岗位管理规范化
一、 课程收益及目标:
管理工作的基础是对部属“岗位”的规范化管理,通过该课程的学习让每位管理者懂得如何从部属“岗位”方面做好管理工作,成为一名合格的管理者。
二、 课程特点:
以咨询的视角讲授该课程
三、课程提纲
第一部分 理解规范化管理
1、 理解管理
2、 管理理论的发展
3、 管理的职能
4、 如何从部属岗位角度进行规范化管理
第二部分 从部属岗位角度进行规范化管理
一、 从让部属知道应该做什么方面进行规范化管理-----岗位职责清晰(岗位分析)
1、什么是岗位分析
1)岗位分析的概念
2)如何理解岗位分析
3)通过岗位分析理顺岗位职责
2、岗位分析的信息内容
1)基本信息
2)职位目的
3)工作职责
4)绩效标准
5)工作联系
6)工作特征、条件
7)任职资格
8)培训内容
9)职业生涯
案例分析:某公司的岗位分析调研
3、以职责为导向的岗位分析
1)以职责为导向岗位分析的原则
2)岗位职责的分析方法
3)理顺并界定岗位职责
案例:某公司岗位的职责分析
4、采用调查问卷法进行岗位分析
1)调查问卷法的特点
2)调查问卷法的优缺点分析
5、采用访谈法进行岗位分析
1)访谈法的特点
2)访谈法的优缺点分析
案例分析:某公司出纳岗位的岗位访谈
6、采用观察法进行岗位分析
1)观察法的特点及适应岗位
2)观察法的优缺点分析
案例分析: 某操作岗位的岗位分析
7、采用工作日志法进行岗位分析
1)工作日志法的特点
2)工作日志法的优缺点分析
案例分析:某员工工作日志
8、编写岗位说明书
案例分析:市场部开发主管的岗位说明书
分组讨论:结合公司实际,选择一部属岗位采用调研发及访谈法进行岗位分析,并撰写该岗位的岗位说明书
二、从让部属知道应该怎样做方面进行规范化管理-----岗位业务制度、流程规范
1、 按照部属岗位依据职责梳理,确定该岗位应制定的业务制度、流程清单
2、 明确制定制度、流程的样式
3、 明确制定制度、流程的工作方法
4、组织部属进行业务制度、流程的编写
5、对编写的业务制度、流程进行讨论并修改
6、业务制度、流程的发布与执行
7、业务制度、流程执行过程中的监督、检查及再完善
案例分析:某部属岗位业务制度及流程的梳理
分组讨论:
1)依据某一部属岗位的职责梳理该岗位所应制定的制度及流程清单
2)从制度、流程清单中选择一个业务制度模拟制定该业务制度
3)从制度、流程清单中选择一个业务流程模拟制定该业务流程
三、 从让部属知道怎样才能做好方面进行规范化管理-----目标管理
1、 理解目标管理
1) 什么是目标
2) 什么是目标管理
3) 目标管理的工作方法
2、 目标的制定(以流程的方法)
1)围绕业务流程梳理岗位的绩效指标
2)确定目标指标的计算方法
3)如何设定目标指标值
分组讨论:每组讨论一个部属的业务流程并从中梳理该流程的绩效目标
3、目标的监督执行
1)员工工作信息的收集
2)目标执行过程中的跟踪检查
3)采取有效的工作跟踪方式
4)目标监督执行过程中的误区
4、目标执行情况的评价
1)考评的目的
2)考评的方法
5、不同时间的考评内容及结果应用
6、目标的反馈与改进
1)分析目标与实际绩效差距
2)确定改进的内容及改进措施
课程总结
岗位管理规范化
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