问题分析和解决技巧
培训受众:
经常面对复杂经营、管理、营销、生产和专业技术问题的各级企业管理和专业技术人员,包括:企业高管、部门总监、中层经理、新任经理、后备干部、业务骨干、专业技术人员等。
课程收益:
-系统、全面、实用地提升学员的问题思考、分析和决策能力
-树立正确的问题管理观,通过有效地分析和解决问题,提升管理水平
-深入和系统地掌握和了解“整合思考”的方法、步骤和实务技巧
-通过丰富多样的企业管理案例讨论和演练,启发学员思路、开拓管理视野
课程大纲:
前言、解决问题的意义与基本模型
1、解决问题的意义
-问题的定义,解决问题对企业的价值
-树立正确的问题管理观
-案例:海尔公司如何将客户投诉转变为业务机会
-案例:小问题不解决,所导致的严重后果
2、解决问题的模型
-整合思考法Integrated Thinking的七步模型
-陈述问题--问题的准确陈述与科学分解
-寻根溯源--找到问题的根本原因(真因)
-思路创新--如何创造性解决问题
-预防之道--让问题尽可能不发生
-选择决策--如何做决策
-实施计划--让解决方案成功实施
-成果巩固--将问题解决过程中取得的成果固化
第一步、陈述问题
1、发现问题
-管理者如何建立问题意识
-问题的三个主要来源
-问题发现得越晚,损失就越大
-企业文化对问题解决的影响
2、问题的陈述
-陈述问题的两个关键步骤与注意事项
-案例:某公司客户服务问题的陈述
3、问题的分解
-复杂问题分解的工具和图示
-案例:如何提高后勤服务工作满意度
第二步、寻根溯源
1、问题的真正原因
-原因的分布层次与关联图示
-案例:丰田汽车如何找出设备停机的真正原因
-现场演练:通过有效提问,得到答案
2、列举潜在的原因
-借助工具,分析和列举潜在的原因
-通过Pareto图,确定问题的主因
-案例:如何提高空调机的一次装机合格率
-案例:某空调前围板螺钉断裂的原因分析
3、原因的验证
-使用对比法,减少待验证的原因数量
-通过替换法,验证潜在的原因
-案例:花园里树木枯萎的原因
-案例:通用牌汽车的故障原因查找
4、其他方法
-通过借鉴法,发现问题的原因
-案例:清除不干胶的难题
第三步、思路创新
1、克服思维定势
-现场演练
2、头脑风暴法Brain Storming
-小组头脑风暴法的四个规则
-小组头脑风暴法的实施步骤
-现场演练
3、其它创新方法
4、有效激发创新
-案例:海尔公司的生产工艺创新
-案例:海底捞火锅的客户服务创新
第四步、预防之道
1、预防错误
-为什么会出现错误
-与人有关的常见失误
-防错法的思路、实例和效果分析
2、让错误无法发生
-四种实用方法与实例分析
-案例:某照相机快门的防错设计
3、通过提示信息,减少错误
-五种实用方法与实例分析
-案例:某公司库存的标识方式
-案例:某电动工具包装的防错设计
4、降低错误发生所造成的损失
-三种实用方法与实例分析
第五步、选择决策
1、决策的基础知识
-管理决策的现实和困境
-常见的决策类型和领域
-案例演练:某公司两种销售区域划分方案的对比分析
2、团体决策的步骤和过程
-设定决策目标、决策标准
-比较备选方案,进行决策
-案例:某公司办公选址的决策过程
3、决策过程的风险
-决策的三大风险与对策
第六步、实施计划
1、制定计划
-制定实施计划的步骤和流程
-案例:某石油公司在大型钻井平台运输中的风险
2、对预期成果的管理
-对预期成果的评估、分析和排序
-如何促进预期成果的达成
-案例:某电子公司的新品发布会实施计划(上)
3、对潜在风险的应对
-潜在风险的二元评估法
-潜在风险的防范措施和应急对策
-采用验证测试法,进一步降低方案的风险
-案例:某电子公司的新品发布会实施计划(下)
-案例:某知名公司20年庆典现场上的意外事件
-案例:某公司成立慈善基金会,却办成坏事
-案例:宝洁公司的促销方案测试
第七步、成果巩固
1、成果的来源与巩固
-问题解决过程取得的成果,如何有效巩固
-成果获得与成果巩固的流程示意图
-成果巩固的三大基石:标准化、制度化和知识化
2、成果的标准化
-标准化对管理工作的价值
-标准作业指导书SOP的作用
-案例:某电脑公司的SOP标准格式
-案例:某电子公司的设备点检作业规范
3、成果的制度化
1)制度与机制
-制度设计的核心是机制设计
-案例:机制设计的作用
2)机制设计中的信息获取
-企业管理机制设计中所涉及的信息类型
-案例:山东某旅游购物商店的业绩统计
-案例:携程网会员卡高速增长的机制设计
-案例:某IT公司现场服务人员的电话报告机制
-案例:惠普公司避免销售人员隐藏客户的机制设计
3)机制设计的激励性与约束性
-激励相容性原则
-激励和约束的强度
-案例:某设备公司,激励销售人员录入CRM客户信息的机制设计
-案例:员工配备笔记本电脑的管理机制设计
-案例:某公司调整销售区域的机制设计
4)机制设计的内部控制性
-内部控制的制衡性原则
-案例:某汽车公司4S店的客服质量管控
4、成果的知识化
-知识化的定义、作用和具体形式
5、成果的推广
后记、总结和行动
-现场演练:如何在营销工作中应用整合思考法
-个人行动计划和方案
-互动和交流
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