企业公文写作技巧实战训练
课程背景:
.我们写的文案,客户说看不懂,不愿看。有些人说话,罗嗦了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱。
.如何重点突出,逻辑清晰?怎样搭建框架结构、组织语言顺序?如何撰写公文,有效规划演讲内容,高效沟通表达?怎样逻辑清晰地思考,提高逻辑思维能力?实现用最短的时间想清楚、说明白,让读者愿意看、看得懂、记得住?答案就是用金字塔结构!金字塔结构是思考、表达、解决问题时,实现重点突出、思路清晰、层次分明最有效的方法,是条理清晰文章必需的结构,是顺应受众需求理顺表达思路最科学的标准。
课程收益:
1.学习企业公文写作与表达的基本逻辑
2.掌握公文写作的架构规律
3.了解各类常用商务往来公文写作的特点
4.熟悉各类企业公文写作架构的基础套路
5.掌握各类商务写作、呈现的具体方法
6.了解公文写作过程中的用词规律
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:要提升公文写作能力与表达技巧的职场人士,特别适合职场新人
授课方法:专题讲授+案例分析+小组讨论+学员演练
课程大纲:
第一讲:企业公文写作五类典型症状
一、魂不守舍----主旨不明,标题乱飞
案例讲解
二、血肉模糊----材料不齐,提炼匮乏
案例讲解
三、骨软筋酥----格式不规,结构松散
案例讲解
四、小胞大患----语言不准,错误百出
案例讲解
五、血脉偾张----表达不脆,展开凌乱
案例讲解
第二讲:企业公文写作四大基本知识
一、公文概述
(一)公文的含义
1.什么是公文
2.广义公文和狭义公文
3.公文、文书、文件的异同
(二)公文的历史演变
(三)公文的七大特征
(四)公文的七大功能
二、公文写作的五大特点四个任务
三、公文写作五大要素
(一)主旨,公文的灵魂-明白显露,直陈其旨 言之有理
1.主旨决定公文价值
2.主旨是公文的灵魂和统帅
3.主旨的来源和提炼
4.案例:公文主旨的五大表现形式
(二)材料,公文的血肉-真实确凿,典型新颖 言之有物
1.事实性材料与观念性材料
2.材料是观点的基础与表现观点的支柱
3.公文材料的两大来源
4.材料的选择和使用
(三)结构,公文的骨架-谋篇布局,立格定局 言之有序
1.公文结构的三性
2.公文结构的五大内在结构
3.案例:公文结构的八大外形体式
4.结构布局四步法
(四)语言,公文的细胞-纯洁健康,准确得体 言之有范
1.公文语言使用四必须
2.公文语言使用五注意
3.案例:公文语言使用五大特点
(五)表达方式,公文的血脉-综合运用,水乳交融 言之有味
1.叙述
(1)叙述中的两种人称使用
(2)常用六大叙述类型(结合案例)
(3)叙述的十二字方针
2.议论
议论三要素与议论五法
3.说明
(1)事物的说明与事理的说明
(2)态度客观、内容科学、表达*
四、公文写作的五明确原则
1.观点
2.叙事
3.逻辑
4.结构
5.用语
五、公文的标准格式
1.眉首的六要素
2.主体的七部分
3.版记的五要件
4.公文的用纸格式
5.公文的印装格式
第三讲:企业公文写作七种高效技巧
一、逻辑清晰四要素
案例讲解与实战演练
二、建构牢靠两方法
案例讲解与实战演练
三、说服有力两逻辑
案例讲解与实战演练
四、思想组织三顺序
案例讲解与实战演练
五、总结概括两要诀
案例讲解与实战演练
六、公文写作的过程
(一)调查研究九方法
(二)公文起草的四要求和三步法
(三)公文修改七维度和五方法
(四)行文规则和公文处理
1.三类上行文、三种下行文和平行文
2.上行文六注意、下行文五遵守、平行文五须知
3.公文拟制三步曲
4.收文办理七程序
5.发文办理四到位
七、公文快写的诀窍
第四讲:两大类十三小类企业公文写作实战训练
一、日常管理类公文写作
1.指令类公文的格式与内容
2.知照类公文的格式与内容
实战演练
3.规章制度类公文的格式与内容
二、综合事务类公文写作
1.计划类文书的格式与内容
实战演练
2.总结报告类公文的格式与内容
实战演练
3.凭据类文书
4.会议类文书
实战演练
5.讲话类文书写作
实战演练
6.交际书信类文书写作
实战演练
7.各种商务函写作
企业公文写作技巧实战训练
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