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《透过结构看项目管理》——结构化方法+工作场景,快速掌握项目管理精髓

讲师:乔锐天数:2天费用:元/人关注:2567

日程安排:

课程大纲:

项目管理的结构化思维

任务太多太复杂,无层次,思路乱,动手难,心情烦……
加班加点做了大量的工作,最后却发现什么都没有做好……
领导不满意,下属不开心,自己压力大,绩效不达标……
成功完成工作任务的路径和方法是什么?
……
本课程应用结构思考力三层次思维模型,结合学员自身案例和企业实际情境,帮助学员从确认目标开始,逐一拆解工作任务,从简单易用的模型入手,一步一动、顺势而为,轻松化解复杂情景,快速重拾工作,掌控人生,让工作更出色,生活更清爽 。

学员对象:一线经理,企业骨干

课程收益:
对组织:
完成绩效:打造结果导向、协同工作的高效团队,提高效率
实现收益:成功完成组织目标,实现预期结果
解决问题:面对难题,逐步解决,获得你期望的结果
对个人:
思路清晰,抓手准确、心情舒畅
理解任务情境,理清思路,明确目标
重构各种活动,规划成功路径

课程时间:2天
教学方式:
理论讲解,工具应用,案例解析,思维游戏,综合训练,互动讨论,成果产出

课程大纲:
课程导入 混序场景时代的项目管理之路,从追求更好的思维模型开始
第一节:混序场景时代困境
混序时代答案已经改变,场景化特征挑战标准答案
思维游戏:随心画图展示人们对场景的理解
场景是神奇的六边形,是自然的,混序的、复杂的

第二节:困境挑战人们对任务的管理能力
从问题到任务,从思考到解决
任务的三个特征

第三节:从追求更好的思维模型开始提升任务管理能力
向结构化思维寻找答案
思维游戏:通过视觉比较平行线,体验块思维和满思维
透过结构看任务的关键逻辑模型
练习1:画出结构思考力三层次模型:理解、重构、呈现
关联任务管理的三个层次:定目标、划路径、现结果

第四节:关于学习的建议
个性场景+结构化的思维方法
作为顾问来学习
成果落地:导入:运用结构思考力三层次模型关联任务管理的核心三层次内容,导入透过结构看任务的关键逻辑

第一章 理解任务场景,定目标
第一节:对话未来:从时间(When)视角确认目标
行动:定义任务成功的标准
思路:区分意图和结果,用未来倒逼现在
练习2:使用结果规划轮分析小组选定场景案例
练习3:用固定句式描述任务的预期结果

第二节:面对他人:从他人(Who)视角确认目标
行动:识别关键利益相关方,进行沟通
思路:知己解彼,方得成功
练习4:寻人启事
练习5:运用RACI模型识别关键利益相关方

第三节:以终为始:聆听初心,描绘目标(What)
行动:定义描述预期结果的具体可衡量目标
思路:5个维度 - 具体、可衡量、可达成、相关的、时间性
游戏1:瑜伽放松操
练习6:写出描绘预期结果的具体目标
工具1:结果规划轮 工具 2 :描述预期结果的固定句式 工具 3 :核心圈与影响圈
工具4:RACI模型 工具5:SMART原则 工具6:守独静思法
成果落地:理解定义任务目标作为任务管理先觉条件的重要意义,掌握定义任务目标的核心路径和方法,通过拆解任务场景,可以清楚呈现任务目标

第二章 重构任务活动,划路径
第一节:要事第一,分级(Focus)聚焦
行动:把活动进行优先级排序,选择优先事项处理
思路:辨识假设和约束,专注在自己能做的事上
游戏2:抄数字比赛
练习7:用“莫斯科”法为活动排序

第二节:化繁为简,分类(Filter)筛选
行动:先分类,再分级
思路:两难选择必须解决
练习8:任务实景运用22矩阵

第三节:一时一事,分步(Fix it)精进
行动:将任务分阶段,将阶段分步骤; 复盘
思路:小步快跑,迭代试错,一次搞定一件事;把事情做正确;自我学习,才得精进
讨论:马拉松和百米跑
案例:清单的力量
练习9:制定任务场景中的具体清单
工具7:断舍离 工具8:“莫斯科”排序法 工具9:全能三步法
工具10:清单模版 工具11:复盘模版
成果落地:理解和掌握重构任务活动的具体方法和工具,通过实际演练,现场规划实际任务的路径

第三章 完成任务活动,现结果
第一节:任务管理的指南针 – 商业论证概要
简要的商业论证写什么?如何写?
商业论证不是一次性的
练习:制定项目商业论证概要

第二节:任务管理的刻度表 – 结果导向的项目计划
项目计划不是一张时间表
项目计划是为了变化而生
练习10:用PBS思路做计划

第三节:任务管理的仪表盘 – 6项指标从模糊到清晰
TQC、SR、B
练习11:用6个指标完整描述一个任务管理场景
工具12:商业论证概要模版 工具13:PBS模版 工具14:项目管理的6项指标
成果落地:将任务管理与项目管理关联,实现用项目管理的专业方式呈现管理结果

项目管理的结构化思维

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