跨部门沟通课程培训
课程收益:
.例举跨部门协作发展的四个阶段
.例举跨部门协同的四种类型,并解释每种类型的协同原则
.解释如何建立双赢合作的三个方面,以及情感账户的概念
.区分自传式沟通和同理心倾听,模拟同理心倾听的运用
.解释DISC四种类型的风格,清楚如何更好的与不同风格的互动
.区分“WANT”与“NEED”,解释如何把握真正的需求
.模拟建立关系3E工具的运用,及模拟如何说“不“
.解释“包厢“理论的含义
.例举内部会议沟通的注意要点,
.陈述邮件、电话、面谈的各自特点及如何有效组合运用
课程大纲
第一讲:跨部门沟通概论
一、跨部门沟通协作的挑战及发展阶段
讨论:跨部门沟通面临的挑战
1.跨部门协作的五大挑战
1)同理心
2)部门利益、无大局观
3)竞争意识
4)服务意识
5)画地为牢
2.跨部门协作发展的四个阶段
1)齐心协力
2)各自为战
3)对抗竞争
4)协同
二、跨部门协同的四种类型
1.服务协同
案例:下道工序是客户(海尔)
1)从产品导向到客户导向
2)客户的定义
3)服务协同的原则
2.指导协同
案例:需要的你告诉我怎么做才行(法务部)
1)指导协同的内容
2)指导协同的原则
3.管控协同
1)管控协同的内容
2)管控协调的原则
4.情感协同
1)情感协同的内容
2)情感协同的关键点
第二讲:跨部门沟通基石
一、双赢思维
红黑游戏:赢得最高的正分
1.人际六种思维模式
1)输/赢
2)赢/输
3)输/输
4)独赢
5)不合作
6)双赢
分组讨论:为什么我们很难达到双赢?
2.双赢品德
1)诚信:将诚信定义为自我的价值观
2)成熟:敢于表达自己的情感和信念,又能体会他人的感受
3)知足(富足心态VS匮乏心态):相信资源充足,合作对双方都有利
模拟演示:零和的概念VS双赢的概念
3.双赢关系
案例分析:老朋友越走越远
1)情感账户的定义
2)情感账户投资的6种方式
4.双赢协议
二、知彼解己,同理心倾听
角色扮演:女朋友的抱怨
1.自传式回应
1)目的:倾听是为了回应
2)方法:以自己的经验为标准,以自己的动机为出发点
3)分为以下4种
a建议:好为人师,急于给出建议、劝告
b探究:依据自己的框架和流程去提问
c诠释:依据自己的经验去诠释别人的动机和行为
d评价:主观臆断,表示同意或不同意目的
2.同理心倾听
1)目的:倾听是为了理解
2)方法:用你自己的语言复述对方的意思和感受
3)何时需要同移情聆听?
4)典型的移情聆听的语言
模拟演练:如何同理心倾听
三、因人而异的沟通DISC
案例分析:新总经理上任之后的不适应
1.DISC测评
2.了解DISC四种不同的风格
1)老虎型的特点,及需要改进之处
2)孔雀型的特点,及需要改进之处
3)考拉型的特点,及需要改进之处
4)猫头鹰型的特点,及需要改进之处
3.如何更好的与四种风格的人交流
1)与老虎型沟通要点
2)与孔雀型沟通要点
3)与考拉型沟通要点
4)与猫头鹰型沟通要点
第三讲:跨部门关键沟通技巧
一、一致性管理(Alignment)
1.年度目标一致性管理
2.项目一致性管理
二、*关键时刻管理
1.建立关系
1)做好心理准备,走出舒适区
2)如何破冰:3E建立关系三部曲
a Engage让对方参与:询问对方的兴趣爱好,或者在做什么?
b Enthuse建立融洽氛围
c Enquire找到兴趣共同点:让人们讨论他们感兴趣的话题(他们自己)
模拟演绎:如何运用3E
2.把握真正的需求
1)WANT与NEED的区别
2)需求沟通偏差产生的原因
3)如何掌握真正的需求
3.说服对方
4.如何拒绝不合适的请求
角色扮演:如何对过分的请求说不
案例分享:让人为难的邻居请求
1)给自己时间,避免立即给答案(通过提问)
步骤1:同意事情的出发点
步骤2:了解细节
a谁提出来的/批准的?
b期限:来得及吗?
c可供资源:资源够吗?有人手吗?
d原因:确实需要吗?
e优先:是目前最急需的吗?
步骤3:有其它选项吗?
步骤4:结论
2)上面提到的每一步流程都在让对方思考是否真有必要性去做
模拟演示:运用所学的知识点演绎如何说不
5.“包厢”理论,面对意外挑战,如何保持镇定
1)进入包厢,以局外人冷眼旁观
2)中场休息,给自己以思考时间
3)善用沉默,此时无声胜有声
三、METF沟通(会议、邮件、电话、面谈)
1.公司内部会议沟通
1)基本要求
2)积极参与要点
3)倾听及表达的注意事项
2.邮件沟通:格式,及需要注意点
3.有效的组合沟通方式:电话/面谈/邮件的组合运用
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