)思维导图发
2)自上而下的大纲法
3)自下而上的聚合法
4、工作分解结构文件
5、分派责任
1)责任矩阵图
2)参与矩阵图
6、项目:时间估算、预算和绩效指标
1)进度估计
2)三点法
3)资源需求
4)成本估算
5)确定关键绩效指标
工具:WBS三大编制法
工具:任务分派的思维导图
工具:责任矩阵图
工具:参与矩阵图
工具:时间估算三点法
案例:会计系统更新项目的WBS层次
案例:图书馆项目的成员参与
案例:某慈善长跑项目的思维导图分析
互动:使用思维导图与大纲法编制你和一家人去某地旅游项目的WBS,至少包含20个工作包
互动:为上面的作业编制资源需求表
互动:为上面的作业编制效果评估表
六、评估和应对项目不确定性
1、项目不确定性的示例
1)不利项目风险
2)有利项目不确定性
2、项目不确定性评估的作用
3、不确定性的维度
1)不确定性来源
2)不确定性结果
4、可能性与期望值结果相关联
风险矩阵图
5、不确定评估的规划和行动过程
评估流程图
6、评估工具(选讲)
1)风险映射
2)失效模式
3)影响分析
4)直觉法
5)德尔菲法
6)鱼骨图
7)模拟法
7、根据不确定性增加时间和资源
8、监控项目的不确定性
案例:在邻家地产上见围墙
案例:歪打正着的“伟哥”
案例:波音787的不确定维度分析与应对策略
工具:不确定性来源分析表
工具:风险分析矩阵图
工具:风险映射分析法
工具:失效模式和影响分析法(6Σ)
工具:直觉法分析
工具:德菲尔分析法
互动:就某一个常见项目寻找有利的和不利的风险可能
互动:就某一个常见项目采用风险映射法和德菲尔法进行风险评估
七、项目进度计划:增加时间维度
1、为什么要做进度计划
2、项目进度计划的概念
1)单代号网络图
2)双代号网络图
3)甘特图
4)时标网络图
3、展示并诠释项目进度计划
大型项目案例
4、建立进度计划网络
5、在进度计划中考虑概率的概念
1)进度三点法的延伸与运用
2)估算项目工期
3)估算工期概率
案例:某工地的进度项目
案例:印度客服中心工程项目进度案例
工具:单代号网络图
工具:双代号网络图
工具:甘特图
工具:时标网络图
工具:关键线路算法
工具:工期估算概率法
互动:婚礼筹备甘特图
互动:为某基建工程项目绘制单代号网络图和时标网络图,估算工期。如果某项材料会迟到一天,请问影响是什么?如果迟到10天呢?
八、修改项目进度以适应时间和资源约束
1、进度计划修改:产品研发的例子
2、压缩项目工期
1)确定赶工成本的权衡分析
2)确定施工中的项目成本、提前完工激励与延误惩罚的权衡分析
3)赶工程序
4)评估赶工选择
3、快速跟进
4、修改进度计划以适应资源约束
1)资源分配优先级
2)可互换资源的分配比例
3)资源均衡
4)时间受限的资源均衡
案例:产品研发的进度计划修改案例
案例:某车库改造与汽车修理厂建设案例中的关键线路分析与工期改变
工具:压缩工期的时间与成本权衡图
九、监控项目绩效
1、项目监控的必要性
1)范围潜变
2)墨菲法则
3)帕金森定律
4)学生综合征
5)帕累托定律
6)投入增加
7)统计偏差
2、项目监测原则
3、项目监测工具
1)核对表
2)偏差数据表
3)甘特图
4)挣值系统
4、挣值概念的应用(选讲)
5、项目变更控制
工具:监测核对表
工具:偏差数据表
工具:挣值系统(选讲)
十、圆满完成:项目收尾与经验总结
1、项目收尾的重要性
2、为什么以及何时进行收尾
3、从开始就计划项目收尾
4、项目期间的收尾工作
1)项目评估会
2)项目过程文档
5、项目收尾的维度
1)客户维度
2)人力资源维度
3)管理维度
4)组织维度
6、项目经验总结
工具:项目文件的典型内容包
工具:回顾报告内容范例
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