采购风险管理与防范机制构建培训
课程对象
总经理,采购总监,采购经理,采购主管,仓库主管,SQE主管,SQE工程师,采购工程师等
课程目的
1、掌握VUCA时代的特点与VUCA时代下企业常出现的三大问题
2、掌握采购风险的分析的方法与工具
3、掌握采购风险管理的流程与采购风险控制的方法和策略
4、掌握采购风险防范源头:供应商选择与评估-选择“对”的供应商
5、掌握采购风险防范核心:采购合同风险管控思路与方法
6、掌握采购风险防范的重点:质量/交期/价格/库存风险防范思路与方法
7、掌握采购风险防范的关键:商业不道德行为防范思路与方法
课程内容
第一讲:采购风险概述
一、从*贸易战看采购风险管控的重要性
二、采购风险管理概述
1、采购风险定义
2、采购风险管理
案例分析:从*贸易战看中华为供应风险
三、采购风险:按职能/采购方式分
1、采购职能的风险:采购战略,采购组织与采购人员岗位
2、集中采购与分散采购风险
3、自制/采购/外包风险
四、采购风险:按内外因素分
1、外因型风险
2、内因型风险
案例分析:同一合同为什么会有两种解读
供应商为什么会延迟交付
五、管控采购风险的四大前提条件
1、战略定位的采购组织
2、具有现代采购管理理念
3、跨部门协作管理机制
4、专业采购的能力与素质
视频案例分析:采与购
NTI公司采购能力要素表
第二讲:采购风险管控
一、采购风险管理五阶段
1、风险识别-检查表
2、风险分析-定量与定性分析
3、风险评估-风险评估表与评估网络
4、风险对策-管控方案
5、风险监控-落实计划
案例分析:某企业采购风险检查表
案例分析:风险定性矩阵图/可能性和影响定量评分表
案例分析:风险评估表/风险评估网络
案例演练:结合企业实际,设计风险识别,分析与评估表
二、采购风险管控的四大方法
1、风险转移
2、风险自留
3、损失融资
4、风险控制
三、采购风险控制手段之采购风险的分散
1、存货管理
2、供应商管理库存
3、多源供应商
案例分析:丰田汽车VMI管理
四、采购风险控制手段之采购风险的转移
1、市场价格波动的风险
2、套期保值
第三讲:采购风险防范机制构建
一、采购风险防范源头:供应商选择与评估-选择“对”的供应商
1、物料分类策略
2、两段式采购管理—“采”与“购”分离
3、供应商战略寻源—从竞争战略到供应战略
4、供应商评估要素—供应商评估八大要素
5、供应商选择
案例分析:日本NTI公司供应商选择与评估
二、采购风险防范保障:采购合同风险管控
(一)采购合同控制的六大风险点
1、合同主体风险—你在和谁交易?
案例分析:主体认错,重签合同
员工签单,公司买单
2、合同标的风险—交易指向对象?
案例分析:不可转让的标的
合同标的物不清,形成争议
标的物被调包
3、合同权利义务风险--具体交易内容?
案例分析:包装费由谁负担?
漏掉两个字,运费多开支
质量瑕疵担保义务
4、合同金额及付款方式--款项及支付?
案例分析:分摊支付,对卖方不利
差一个字差3万元
5、违约风险—交易存在问题,如何处理?
案例分析:卖方需赔偿产品对第三方造成的损失吗?
证据缺乏,诉讼失败
债务人应当增加的财产得到增加
6、合同档案管理的五大主要风险点
知识摘录:《中华人民共和国民法通则》
(二)合同斯诈风险
1、合同斯诈的八种常见手段
2、合同斯诈五种主要方式
3、合同斯诈中价格斯诈的10种表现形式
4、如何识破交易中的斯诈行为与应对之策
5、合同斯诈与合同纠纷的区别
(三)如何识破交易中的阴谋诡计
1、威胁的两种情形与四种应对之策
2、人身攻击四种情形与四种应对之策
三、采购风险防范的重点:质量/交期/价格/库存
(一)供应商质量风险防范
1、构建合格供应商管理机制
2、构建“三不”质量体系
3、明确采购质量标准
4、供应商早期参与设计
5、供应商过程质量监控
6、供应商质量改善与辅导
案例分析:某日资企业对供应商品质管控
(二)供应商交期风险防范
1、交期管理与现金流的关系
2、交期管理规划“五个执行”
3、运输工具与运输路线规划
4、采购各阶段交期管控点与跟催
5、供应商交期延误风险分析与对策
案例分析:上海某企业交期管控表
案例讨论:如何缩短订单处理周期,减少交期延误的风险
(三)供应商价格风险防范
1、采购成本与采购价格区别
2、供应商价格构成的要素分析
3、采购产品供需分析
4、合同锁定价格的利弊分析
5、套期保值和投机操作
案例讨论:对应供应商涨价的手段
(四)供应商库存风险防范
1、库存转周与现金流的关系
2、库存设置与计算的三种方法
3、库存呆废料处理方法
4、降低原材料库存的三种方法
案例讨论:如何提升库存周转率
四、采购风险防范关键:商业不道德行为
(一)构建集中采购部三大职能组织结构
1、“采”与“购”分离
2、三大职能相互独立与相互制衡
案例分析:某日资企业采购组织结构图
(二)常见的三类腐败
1、研发技术腐败
2、非采购部门执行的采购
3、其它参与采购执行和决策的部门
(三)防范商业不道德行为的三大手段
1、事前:制定职业道德协议/与供方签定廉政协议/企业高层互访
2、事中:内部审计/价格稽核/内部轮岗/AB角采购
3、事后:总结/处理/优化
案例分析:日本NIT集团商业不道德行为防范
总结,答疑!
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