上海呼叫中心运营管理培训
课程背景
作为银行营业网点、运营商营业厅负责人,汽车4S店营销及售后经理、客服中心/电话营销中心团队管理者,您是否遇到过这样的困惑:曾经自己是业务骨干做得很优秀,现在做管理却时有些心有余而力不足,对棘手问题不能有效解决,不能在关键时刻率先垂范“露一手”,让您的管理效率和个人魅力打了折扣; l自己做是一回事,教别人、带团队、管运营又是另外一回事。团队管理者经常需要辅导不同类型、不同阶段的客户经理、销售代表、客服代表等,如何辅导员工和带好团队的确是个需要将“道法术器”有机结合的复杂“工艺”。 l“能做会教善运营”就是这样的一门课程:关键字“做“、”教“、”运营”结合服务营销管理者岗位实际度身定做,内容精益组合、案例贴近实务,助您更平衡、高效地做好服务营销管理,在职业道路上从优秀到卓越!
课程大纲
第一讲 新思维:服务营销运营管理的新思维
1.1 问题隔离、因素分析
l 你在团队管理中的困惑和主要问题有什么
l 你认为这些问题产生的三个内因、外因分别是什么
1.2 服务营销管理新思维的几个关键词
l 客户的变化:消费模式与web2.0
l 员工的变化:新生代及其特征
l 竞争环境的变化:快公司、轻公司
第二讲 巧举措:服务营销管理举措的精细与精益
2.1 精细与精益的案例与价值
l 家乐福排队案例的精益思考
l 运筹学“排队模型”的应用
l 案例及演练:
营业厅缩短排队时间的八项举措/呼叫中心接通率管理的精益举措
2.2 客户需求的精细与精益分析及行为匹配
l 被识别、受欢迎、受尊重的需求……
l 有礼&有助、问责&负责、专业&易懂、效率&回应的需求
l 知识&信息、公平&一致的需求
2.3 向联邦快递学习服务营销
l 基本、信息、情感、精神需求
l 举措匹配及情景演练
2.4 深度解剖“以客户为中心”的内涵及要求
l 四个特征及其举措企划、执行
l 1=0.9+0.1的启发与应用
l 建立服务营销激励的“奥斯卡”
2.5 服务营销中“程序面”与“个人面”的举措分析
l 冷漠型、按部就班型
l 友好型、优质高效型
l 演练:拉伸程序面、扩展个人面
2.6 服务营销的关键时刻(*)管理
l 峰终理论的灵活应用
l 服务营销的难忘、愉快、互动点如何打造
2.7 *服务
l 不断创造传奇——利兹卡尔顿对客户的“尊宠”
l 不向客户说“*”的服务文化与体系支撑
第三讲 好教练:团队辅导力的提升
3.1 *团队的启发:里皮&恒大
l 里皮是教练,更是经理
l 教练工作的OJT & OFFJT
l 技能与职业精神两手抓
l 两手抓:出成绩,带队伍
3.2 “辅导”的意义与原则
l 产能、品质、团队发展、领导基础
l 避免只做“司务长”
l 批评VS评批 说教VS身教
l 享受VS忍受 开放VS封闭
3.3 开门八件事——“辅导“工作具体化
l 帮助:促进、补救、避免、分享
l 指导:知识、宣导、引导、教练
l 辅导中的“指点”与“指指点点”
3.4 辅导的原则与步骤
l 要有“三心”和“二意”
l 把握成人学习的心理需求
l 诊断、目标、方法、评估
3.5 辅导对象与阶段的细分
l 依赖期、独立期、成熟期
l 意愿与能力的四象限分析方法
3.6 辅导过程中关注员工所关注的十二个问题
l 盖洛普Q12的属地应用
l 演练:一张报表背后的不同辅导方式
3.7 管理者辅导工作中要两个“五力合一”
l 吸引力、启发力、说服力、感染力、生产力
l 组织力、学习力、号召力、辅导力、执行力
第四讲 善运营:高绩效的服务营销运营
4.1 服务的四个特性与运营管理的举措的匹配
l 无形性及对策、同步性及对策
l 异质性及对策、易逝性及对策
4.2 团队管理KPI的制定原则
l “智“的启发、“恕“的思考、“笨”的内涵
l 指标含义、设置目的、计算方法、受控因素
l 几个关键函数与分析方法;中位数、众数与方差
4.3 “邯郸学步”与寻找KPI中的“牛鼻子”
l 被KPI包围——全是重点,没有重点
l KPI指标跷跷板;寻找“牛鼻子”——KPI中的KPI
l 各司其职、勾际关系清晰的KPI
4.4 KPI数据分析的常见误区
l 数据的交互分析与提炼
l 数据追溯分析的价值
4.5 服务营销运营管理的两个维度、十大方面:
l WHEN、HOW
l 人员、客户、流程
l 排班、现场5S、服务质量
l 营销绩效、报表管理与解读
l 团队文化、事务协调
4.6 服务容量规划
? 服务是“制造”出来的
? 营业厅/网点/呼叫中心服务质量细分的十六个节点
? 单位处理时长的统筹管理
? 业务类型、客户数量的立体分析
? 营业厅/网点/呼叫中心服务容量规划模型应用范例
4.7 排队管理优化的八大方面
? 等候时间管理
? 自助设备匹配
? 电子服务功能开发
? 优化一线授权
? 综合柜员处理
? 强化网点考核
? 简化前台工作
? 塑造网点精神
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