课程大纲:
深圳顾客抱怨处理培训
课程大纲
前 言:
顾客满意度有多少,将宣告企业成长曲线有多高,不断提供顾客优质的服务已是现代企业永远不变的企业使命,因此,本课程从常见顾客抱怨与意义原因的探讨,让学员更清楚顾客抱怨的原由与自己的应对心态,进而教导有效处理原则与步骤,让学员藉由情境仿真与角色扮演的方式,有效学习顾客抱怨处理,以协助企业可以更快找到深耕顾客服务关系的诀窍!
第一阶段:服务品质的重要性(讨论、互动)
1、 竞争市场上的致胜关键
2、 为什么顾客会弃我而去?
3、 顾客不满意会造成什么影响
4、 个人与企业相互依存的双赢观念
第二阶段:服务心态的建立
1、 自我角色的认知
2、 关键时刻的掌握
3、 主动积极的精神
第三阶段:成功的顾客服务顾问(讨论、互动)
1、 营造亲切的气氛
2、 丰富的专业知识
3、 聆听顾客的想法
4、 了解顾客的需求
5、 引起顾客的兴趣
6、 维系良好的关系
第四阶段:赶走顾客的电话交谈方式
1、 拖延
2、 含糊不清
3、 一问三不知
4、 心不在焉
5、 无法解决问题
6、 打断顾客的话
7、 以自我为中心
8、 口没遮拦
第五阶段:电话礼貌的基本要件
1、 声音的掌控
2、 情绪的调整
3、 专业的态度
4、 干扰的去除
第六阶段:电话沟通技巧
1、电话沟通的目的
2、有效的沟通要点
3、有效的倾听
4、说话的技巧
5、回馈的方式
第七阶段:电话实务演练(分组演练、修正)
1、 接听电话
2、 打出电话
3、 转接电话
4、 为同仁留话
5、 留话给他人
6、 打错电话
7、 电话答录
8、 模糊的电话
第八阶段:顾客抱怨对组织和个人的意义
1、 改进的契机
2、 学习的机会
3、 表现服务品质*机会
第九阶段:顾客抱怨的内容(讨论)
1、 产品本身
2、 处理过程
3、 员工态度
第十阶段:顾客抱怨处理的方法(演练)
1、 顾客提出抱怨时的期望
2、 处理抱怨时应有的心态
3、 抱怨处理的步骤及技巧(天龙八步处理法)
4、 抱怨处理应对守则
第十一阶段:预防抱怨的根本之道
1、 化被动为主动
2、 组织、顾客及个人的三赢策略。
第十二阶段:处理负面情绪
1、良好沟通
2、积极倾听
3、同理心
4、拒绝的艺术
5、真诚的赞美
第十三阶段:工作压力管理的技巧
1、正向思想
2、积极态度
3、保持良好及健康的生活习惯
4、建立优良人际关系
5、身心松弛的方法
6、*
7、后退哲学
8、发挥幽默感
客户服务课程要求:
1、讲师设计问卷,客户公司负责收集汇总需求
2、提供具体部门工作内容介绍,分清学员对象
3、客户抱怨实际案例收集(课前一周,以利讲师准备答客问资料,建议每个学员准备3条,我们汇总收集有针对性地设计课程及未来应对话术)
深圳顾客抱怨处理培训