业务管理能力提升培训
【课程背景】
在中国企业中,大多数管理者没有接受过关于工具方法的培训,他们很多时候还是凭借“经验教训”,凭借个人的智力与能力去完成工作,并在工作中逐步摸索,形成自己的工作套路,但这些套路未必科学,也可能并不是捷径。工欲善其事,必先利其器,如果用双手去放倒一棵树,即使你再爱干和能干,也不可能比用锯去锯树效果好。
事实上,管理者的业务工作是有成熟的工作方法、工作套路可以直接应用的。
《高效管理者—业务管理能力提升》总结了一项工作从开始到结束,所要经历的五个难关,即五个关键步骤。这五个关键步骤缺一不可,自成闭环。按照《高效管理者——业务管理能力提升》完成的工作,不会出现缺项、漏项,可以大幅度提升工作效率,确保达成出色的工作成果!
本课程以国内知名企业的管理经验与工作方法为落地参考,加上钟锐老师**近8年,超过500个内训项目,超过200个公开课培训项目的实操经验,确保本课程有道、有料、有效!
【课程信息】
课程时间:2天
培训对象:各级管理干部
培训形式:为保证出色的培训效果,精选四种教学方法
A. **研讨紧贴实际的工作案例,在交流与碰撞中,获得启发与管理智慧
B. 贯穿全程的教学视频,既活跃了气氛,更引发思考,帮你洞悉管理本质
C. 精彩讲授,既有理论高度,又能深入浅出,便于理解与实际运用
D. 精心设计的演练环节,确保学员将知识转化为技能,课后即可实际操作
【课程亮点】
一、接地气:将业务管理能力提升与绩效提升紧密结合
本课程的研发,紧密贴合管理者的工作情境
对于管理者而言,工具比理念更重要,本课程注重提供实用工具
过五关训练,帮助管理者掌握倍增效率,提升组织绩效的实用方法
二、重实效:课程全程采用一步一练的方式
为了保证课上学课下就能用,课程全程采用一步一练
案例研讨、视频赏析、现场练习是课程实用的三大保证
不只研读教学案例,同时研讨实际问题的解决,保证学员学的有效
三、有后续:业务管理能力的提升更注重持续发展
班级化管理,让大家不仅学到知识,同时建立学习共同体
线下与线上的互动,让大家的经验与智慧无边界流动
注重学习转化,让培训效果显性化,鼓励团队内转训,让企业看到效果
【课程目录】
模块一:业务管理能力提升第1步——过需求关! (挖掘需求)
管理者工作的起点通常来自直接领导,客户或者外部突发事件。领导或客户发出的指令,就代表这项工作的需求。作为管理者,需要明白领导安排给你这项工作的背景是什么,要达到什么目的。工作中很多领导都有自己的得力下属,究其得力的原因,大部分是因为这些下属能够读懂领导,知道领导想要什么。
挖掘需求是一件有难度的工作,是提升业务管理能力的**步。
一、需求是企业工作的出发点
所有企业工作活动,都是以满足某项需求为起止点
需求分类:显性需求和隐性需求
现场训练:分析客户的组织需求和个人需求
二、将任务转化为目标
任务是你承担的事情,目标是工作做好的标准
承接任务后,管理者的首要任务就是将任务转化为目标
制定目标必须符合SMART法则
现场训练:辨析目标适合符合要求
三、用一张表单,明确任务背景,把需求挖掘清楚 (核心工具)
任务的来源清楚吗 —— 即是谁,什么原因引发了任务?
任务的要求清楚吗 —— 对这项任务有什么看法或期待?
任务的资源清楚吗 —— 公司或部门对这项任务投入怎样的资金或资源支持?
任务的提醒清楚吗 —— 需要提醒你注意些什么?
