报告撰写和汇报技巧
【课程背景】
任何项目乃至人生,背后都隐藏着一个巨大的逻辑体系。越来越复杂的市场环境和人性,对工作的要求也就越来越高,不仅仅需要业务技术,还需要广阔的视野,更需要正确地表达方式,无论是书面的还是口头的,都是工作环节中,重要的通关钥匙。金融、类金融、法律、咨询等各类专业机构,在新的时代,都需要重新建立与其业务相关的汇报方式,对项目数据从收集,到提炼信息,最后变为可以采用的知识或应用的工具,都是再延伸再精细化的过程,也是推动项目的重要工作。
【课程收益】报告的逻辑;报告撰写;汇报技巧;谈话技巧;深度挖掘信息的方法。
【课程对象】银行业、保险业、各类实体企业的业务人员、风险管控人员、中高层管理人员
【课程大纲】
第一章:项目各类报告的编制
一、什么是项目申请报告、立项申请报告?
项目申请报告,是为获得项目核准机关(部门)对拟建项目的行政许可,按核准要求报送的项目论证报告。
二、编织申请报告的逻辑
1、申请报告的撰写逻辑
(1)目标反复确认
(2)建立清晰的条理
(3)围绕论点不分散
2、申请类与可行类报告的区别
项目申请报告与可行性研究报告在分析论证的角度、包含的内容和发挥的作用等方面,都有着很多区别。
3、项目申请报告参考结构及目录分析
(1)申报单位及项目概况
(2)发展规划、产业政策和行业准入分析
(3)项目优势分析:例如,资源开发及综合利用分析、节能方案分析等
(4)解决方案分析:例如,建设用地、征地拆迁及移民安置分析、租户清退分析等
(5)产生的各种影响:例如,经济环境、社会影响、生态环境等等
4、编制前需要准备的材料
5、沟通获取信息的流程
三、申请报告的内容编织
1、总体方案编制
2、项目规划设计
3、财务分析核算
4、效果图制作
第二章:在立项、申请环节的尽职调查
一、申请、立项,需要观察和收集的基础资料
1、项目基本信息,例如,主体企业、关联企业和交易、经营模式、财务状况、产品链条、报告期内高管人员变动情况、高管人员持股及其他对外投资情况,等
2、与项目近期相关的基本信息,例如,政府政策、规划发展
3、与项目远期相关的基本信息,例如,所在行业、竞争环境、行业动态及巨变、产品链和经营模式未来变动等。
二、可查询到的关键要素
1、同业竞争、生产链上需要关注的点、技术及研发情况
2、岗位设置情况、、员工流动情况、职能分配情况
3、业务、项目、主体企业发展目标、发展战略、策略等
4、员工忠诚度抽调
第三章:申请口头汇报技术
一、口头汇报与书面撰写的区别
1、问题导向,分清目标
2、应用场景的不同
3、受众群的时间、空间差异
二、口头汇报的逻辑和用法
1、时间正序倒序的逻辑
2、结构化逻辑
3、演示的逻辑
4、逻辑穿插使用
5、回答问题的逻辑
(1)听懂(业务审查委员到底在问“项目”,还是在问“不满”)
(2)精准回答问题
(3)侧重点(是要通过项目?还是要辩论输赢?)
三、口头汇报项目申请的延伸技巧
1、用数字对比来说话
2、洞见优于表象
3、MECE原则
4、假设前提和界定问题
互动工具:纸笔、可以提前准备一个自己现在的项目进行分享
报告撰写和汇报技巧
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