服务与沟通技巧培训
【课程背景】
现今的供电服务由原来的简单性服务,上升到由内到外的全员服务,从原来简单的程序化的服务,上升到个性化强、功能强大的手段,成为快速锁定客户,创造忠诚客户的有效利器。
未来赢得企业是那些对客户价值孜孜不倦最求的企业!全员服务时代已经到来。
【课程收益】
1、建立危机意识,激发热情
2、激发员工服务和责任心态
3、打造全方位客户服务文化
4、了解现代客户服务新资讯
5、学会提升客户忠诚度策略
6、员工学以致用,转变观念
【课程时间】4天完整版
【适合对象】营业厅服务人员
【课程大纲】
第一章、营业厅服务礼仪及行为规范篇
第一部分:服务意识强化
一、服务行业职员践行3A服务规则
1、服务中接受顾客
2、服务中重视、欣赏顾客
3、服务中赞美顾客
二、服务行业职员服务规范用语
1、服务礼貌五语
2、尊称、敬语看服务
3、及时说句“对不起”
电力服务案例分析:客户对停电时间有意见
第二部分:服务礼仪精神面貌
一、仪表
1、发型
2、服饰
3、个人卫生
4、饰品
5、仪态
(1)仪态修炼——站姿训练
演练
(2)仪态修炼——坐姿训练
演练
(3)仪态修炼——走姿训练
演练
(4)仪态修炼——手势训练
演练
(5)仪态修炼——表情训练
演练
二、仪容
1、面容
2、指甲
3、化妆
三、着重礼仪
穿着制服礼仪
四、形象
五、风度
第三部分、营业厅服务人员服务礼仪及服务规范
一:营业厅服务人员大堂岗位服务用语
营业厅服务人员的身体手势语言控制
营业厅服务人员的口头服务语言控制
演练:用语演练
二:营业厅服务人员职业礼仪
迎接客户时的礼仪与规范
1、营业前准备
2、开门营业前5分钟
3、迎接客户
演练 接待流程
办理业务时的礼仪与规范
4、服务客户
演练 接待流程
送别客户时的礼仪与规范
5、告别客户
演练 接待流程
三:营业网点接待礼仪及服务规范(重点)
一、)环境
二)、布置
1、营业网点大堂
2、柜面
3、等候区
三)、用语服务礼仪及服务规范
1、用语礼仪
2、面部表情态度
四)、办理业务时对客户礼仪
1、递交物品礼仪
2、指示礼仪
3、填单礼仪
4、介绍礼仪
5、解释礼仪
6、谈话礼仪
7、要求协助礼仪
案例:客户疑问,以照搬供电局条例要求,是否人性化
第二章、卓越服务沟通篇
第一部分:话术规范
一、营业厅班迎接、提问、回答话术规范
营业厅班五声规范
营业厅班规范问答话术沟通
案例演练:当你面对客户对费用有疑问时的答疑。
二、服务沟通心理、协调技巧
1、开场白应达到三个目的:
拉近距离
建立信赖
引起兴趣
2、有效对话内容
1)、提问引导法:锁定客户的需求
需求:客户想要什么
价值:客户真的认可吗?
倾听技巧:听懂对方的话外音
开放问题:引导客户多说
封闭问题:锁定客户需求
2)、四步引导法:引导客户自己下结论
澄清:当不了解客户的意思时
重复:当明白客户的意思时
引申:把话题从一个点引申到另外的点
概括:和客户一起总结概括
3)、信息的有效提练
为何要提练信息:
哪些信息需要提练:
如何提练信息
提练的信息保存、传递、共享和更新方法
4)、何时展示能力?
展示时机比能力更重要
处理异议的具体方法
案例演练:电表损坏,客户有情绪发泄。
三:卓越沟通要点训练
1、开场白应达到三个目的:
一问一答称之为沟通;
设定主题;
达成协议;
设问法沟通;
2、有效对话内容
A、如何植入暗示
B、“医生就诊”般的
1)、提问引导法:锁定客户的需求
2)、四步引导法:引导客户自己下结论
3、巴南效应
1、把对方的心理卷入情境中,就可以随心所欲操纵对方
2、Ambivaence心理一方强势必有弱势
3、对与表象相反的事物给与赞赏
案例演练:不理解停电测试行为,客户抱怨停电影响工作休息;
四、服务遇到异议时处理技巧
1、提问心理学
1)、直接提问
2)、问问题
3)、暗示问
4)、解决问
五、反对意见转化为机会七法
1、除疑去误法
2、让步处理法
3、以优补劣法
4、意见合并法
5、讨教客户法
6、优势对比法
7、转化意见法
案例演练:营业厅班组长解决对扣费内容有疑问的客户。
第三章、服务意识提升与心态修炼
一、企业基业长青的秘密:客户价值
1、微利时代凭什么赢得客户?
