研发多项目管理公开课
培训对象:企业CEO/总经理、研发总经理/副总、公司总工/技术总监、研发项目经理/产品经理、PMO(项目管理办公室)成员、研发骨干等。
课程背景:
如果公司只做一个项目,所有资源为此项目而准备,领导就是项目经理,通过最原始的方法:贴便签纸、开会就可以把这个项目管好,而当今企业面临的研发管理问题更多是多项目的问题:
1.有限的资源如何能同时保障多个项目的协同运作?
2.多个项目之间需要重点关注哪些内容的相互协作和平衡?
3.多项目资源分配的规则有哪些?从而减少项目之间的资源冲突
4.作为公司研发决策层,如何通过业务决策控制资源投入、把握项目方向?
5.多项目之间如何进行知识共享、技术共享、平台化,从而避免重复犯同样的错误?
6.如何通过度量数据、收集、分析,指引估算工作的展开,提高项目计划之间的协同性?
作为高层的秘书机构PMO如何进行多项目日常跟踪与监控,及时协调处理项目间的冲突?
详细课程大纲:
一、研发多项目管理概论
1.项目管理的起源
2.项目和项目管理的定义
3.项目、多项目、项目集
4.书籍推荐:《PMBOK第六版》、《培思的力量》
5.提升研发多项目管理效率的4-5个先决条件
6.项目管理的10大知识领域
7.项目管理的5大过程组
8.案例分析:CTO的烦恼
9.通过优化多项目管理体系,使得企业获取可持续发展优势
1)“力出一孔,利出一孔”策略
2)产品成功的标准
二、多项目的组合管理(力出一孔,从而利出一孔)
1.研讨:产品组合管理存在的典型问题
2.正确理解市场环境
1)环境分析:PEST
2)市场分析:4P、4C
3)SWOT/Q分析
4)迈克尔.波特竞争五力模型
3.如何进行市场细分
1)大众市场-小众市场的转变,要求必须精耕细作
2)做全国人民都喜爱的产品?不可能!
3)如何红海里寻找蓝海?
4)跨界思维的应用:老年人用的指甲剪如何优化;家具的研发人员为何要参加服装展会和汽车展会?……
5)我司产品市场细分的维度是?
6)市场地图讲解,明确商业模式
7)细分市场七步成诗
.审视细分市场的框架
.谁购买
.购买什么
.谁购买什么:FAB EF分析
.为什么购买
.明确关键的客户群
.验证细分市场的可行性:独特性、重要性、持久性……
.详细讲解:细分市场简介模板
.盈利模式的分析:项目型、产品型、运营型
.如何做到运营型?
4.如何避免“差异同质化”
1)逆向策略:小米的爆品策略,一次All in
2)改变类别:机器人?机器狗?
3)敌意品牌:MINI
5.产品组合分析
1)波士顿矩阵,SPAN如何应用:三大维度
2)产品分类:痩狗、金牛、明星、问题
3)产品路标规划的方法和流程
.路标规划是时间驱动,还是事件驱动?
.高层领导发起,如何成立规划PMT团队
.涉及到的角色和部门有哪些?
.产品规划4大输出
4)演示:《产品路标规划的生成过程》
5)演示:《产品路标规划的评审要素表》
6)研讨:贵公司的产品规划流程
6.产品线业务策略与业务计划
1) 产品线业务计划谁制定
2) 业务计划中包括:
.产品系列概述描述
.市场分析与市场推广策略
.客户服务策略
.生产制造策略
.采购策略
.风险分析
.财务分析
.资源规划(杀贫济富)等
三、研发项目的计划管理
1.研讨:我司在计划管理中存在的问题
2.名词解释:WBS、PBS、工期、工作量
3.演示做项目进度计划的WBS
4.计划乃计划包
1)进度计划
2)风险管理计划
3)质量管理计划
4)沟通计划
5)……
5.如何制定计划评审要素表
1)规范性:SMART、6W2H
2)合理性
6.家有三件事,先从紧处来
1)如何做好时间管理及任务优先级排序
2)研讨:项目经理王经理的工作计划
7.工作量估计的方法
1)类比法
2)专家法
3)三点法及应用
4)推测法
8.制定沟通计划
1)建立沟通矩阵
2)创建沟通计划
9.制定风险管理计划
1)风险和问题的区别
2)风险管理的责任人?
3)风险管理的定位解析
4)风险分析的两个维度:发生概率、影响程度
5)风险管理计划
四、研发项目控制与纠偏
1.“员工只会做管理者所监控的,而不会做管理者所期望的”
2.GANNT图、PERT图
3.找关键路径,练习计划的审核
4.如何提升计划管理效率
5.演练:找关键路径、资源的合理分配
6.如何找计划的泡沫?如何在项目计划中给员工请假?不能请假如何说服?
