流程管理与优化课程
课程背景
基于业务,不断优化*路径;打造流程型组织,向管理要效益、要绩效。
作为企业管理者(企业中高层管理者或专业流程管理人员),在企业内部流程与制度优化过程中,您是否感受过以下迷茫:
■企业问题好像很多,到底该优化哪些流程?
■流程优化势必影响部门利益,该如何面对当前部门管理者的阻挠?
■以什么样的方式启动优化项目效果会更好?
■流程优化过程中的变革管理如何操作?
■流程优化中的组织变革如何操作?
■流程优化中的IT优化如何实践?
■如何实施对流程优化工作的项目管理?
■内控和授权很多公司只是局限在行政授权的狭隘层面,如何实现基于流程的内控系统和授权系统?
■流程优化后的流程收益如何评价?
■流程管理是什么概念,如何实施企业级的流程管理?流程管理和流程优化的关系?流程管理模型是什么?
■流程优化和执行力体系是什么关系,如何实现二者的统一?
■流程如何表达,什么是标杆级的流程表达形式?
■流程优化的标杆比较在哪里?
课程目的:
■强化公司管理人员及流程建设推进人员的架构意识和治理意识
■掌握流程架构设计的理念、方法和工具,为流程管理的顶层设计提升内部准备度
■帮助学员理解流程设计的理念、方法和工具并通过实际的案例演练掌握流程的设计技能
■帮助组织强化以客户为中心的经营理念
■通过各项专题优化,实现降本增效
■提升客户满意度和公司竞争优势
■帮助学员了解流程优化项目的推进步骤,掌握流程建模、分析和优化的方法和技能
■构建流程绩效管理办法
课程大纲:
模块一:流程架构规划及流程治理
一、流程架构识别方法论
(一)什么是流程架构
(二)为什么要建立和维护流程架构
(三)流程架构规划的方法--战略分解法
■战略分析和目标市场细分
■关键业务能力识别和场景细分
■端到端流程和支撑流程
二、流程分层规划(L0/L1/L2/L3/L4)
(一)流程分层的概念定义(什么是L1到L6,何为L0)
(二)L1流程类别的识别及流程集成关系图描述
案例分析(标杆公司的L1样例)
(三)L2流程组识别
案例分析(标杆公司的L2样例)
工作坊:选择一个L1流程类别,分解到L2流程组
(四)L3主流程识别
案例分析(标杆公司的L3样例)
工作坊:选择一个L2流程组,分解到L3主流程
(五)L4子流程识别
案例分析(标杆公司的L4样例)
工作坊:选择一个L3主流程,分解到L4子流程
(六)流程架构卡编写
(七)建立组织与流程适配关系
三、构建流程治理机制
(一)什么是流程生命周期管理
(二)流程管理的组织设置与运作模式
(三)流程Ow■er的识别和定义
(四)流程管理的制度和流程
(五)流程建设的考核与激励
(六)流程管理人才的选拔和培养
(七)流程管理工作的IT平台--流程管理的使能器
模块二:流程设计理念、方法与工具
一、如何正确理解流程
(一)关于流程认识的几个误区
(二)正确理解流程的概念
(三)谁应该对流程负责
二、流程图基础
(一)流程图是实现业务可视化的手段
(二)流程图的两种表现方式--逻辑流程图和物理流程图
(三)理解流程图的元素
1.业务活动
2.控制活动
3.角色
4.活动之间的勾稽关系
5.活动路径表示
6.返工符
7.接口流程
8.阶段分割符
9.IT图符
10.流程的管理图符
11.时间流向
三、流程设计的需求分析
(一)识别流程在流程架构中的位置
(二)流程的属性识别--客户、目的、边界、输入、输出等
(三)编制流程卡
(四)流程设计需求分析--泡泡图
(五)流程设计需求分析--合规性要求
(六)流程设计需求分析--关键绩效要求
(七)编制流程设计规格表
四、流程方案设计
(一)主流程分解
■打点法
■场景分析法
(二)流程建模
■As-Is流程建模
■基于需求进行差距分析
(三)流程方案设计
■流程设计的原则
■绘制流程图
■定义关键活动业务规则
■流程指标设计
■开发流程文档
模块三:流程优化及流程绩效
一、业务流程改进项目阶段一:策划和准备
(一)战略和业务痛点分析-发现流程优化机会点
(二)目标流程选择
(三)获取项目赞助人的支持
(四)建立项目组织
(五)制定项目卡片
二、业务流程改进项目阶段二:关注现状(As-Is)
(一)收集现状信息
(二)基于业务场景进行流程现状建模(workshop)
(三)建立流程痛点列表
(四)设定流程优化目标
(五)流程的绩效差距分析
三、流程优化项目阶段三:重设计(To-Be)
(一)发现流程优化点
1.流程时间分析法
2.流程成本分析法
3.流程价值分析法
4.流程标杆分析法
(二)设计流程优化方案-应用流程重设计技巧
(三)定义未来流程
(四)定义未来组织与IT需求
(五)新流程测试与调整
四、流程优化项目阶段四:推行实施
(一)制定试点计划
(二)定期检查与监控
(三)实施变更管理(修正完善)
(四)编写项目成果报告
五、从战略绩效到流程绩效
(一)传统绩效管理的挑战
(二)组织绩效和流程绩效的关系
(三)基于战略绩效选择关键业务流程
(四)将战略绩效分解到流程绩效
(五)将流程绩效融入组织绩效管理
六、流程绩效指标体系设计
(一)流程架构与指标层级
(二)流程指标如何适配业务目标
(三)端到端流程绩效指标设计
(四)子流程指标设计
(五)活动级指标设计
七、流程绩效监控
(一)指标筛选
(二)指标词典开发
(三)制作绩效仪表盘
(四)确定流程绩效目标
(五)数据质量管理
(六)实施绩效监控
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