报告案课程
培训背景:
一个人的工作能力,会如实的反映在他所制作的报告案中,通过一个人制作的资料便能大体得知他的工作能力是优秀还是平庸。如果一个人制作资料的能力有所提升的话,那么他的工作能力也一定会随之提高。要想制作出优秀的资料,首先在工作时要有一定的问题意识,然后才能发现目前工作中“*的问题点”,并且找出“真正的原因”,最后提出能够解决该问题的“*方案”。先明确改方案所需耗费的时间及预算,并在保证效果*化的同时,证明该方案最后可能实现。通过该课程,使学员成为有能力制作出“一次成功”的资料的人,成为具有很强工作能力的人。
培训目标:
掌握“一次成功”的资料都具有的“共同特征”;
学会在第1页抓住读者的心,在最后1页让读者行动起来;
掌握如何在资料中包含说服力
学会一目了然的“最强报告”,掌握“瞬间强调”的技巧;
让报告设计简单但能引起对方重视;
让决策者能在简单设计中瞬间捕捉到重点;
不仅能够提高制作资料的能力,在实际工作中也能够瞬间找到问题,并给出合理的解决方案.
培训方式:理论讲解(30%)、案例分享(20%)、交流互动(50%)
培训大纲:
一、 “一次成功”的资料都具有的“共同特征”
1、 优秀的报告,“表达顺序”是关键;
2、 能力出众的人制作的报告是资料简洁的;
3、 1页就是1个观点
4、 结构简洁,让决策者能够“1分钟之内理解内容”
5、 从“3个视角出发寻找信息”可以消除漏洞
6、 “一次成功”的视角——引起决策者兴趣
7、 用“决策者视角”审读自己写的资料
8、 “想要表达的信息”到底是什么?
9、 “目标数据”是决策者首肯的重要信息
10、 将资料分为前半、后半部分是*的结构
11、 前半部分——使决策者产生“危机感”
12、 后半部分——让决策者同意“观点”
二、 学会在第1页抓住读者的心,在最后1页让读者行动起来
1、 资料开头的制作重点
2、 让决策者认识到作者“意见的”重要的技巧
3、 找出目前“*问题”的技巧
4、 通过“定量数据”和“定性数据”让报告更具说服力
5、 从8个方面寻找问题“真正原因”的技巧
6、 带着疑问深入思考,找出解决方案
7、 将目标可量化——设定目标
8、 将解决方案“方法流程”可视化——明确行动表
9、 将解决方案“组织结构”可视化——明确组织结构
10、 将解决方案“投资回报率”可视化——明确预算
三、 在资料细节中暗含说服力
1、 使用便签,让资料结构一目了然
2、 让标题更能引起决策者注意的技巧
3、 让内容一目了然的“目录”制作技巧
4、 资料的说服力取决于正文的说服力
5、 执行总结的汇总技巧
6、 “第一次发现问题”,“第一次解决方案”的资料制作技巧
四、 学会一目了然的“最强报告”,掌握“瞬间强调”的技巧
1、 有说服力的报告要做到短小精悍
2、 要点通过“逐条举例”表达
3、 “成功案例”是决策者相信成功的信息
4、 通过“对比”进行强调的策略
5、 给“专业术语”添加备注
五、 让报告设计简单但能引起对方重视
1、 报告要配合读者的目光移动
2、 用简单的图表来解决一切问题
3、 如何表达各信息之间的关系——文氏图
4、 如何表达工作组织结构——树状图
5、 如何表达工作流程——流程图
6、 如何表达选项特征——矩阵图
7、 具有说服力的表格的共同特征
8、 饼状图、柱状图、折线图的使用方法
9、 增加图表说服力的技巧
10、 用照片来表达“负面信息”
六、 让决策者能在简单设计中瞬间捕捉到重点
1、 页面需留出30%以上的空白;
2、 减少线条,让资料更美观
3、 简洁的资料都善于使用图形
4、 理论用蓝色,提醒用红色
5、 使用“Gothic”字体提升资料的档次
6、 兴趣是吸引读着继续读下去的关键
7、 通过“3个视角”审核资料,对资料进行最终确认
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