现场训练:用一张表单,承接任务,确认需求
模块二:业务管理能力提升第2步——过计划关! (制定方案)
了解了领导或客户的需求,就代表你已经成为本项需求满足者的**责任人,接下来就要发挥自己的专业所长,**各方信息的分析,制定出合理的、有效的解决方案。方案不一定完美,也不一定极其专业,但至少要保证一点,就是能够满足领导或者客户提出的要求,否则就是不合格的方案。方案的制定有很多规范和方法。
制定有效的解决方案,是提升业务管理能力的第二步。
一、如何制定工作方案
管理者接到限期完成的紧急任务,该如何入手
全面有效的信息收集与分析,是制定工作方案的基础
管理工具:内部资源和外部资源清单
二、管理者制定工作方案的逻辑结构
管理工具:用5W2H法疏理工作方案的逻辑结构
管理工具: 学会图形化思考,用思维导图,快速形成方案
管理工具:遇到难题,借助头脑风暴,集合众人之力
现场训练:制定**届趣味员工运动会的方案
模块三:业务管理能力提升第3步——过汇报关! (提请决策)
有了好的,合适的方案,不代表你马上就可以按照方案执行,还有一个关键步骤,就是针对需求提出者,请他对方案进行决策。决策不仅仅是**与否,还有对方案的修正意见和建议。任何方案在执行之前,都必须获得需求提出者的首肯,只有完成此步,才能进行下一步。
提请决策,是提升业务管理能力的第三步。
一、为什么上级有时不做决策
原因之一:信息量不足
原因之二:未能有效的解决问题
原因之三:环境发生了变化,对未来的风险产生的担忧
原因之四:平衡周边的利益关系
二、请上级决策前要做自问预演
管理工具:请上级决策前自问预演的清单
案例分析:公司十周年庆典方案
三、有助于客户或上级,快速准确作出决策的技巧
决策不是上级或客户单方面的事情
管理工具:有助于上级或客户,快速作出决策的5个技巧
案例分析:杜拉拉向总监请示汇报两件事
模块四:业务管理能力提升第4步——过执行关! (精细执行)
执行力不足是很多企业领导头疼的问题,这里所说的精细执行,即狭义的执行力,是指针对决策**的方案,责任人落实为具体可操作执行的详细实施方案,把方案的所有工作分解为具体的动作,并且分解到不能分解为止,以此来保证方案的有效执行。
精细执行,是提升业务管理能力的第四步。
一、精细执行**步:任务分解
工作中经常发生意外,绝大多数意外来自于思考和行动的不周全
管理工具:任务分解法(实现精细执行的必备工具)
二、精细执行第二步:选合适的人
在工作中,每个人的能力类型(优劣势),工作意愿是不同的
要想执行到位,必须选派合适的人去做适合的事
针对不同的人,要采取不同的授权方式
三、精细执行第三步:讲清结果标准
讲清结果标准,是确保执行不出现偏差的关键点之一
讲清结果标准,就意味着把时量、数量、质量交代明白
承接具体工作的人,执行前要学会主动确认一遍
讲清结果标准后,要共同设定检查、汇报节点
四、精细执行第四步:定期或不定期检查评估
在没有检查的情况下,不要轻易相信任何承诺
自检,是检查评估的基石,是**的检查
要想让人们养成自我检查的习惯,就要不定期他检
检查不是目的,改进才是目的;检查发现问题,要及时找到改进措施
模块五:业务管理能力提升第5步——过总结关! (总结复盘)
工作执行完毕并不代表此项工作的结束,管理者应该带领团队成员把挖掘需求、制定方案、提请决策、精细执行这些具体工作做个复盘,提出工作的成功之处和不足,并得出具体的总结,作为下一次工作可借鉴的宝贵经验,保证团队成员的能力持续提升。
总结复盘,是提升业务管理能力的第五步。
一、总结复盘要达到的目的
不再犯同样的错误
为了总结规律、固化流程和优化流程
为了传承经验和提升能力
案例分析:马云对失败团队复盘后的点评
二、如何进行工作的总结和复盘
管理工具:总结复盘方法全景图
现场训练:结合复盘的两轮飞行比赛
三、总结复盘注意事项
心态决定总结复盘的效果
从主客观原因分析成功与不足
总结复盘时要透过现象看本质
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