跨部门无障碍协同
课程大纲
第一部分 常见的五大协同困境?
一、协同的本质 / 协同的价值
二、五种协同困境----案例研讨
双赢心困境? 案例:人力资源部的无奈
投资心困境 案例:焦煤部的犹豫
同理心困境 案例:客服部的郁闷
责任心困境? 案例:公关部的疑惑
大局心困境 案例:销售部的愤怒
第二部分 协同的四类关系
服务协同、指导协同、管控协同、情感协同
练习:五个困境VS四种协同
练习:判断下列情况属于何种协同
第三部分 协同的前提:具备协同思维
一、把握真正的需求?
见心见性:半杯水思维
案例:销售员的委屈
1.透过需要看需求 练习:他们究竟要什么,你如何应对?
2.做好客户体验 练习:深度倾听
二、投资情感账户?
1.情感账户的构成
2.多为自己的情感账户充值
3.避免在他人情感账户上提款;练习:提款还是存款
4.盘点个人情感账户; 练习:同事间存取款行为
三、创造双赢机会
1.人际交往的六种思维模式
2.活动:红黑游戏
3.甄别双赢机会
案例:代理商的需求
案例:蒋凯与姚大伟的对话
第四部分 协同的基础:明确职责与流程?
一、协同产生的根源:组织的专业化分工
1.直线职能制下的组织协同 ;练习:协同主要发生在哪些环节?
2.事业部制下的组织协同 ;练习:协同主要发生在哪些环节?
3.矩阵制下的组织协同 ;练习:协同主要发生在哪些环节?
二、协同基础之一:清晰明确的组织职责
1.清晰地描述组织职责 ;案例:叉车的维修谁负责
2.梳理部门职责的三个步骤
3.明确部门的宗旨和存在价值
4.确定部门的主要职责 ;练习:达成共识
5.将部门职责分解到岗位职责中
三、协同基础之二:高效与有效的组织流程
1.流程管理的价值
2.流程的八种基本要素
3.内部流程的设计及优化;
练习:三大法宝破解企业流程优化困局
练习:本部门可以优化的流程
练习:本公司可以优化的流程
第五部分 以客户为导向的内部价值链协同
案例:客服人员的愤怒
一、服务协同的工具:四步实现服务转型
1.促进员工的思想转变 练习:找客户
2.提升员工的服务能力
3.组织与流程的再造梳理;练习:我的客户,我的承诺
4.做好服务转型的监控
二、服务协同的实践:从“段到段”到“端到端”
案例:海尔的“段到段”协同/海尔的“端到端”协同
三、情感协同的三大工具
1.轮岗
2.客户经理负责制 ;案例:采购总监的烦心事
3.跨团队熔炼
第六部分 集团企业总部与分、子公司的协同
一、职能系统与业务系统的差异?
二、职能系统与业务系统的流程协同?
三、指导协同关系的工具----矩阵管理
1.用业绩考核保证矩阵组织有效运作
2.用专业发展保证矩阵组织有效运作;
3.用简报沟通保证矩阵组织高效运转
四、管控协同关系的工具----项目管理
1.项目管理中的常见问题
2.项目工作说明书
3.项目管理的结构化思维
4.项目的知识管理
第七部分 组织协同效果评价与改善?
一、衡量内部组织协同度的指标
1.标准化协同度测评(3维度,4*4评价体系)
2.个性化协同度测评(4维度,问题设计,评级系统,跳闸系数)
案例:N公司内部协同度测评
练习:提取标准化协同度测评知识点
练习:提取个性化协同度测评知识点
二、内部组织协同度测评:测量阶段/改善阶段
三、组织“协同改善”会议
练习:思考并回答问题
1.改善会导入
2.解读报告
3.选择重点问题
4.数据还原
5.研讨改善行动计划
6.签字承诺
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