常用公文的写作逻辑
课程背景:
一个单位的管理水平、员工素质,很大程度上能通过公文水平体现出来。公文是组织管理的重要工具(尤其在体制内),写作也使组织和个人的思维、经验得到了整理和清晰,同时写作也是职场人士的基本功,不管是什么工作,最后都离不开公文写作,而很多管理者本身就是写作高手。主席讲过,一手笔杆子,一手*杆子,两支杆子打天下,这句话在当下也是非常适用的。
然而,很多职场人士都没有受过专门的训练,多数单位的公文逻辑混乱、格式错误,极大影响单位的效率和形象。这就需要高水平老师针对性地培训,让员工尽快掌握公文写作、表达的技能。
培训对象:有无公文写作经验均可,经验越丰富提升越大。
企业、事业单位、机关等所有涉及写作的相关人员均适合本课程:
1.文秘办公室类:文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、办公室主任等涉及文书工作相关人员;
2.市场企划类:企划部、市场部等需对内外沟通的各级管理及工作人员;
3.人力资源类:专员、主任、经理、行政人事总监等相关人员;
4.其它岗位:工作中涉及到公文写作的各级管理及工作人员;
5.立志于或感兴趣从事与公文写作相关岗位的就业人员。
【课程收益】
对学员来说,通过两到三天的培训,至少获得如下收益:
1.掌握公文写作的逻辑、规范、格式;
2.系统(多维度、多层次)提升公文写作能力,掌握各类公文写作背后的思维规律,从定位、结构、思想、语言、形式各个层面提升写作境界;
3.增强思维能力,并应用于日常工作中(包含但不限于公文写作);
4.觉察自己与他人的思维模式,知晓自身成长的方向和路径;
5.让学员练中学,学中练,学会练,学会学。
【课程大纲】
课程导入:写作能力与思维
(一)某些单位的公开文件展示
(二)公文写作能力提升与本课程的逻辑
一、谋篇布局初阶
(一)公文写作的核心思维测试与解读
(二)对比一个汇报案例的两种形式
(三)从一个汇报案例抽象出谋篇布局四要素
(四)从三个接近的发言看公文的谋篇布局
(五)讲话稿的写作初阶
二、公文的概念与规范
(一)公文的概念与特点
(二)公文的种类
(三)公文的行文规则
(四)一图掌握2012版公文格式规范
三、常用公文的写作逻辑与练习
(一)通知的写作
1.通知的概念与应用范围
2.从四种通知掌握通知的各个部分结构
3.各种类型通知的写作案例与练习
a)一般性通知
b)批示性通知
c)任免通知
d)会议通知
4.各类通知写作的注意事项
(二)通报的写作
1.通报的概念与应用范围
2.从三个通报案例掌握三种通报的结构
a)批评性通报
b)表彰性通报
c)情况通报
3.通报写作的注意事项
(三)通告的写作
1.通告的概念与应用范围
2.从一则通告掌握通告的结构
3.通告写作的注意事项
(四)请示的写作
1.请示的概念与应用范围
2.请示与通知的相同与不同
3.从一则请示掌握请示的结构
4.不同复杂程度的请示的写作案例与练习
5.请示写作的注意事项
(五)函的写作
1.函的概念与种类与特点
2.从不同种类的函抽象出函的结构
3.不同种类的函的案例与练习
4.函的写作注意事项
(六)会议纪要的写法
1.会议纪要的概念与应用范围
2.从一则纪要抽象出结构
3.两种纪要的写作案例与练习
4.纪要写作的注意事项
(七)报告的写法
1.报告的概念与应用范围
2.请示与报告的本质区别
3.各种报告的结构
a)工作报告
b)情况报告
c)检讨报告
d)回复报告
(八)总结的写法
1.总结的概念与应用范围
2.总结的结构
3.总结的例子
案例:政府工作报告的逻辑
