课程大纲:
跨部门沟通的课程培训
【课程背景】
随着大工业时代的不断变革,和西方管理的进入,企业的分工越来越明确,越来越精细。虽然在一定程度上降低了管理的难度,责权利明确了。不过由此带来员工重复单一的工作内容,人与人之间的沟通的不畅,工作内容衔接不足,以及解决问题过程中的互相推诿等现象日渐增多,居高不下,成为很多企面临的问题。在体验式服务的今天,对客服务成为大家争先效仿的方式,从服务1.0到服务4.0之间的变化,其实就是沟通方式的不同。以我为中心到以客户为中心,换位思考成为常态。
《跨部门沟通与对外沟通》课程将通过跨部门沟通协作中常见的问题开篇,从职场意识中的四种心态开始,帮助员工疏通职场意识和心态,调整不合理信念,积极面对工作;从职场中不同职位,不同角色,不同人员性格,到如何建立高效的沟通渠道,形成非正式沟通的文化等方面,帮助员工认清自己,了解他人。在对外服务中,从服务4.0开始,以服务为核心,带出沟通的面,由里及表从认知和行动层面让员工建立起职业化的意识和沟通模式。从而达到企业和员工的双赢。
【课程收益】
-对职场角色有一个清晰地认知;
-建立自己职业化的意识和沟通模式;
-掌握跨部门沟通的六个主要动机;
-掌握跨部门沟通与协作的方法和技巧;
-了解服务及服务的四个层次
-掌握对外沟通的基本原则
【课程对象】急需提升跨部门沟通协作的员工
【授课方式】理论讲解+案例分析+行动学习+视频学习
【课程时长】2天,6小时天
【课程大纲】
引言:什么是学习?为什么要学习?
互动:提问、分享
第一单元:什么是组织内部沟通?
跨部门沟通的定义
沟通与管理的关系
组织沟通的两个层次
- 外在:意见一致
- 内在:行为一致
沟通是企业组织中的生命线
小组讨论:你在跨部门沟通中遇到哪些问题?
第二单元:部门沟通与协作间存在的问题
跨部门沟通的口头禅:
-“这不是我的责任!”
-“为什么不早说?!”
-“我也没有办法。”
-“我到底听谁的?”
跨部门沟通的障碍
- 源自沟通个体的四大障碍
- 涉及沟通环境的三个障碍
- 跨部门沟通难的六大原因
第三单元、跨部门沟通的三个重要前提
共同的目标
- 案例分析:萨利机长迫降
- 案例分析:西游记团队
职业价值观
- 什么是价值观
- 价值观情景剧
- 互动:你的职业价值观
- 反思:企业价值观的核心作用
共通的语言
- 非语言系统对沟通的影响
- 微表情的心理暗示
跨部门沟通的形式
- 正式沟通
如何会议沟通?
- 非正式沟通
常见的非正式沟通的方式
第四单元、跨部门沟通六大要素
立场
- 小组讨论:什么是同理心?
- 站在他人的立场
- 立场决定结果
- 基于立场的表达方法
信任
- 小组讨论:你选择相信的理由是?
- 基于能力的信任
- 基于动机的信任
利益
- 互动活动:红与黑
- 四种利益关系人
- 永远相信有第三种解决方案
情感
- 中国社会人际关系的特点
- 动之以情VS晓之以理
- 情感决定立场
情绪
- 情绪与情商
- 情绪来源的核心
- 修炼情商
- 建立为自己负责的心智模式
- 基于情绪的表达方式:BIC模型
性格
- 自我测评:PDP性格类型测试
- 支配型人员的特点及沟通技巧
- 表达型人员的特点及沟通技巧
- 随和型人员的特点及沟通技巧
- 精准型人员的特点及沟通技巧
- 综合型人员的特点及沟通技巧
- 性格的调试
案例分析:蜀国的成与败?
案例分析:西游记团队为何成功?
- 行动学习:组建团队
第五单元、跨部门沟通的步骤
事前准备
确认需求
选择沟通渠道和方式
阐述观点
处理异议
达成协议
共同实施
有效复盘
★案例研讨:如何插单
第六单元、部门协作中的问题处理
竞争式处理
- 案例研讨:不想让步的小王
- 小组讨论:竞争式处理方式的后果
- 竞争式处理的特征和结果
回避式处理
- 案例研讨:握手不言和
- 小组讨论:回避式处理方式的后果
- 回避式处理的特征和结果
迁就式处理
-案例研讨:甘愿牺牲的李主管
-小组讨论:迁就式处理方式的后果
-迁就式处理的特征和结果
妥协式处理
-案例研讨:各打五十大板?
-小组讨论:妥协式处理方式的后果
-妥协式处理的特征和结果
合作式处理
-案例研讨:邮件门事件
-小组讨论:如果应用合作式处理方式的后果
-合作式处理的特征和结果
不同情况下的冲突处理
-采取竞争式处理的情况
-采取回避式处理的情况
-采取迁就式处理的情况
-采取妥协式处理的情况
-采取合作式处理的情况
关键对话模型——如何处理你与同级的矛盾
第七单元、对外沟通
市场环境下,我们面对的核心竞争
- 产品同质化
- 客户价值的难以满足
- 客户期望的变革
- 测试:你具有服务的意识吗?
服务及服务沟通的重要性
- 案例分析:海底捞卖的是什么?
- 案例分析:苹果手机卖的是什么?
- 案例分析:京东卖的是什么?
- 案例分析:百度卖的是什么?
服务4.0时代的来临
- 互动分享:我们的服务在哪个阶段?
乔哈瑞沟通视窗
有效沟通的模型
- 互动:我来比划,你来猜
- 总结:为什么出现误差?
- 结论:渠道受阻、没有反馈
如何倾听
如何赞美
如何提建设性的意见
如何委婉的拒绝?
电话沟通的注意事项
微信沟通的注意事项
上述内容,可根据企业的实际需求进行调整
跨部门沟通的课程培训