2、重新思考:利润(钱)是怎么来的?
3、产品次要时代来临——归根结底我们是做服务的
4、服务是核心
5、客户价值驱动下的服务新思维
6、基于客户价值的全新服务理念
用电案例:尽到你的咨询服务责任——重要用户安全用电服务
二、全员服务意识和心态的建立
1、4P-4C-4R模式发展
2、服务利润价值链带来的启示
3、满意的内部客户创造满意的外部客户
案例:发自内心的三米微笑
4、人人都是服务员,环环都是服务链
案例:请选出下列事件中,正在重要的点。
5、快乐员工带给企业的十大益处
案例:海底捞的快乐员工的价值
6、让“利他”成为一种文化
1)服务是一种态度
2)服务是一种能力
3)服务是一种习惯
4)服务是一种文化
5)服务是赢向未来的核心竞争力
训练:快乐总动员
三、服务就是发现需求和满足需求的过程
1、 客户沟通管理
2、如何建立客户的信赖感
3、三步挖掘客户的需求
4、客户需求分析
5、客户需求跟踪
6、需求丛与服务花朵模型
互动:AB对话
四、供电局提升客户满意度的策略
1、客户满意度模型
2、客户期望值分析
案例:分析客户期望值,找准客服新目标
3、客户期望值管理
案例:加强期望值管理,全力满足客户需求
4、客户满意度分析
案例:客户满意度分析,助力创造辉煌
5、客户满意度策略
五、供电营业厅提升客户忠诚度的策略
1、客户忠诚度模型
案例:客户忠诚度测评,准确评估自身竞争力
2、客户忠诚度策略
1)人性化服务
案例:致力于个性化服务,实现独具一格
2)营业厅标准化服务
电费案例:我不该为他买单——新户为原户垫交拖欠电费讨论
以标准化服务,打造企业完美形象
3)客户分类服务
案例:客户分类服务策略
4)电子化服务
案例:电子化服务,使缴纳电费操作简单又安全
5)体验式服务
案例:营造体验氛围,“宜家家居”引领家居文化
6)整体解决方案
案例:客户忠诚度的秘密
研讨:如何为客户提供解决方案
第四章、投诉处理篇
投诉处理基本语言表达技巧训练(案例分析、示范指导及模拟演练)
一、影响沟通效果的因素
1、内容;
2、声音语言;
3、态度、情绪信心
声音训练
态度训练
提高信心能力训练
案例:电磁辐射——电建阻工和拆迁要求的理由
二、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
1、微笑训练(使用四级强度训练微笑:
针对友好的顾客微笑;
B、针对心情的不佳的顾客微笑;
C、针对批评我们的顾客微笑;
D、针对强势指责投诉我们的顾客微笑;
2、赞美训练
赞美话术
赞美的十大内容、
赞美禁忌
标签赞美15句话
3、提问技巧训练(开放式提问VS 封闭式提问)
A、假设提问法
B、感官运用法
C、心像提问法
D、总结提问法
4、关心技巧训练
5、聆听技巧训练
用四级强度训练聆听:
A、针对友好沟通的顾客聆听技巧;
B、针对心情的不佳的顾客聆听技巧;
C、针对批评我们的、语言过快顾客的聆听技巧;
D、针对语音不标准、说话不清晰的顾客的聆听技巧
漏电案例投诉:漏电保护器不是保命器——漏电保护器不动作触电责任分担讨论
客户抱怨投诉处理技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)(重点)
三、顾客心理分析
(一)、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
1、对产品和服务项目本身的不满
2、顾客对服务人员的服务态度及技巧不满
3、顾客自己的原因
(二)顾客抱怨投诉的心理分析
1、求发泄心理
2、求尊重心理
3、求补偿心理
模拟演练:经典投诉分析;
行业常见顾客抱怨投诉心理分析
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评
四、顾客投诉的处理技巧
(一)、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情
(二)、8种错误处理顾客抱怨的方式
(1)只有道歉没有进一步行动
(2)把错误归咎到顾客身上
(3)做出承诺却没有实现
(4)完全没反应
(5)粗鲁无礼
(6)逃避个人责任
(7)非语言排斥
(8)质问顾客
(三)、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
(四)、顾客抱怨及投诉处理的六步骤
1、耐心倾听
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
(五)、顾客抱怨及投诉处理的对策
1、息事宁人策略;
2、黑白脸配合策略;
4、丢车保帅策略
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