(九)解析公文的语言
1.主旨要突出,语言须精炼
2.解析“详”与“略”(避免拖沓冗长和空洞无物)
3.解析“虚”与“实”(避免高帽长靴)
4.词须简句要短
5.规范得体的常用语
四、新闻稿(消息)与信息文的写作
(一)从一则消息抽象出消息的特点
1.一则消息
2.基本结构
3.整体结构类型
4.消息的语言
(二)消息的标题
1.标题的结构
2.做到准确、鲜明、凝练、生动
(三)消息的导语
1.概念与原则
2.四个突出
3.写作要求
4.各种类消息的写法
(四)消息的主体
1.概念与要求
2.各种结构的写法与要求
(五)消息的背景
(六)消息的结尾
五、谋篇布局进阶
(一)定位关:写公文首先要定位
1.定位的三个方面
2.案例与练习:对比两任北大校长的公开信的定位
3.一个案例抽象出公文序言的逻辑——SCQA
(二)结构关:写公文要有严谨的框架(层次和顺序)
1.公文主体的层次与排序的准则
2.公文主体常用的顺序模型
(三)思想关:写好文章最关键的是概括关键句的能力
1.避免使用缺乏思想的关键句
2.行动性的内容用结果/目标概括
3.描述性内容用共性概括
4.概括的层级与境界
案例:总结的境界,政府工作报告,腾讯的报告的逻辑,日记的改写境界
六、谋篇布局综合练习与提升
(一)搭建公文的框架
1.自下而上搭建:如何由素材到文章
2.自上而下搭建:如何由框架到文章
3.一篇长篇报告如何分别用10秒、60秒、10分钟讲清楚?
(二)中长篇公文案例的分析与解读
(三)视频案例分析(根据整体课程内容时间安排)
(四)事实-概括-拔高公式
案例:总理的开场白,企业家精神,求生欲回答
七、总结与感悟
主讲老师:
蔺老师
——中国思维技术、公文培训之集大成者
精研思维技术30年,中国*的思维技术&公文写作培训名家!
中国*一个出身于政府机关+央企+民企+500强外企的实战派培训名家!
中国*一个同时精通管理+东西方思维技术+传统文化+心理学的实战派培训名家!
清华、人大、交大、武大、哈工大等多所名校特聘讲师!
【个人简介】
1.专业:山东财经大学投资经济、金融学专业,大连理工大学MBA(全日制),精研心理学、思维技术及NLP技术多年,潜心钻研传统思维技术,横贯中西。
2.经历:在20多年的职业生涯中,先后从事过投资、金融、高级文秘、人力资源、营销、大型活动策划与执行、高级副总裁、首席顾问等工作,熟悉机关、国企、外企、民企环境,经历过高潮与低谷,深悉思维之要妙,真正的管理培训实战专家。
3.教学:蔺老师的培训体系博大精深,授课中旁征博引、案例丰富、深入浅出,无有入无间,真实、生动、有趣、深刻、系统的讲课内容直接与学员的内心经验建立连接,并透彻分析、延伸应用,学员好像没学什么知识但发现自己不一样了,淋漓尽致地体现出举一反三、闻一知十的学习本质,而且不空洞真提升、不枯燥有味道。
4.课程:多年来凭借对管理学、心理学、思维技术、NLP教练技术、国学、快速咨询技术结合实际的研习,形成了自己高效的思维技术、写作的培训体系。
5.特质:良好的教育背景、对思维技术的潜心钻研、职场的磨砺、庞大的格局,让蔺老师的研究横贯中西、综览古今,经过多年修行,其培训风格也体现了恢宏大气、宽容随和、智慧贤明的人格特质,使人如沐春风、如饮甘醇。
【主讲课程】
《金字塔原理/结构化思维》《思维导图》《创新思维》《系统思维》《复盘》
《实战公文写作训练营》 《性格分析》(尤擅*、九型人格等)
常用公文的写作逻辑
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