7.计划控制中常见问题和解决办法
8.项目的分层实施与分层监控
9.监控计划
1)监控点设置原则
2)监控计划总揽图
3)监控计划一览表
10.项目控制手段:项目报告
1)项目报告种类
2)项目报告机制
11.项目控制手段:项目例会
1)项目例会种类
2)例会议程和内容
12.项目控制手段:计划变更控制
1)变更控制流程
2)计划滚动刷新
13.项目控制手段:状态转移
14.项目多时,高层领导从事该做的事情
15.人员梯队化
16.时间的阶段分布
17.如何管理项目组四种类型的员工?
1)团队刺头
2)关系倾向者
3)思考倾向者
4)听命行事者
五、研发多项目管理其他要素
1.矩阵式组织结构避免:
1)部门之间协调困难
2)人员忙闲不均
3)项目成员更改频繁
4)忙于救火
5)如何推倒厚重的部门墙?
6)文化的建设:三讲、三不讲……
7)打造矩阵式组织结构,其运作模式及四大实施条件
2.跨部门的产品开发团队的构成、角色定位、职责与任职要求
1)项目组的N大金刚
2)重要角色分析:PM、QA、用户体验专员、订单履行……
3)QA与QC的区别
4)PM的素质要求与培养方式
3.做好需求管理
1)打造全员化理性化的需求收集管理制度
2)VOC如何变成真实需求?抽象之梯
3)站在客户角度分析需求
4)$APPEALS、KA*模型
5)如何做需求的分解与分配:四大原则及架构、需求冻结及基线
4.系统工程思维:整体最优,非局部最优
六、研发项目经理领导力
1.确定项目组游戏规则的方法:
1)亚斯兰现象
2)破窗理论
3)蛇蛙原理
4)火炉法则
2.项目经理具备的素质点
1)资源整合能力
2)沟通说服的能力
3)创新思维
3.“赢”在项目管理:亡、口、月、贝、凡
.项目经理应具备4个E
讲师介绍:
张老师:
清华大学EMBA、上海交通大学、亚太软件研发团队管理年会研发管理课程特聘专家,长期受邀于国家科技部火炬中心、广东省企业联合协会、深圳市电子协会及高新技术产业协会等行业协会。
教育背景:西安交通大学 工学学士、管理学硕士,1999年硕士毕业后先后任职于华为 & 迈瑞。
曾任职务:项目经理、研发管理部副经理、产品经理等
工作经验:
多年高科技企业产品研发和研发管理、产品管理工作经历,先后担任过项目经理、项目管理部副经理及产品经理等职位,在长期的研发管理实践中积累了丰富的技术和管理经验。
在国内某知名通信企业(华为)工作期间(1999.06-2004.01),先后从事产品开发、项目管理和市场营销策划等工作,并作为推行组成员与国际研发管理*咨询顾问在研发及售后服务系统推动公司级研发管理变革(IPD-集成产品开发)。在国内营销策划部期间,同IBM顾问一起优化MM(市场管理)体系,并负责企业内部的推行。
在某生物医疗设备公司(迈瑞)工作期间(2004.02-2006.04),担任研发管理部副经理,任职期间有针对性地将研发管理的业界*实践同公司现状相结合,全面建立并优化产品管理体系。同时兼任内部讲师,具有丰富的产品管理实战经验。在迈瑞期间,作为产品经理成功主导了某血球产品的需求、产品定义、立项及整个开发与上市过程的管理,获取了极大的市场成功。
后从事研发管理咨询,先后作为项目核心成员和项目经理成功完成了近20个研发管理咨询项目体系的建设和落地(含市场需求与产品规划、产品开发流程体系、研发项目管理体系、研发人力资源等模块),在产品开发流程设计、研发项目管理和体系推行方面具有丰富的咨询经验。
撰写文章与书籍:
先后参与多本研发管理类有影响力书籍的翻译及校对工作,新书陆续推出中……:
《PDMA新产品开发手册》、《新产品开发流程管理:以市场为驱动(第3版)》、《PDMA新产品开发工具手册1》、《PDMA新产品开发工具手册2》
2017年1月份推出新书《互联网产品经理的34堂修炼课》……
部分学员评价:
“很实用,我是做人力资源的,被公司赶鸭子上架来听课,本以为肯定听不懂。没想到张老师在讲课时用了很多中的例子,旁征博引来阐述理论,如听故事”
“很棒、所讲的内容就是我们想要的,真正能够帮助到我们企业去解决一些管理现场中的难题,在他的指导下,我认识到了自己所存在的问题,我以后会有更大进步的。”
“张老师讲课非常的幽默,有感染力,大会议室里笑声不断,期待下次还可以听到张老师的课程!”
“知识量很大,希望能*程度用于工作中去”
“上海听了公开课后,我立即拍板做咨询项目,就这么干!大公司这么管理能成功,我们通过张老师的辅导也一定会更上层楼!”
“张老师的一句“让成功成为习惯”我印象很深刻,回去就作为研发团队的口号……”
“为人谦逊,很乐于分享,中间给我们拷了很多模板和表单,我初步看了一下,非常有借鉴作用”
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