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跨部门沟通与协作

讲师:刘佳明天数:2天费用:元/人关注:2542

日程安排:

课程大纲:

提升跨部门沟通效率

【课程背景】
部门职责分工越来越明确,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者苦恼不已。
如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?如何在跨部门沟通中运用双赢的策略和技巧?本课程以拆掉部门墙为导向,充分剖析跨部门沟通中的主要障碍及原因,并针对这些障碍提出应对之策。一方面着眼提升个人提高沟通技能;另一方面,着眼于培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,提升跨部门沟通的效率与效果!
【学员层次】主管、中层干部、各部门员工
【课程时长】1--2天(6小时/天)

【课程收获】 
1.厘清跨部门沟通问题的原因及影响因素,梳理跨部门沟通的解决思路和两大关键要点,进而建立解决跨部门沟通问题的基础。
2.掌握跨部门沟通的四维框架,建立通用的沟通“套路”和基础;
3.掌握说服、辩论、协调三大跨部门沟通技能;
4.掌握基于ICON模型的冲突解决技能,提升处理冲突的实践能力;
5.掌握跨部门沟通的六大实用技巧。

【课程大纲】
一、跨部门沟通问题分析

1无处不在的部门墙
1.1“跨“意味着什么
1.2 KPI与“乌纱帽”
1.3跨部门沟通的认知误区
2问题解决的思路
2.1个人、部门、组织
2.2跨部门沟通的两大关键
案例解析、视频分享

二、跨部门沟通的四维框架
1权力结构
1.1决定权在对方--说服 
1.2决定权在他方--辩论 
1.3决定权在双方--谈判
2分歧性质
2.1 利益分歧及解决办法
2.2 认知分歧及解决办法
3理性目标 
3.1让目标如影随形
3.2目标的表达结构
4沟通风格
4.1 TKI风格测
4.2 沟通风格调试
案例  不审势力即宽严皆误
经典的的失败沟通剖析
认知分歧如何瞬间激发情绪
角色扮演:上下级沟通模拟

三、跨部门沟通三大技能
1说服—如何投射影响力
1.1说服的场景及路径
影响他人的两条路径
说服的中心路径:逻辑、事实、道理
说服的外围路径:关系、情感、诉求
“好好听话”重于好好说话
1.2说服必杀技:同频同率,先跟后带
如何做到同频
有话好好说
被拒绝后如何挽回局面
2辩论—沟通路径优化
2.1延长线影响力
2.2优化沟通路径的四个步骤
探求需求性
挖掘根属性
审视解决力
衡量损益比
2.3提升会议影响力
跨部门会议的准备
如何表现你的讲话力度
协调—如何对事不对人
3.1心智-情绪-行为
情绪辨认与情绪管理 
情绪管理FOSSA” 模型
情绪管理四部曲
3.2虚实影响力
看得见的影响
看不见的影响
取势、造势、顺势 
3.3如何进行问题外化
确定共同目标  
从你我到我们
问题外化演练
案例:职场中的虚实影响力;无形的影响力 

四、跨部门冲突管理的四个步骤
1 利益要素
1.1冲突解决不等式
1.2两类提问技巧   
意义型塑
建构需求 
1.3 “好好听话” 
1.4 如何反馈才能恰到好处 
2选项要素
2.1沟通僵局的原因
2.2如何克服“定额心智” 
2.3发现“第三选择”
3 客观标准
3.1三种影响力
3.2客观标准的内容及应用
4替代方案 
4.1 底线思
4.2 Plan B 
案例 让子弹飞一会;通过提问引领对话
游戏 克服定额心智:YES,AND

五、跨部门沟通的六大技巧
1注重非正式沟通
1.1营造良好的沟通氛围
1.2杜绝告状式沟通
1.3会前解决敏感问题
1.4圈子、人脉、网络
2换位思考怎么换
2.1角度和位置
2.2情感和需求
2.3格局和境界
3借力、使力、不费力 
3.1借领导的力
3.2借同事的力
3.3向“关键人物”借力 
4里子、面子、梯子  
4.1面子和关系
4.2建设情感账户
4.3主动支援、主动反馈 
5如何让同事信任你
5.1了解业务了解人
5.2同事沟通“四要四不要”
5.3阿克塞尔罗德策略
6 如何让对方说到做到
6.1公开承诺、会签
6.2跟踪、表单、反馈
案例分享
跨部门沟通实际演练

六、复盘与总结
1要点大串联
2一句话说清跨部门沟通

提升跨部门沟通效率

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