项目管理运用课程
课程背景
在现代管理中,项目就是一切,每个人都是一个项目管理者。 项目管理通过系统化的思维、可操作的方法有效的协调与管理资源,以投入产出比转化的角度,使企业的资源利用更为有效,以项目目标为导向,形成正向势能推动创造价值!
项目经理对项目管理的系统认识程度直接影响项目团队的整体运作与最终项目的结果,如何把握项目管理的”5X10知识框架”+“6条核心思维”+“25种工具方法”,提高项目经理及团队对项目管理的认识与思维,形成项目管理知识系统的框架结构,有利于新晋/兼职项目经理的角色转型,及公司后续项目工作的整体推进。
而项目管理规划的核心思想和工具都已内嵌入MS Project的软件当中。Microsoft Project 有助于项目经理轻松管理和执行项目。内置模板和熟悉的日程安排工具可提高项目经理和团队的工作效率。
应用MS Project软件进行统一的规划和管理,与相关方对于项目目标和计划达成共识,完成项目管理的迭代式计划与持续监控。
课程收益
1、熟悉应用MS Project的基础操作;建立项目计划的基础表格;
2、通过现场案例演练,应用Project进行时间、资源的详细规划;
3、形成项目管理的可视化报表,通过报表发现项目的状态和问题;
4、现场实战演练,获得软件工具的使用体会与经验,快速应用于实际工作开展。
课程对象
市场经理、项目经理、项目管理团队(研发、质量、生产等)、项目职能经理等,工作中使用Project的人员。
课程大纲
第一讲:PMBOK项目管理体系核心理念与Project实践应用
1. 如何做到成功的项目管理
2. Project 运用所需的项目管理知识
3. Project 内含的项目管理工具与方法
4. 如何运用Project管理项目
第二讲:Project项目运行环境设置
1. Project 入门导航(如何建立基础表单)
2. Project 单机版和企业版(各种project软件间的特点)
3. 设定 Project 的项目工作环境与界面设置
4. 项目管理视图:甘特图,网络图、跟踪图、日历图
第三讲:运用 Project建立项目计划
1. 建立项目计划
2. 项目正排与倒排计划的灵活应用
3. Project 计划设定: 项目的启动与完成时间
4. 设定项目过程控制的里程碑【milestone】
第四讲:项目范围定义与WBS工作分解
1. 项目范围规划:项目都包含哪些成果?工作该如何开展?
2. 按项目的阶段和单位
3. 运用 project 定义项目的工作范围
4. 规划项目的阶段和任务(从项目到活动)
5. WBS分解的原则、标准和方法
6. WBS工作分解的四个标准
7. Project 项目应用实践指导
1)WBS分解结构视图的展现与应用
2)工程项目分解思路:按项目阶段还是按项目结构分解?
第五讲:高效运用 project编制项目计划
1. 如何让计划真的能够用于控制?如何建立有效的项目进度计划?
2. 项目里程碑计划
3. 项目进度计划甘特图的展现与运用
4. 学习和使用 PERT项目网络图
5. 应用的四种逻辑关系建立项目工作排序
6. Project 建立计划的标准流程
1)任务工期评估
2)时间期限设定与限制条件
3)建立 Project 任务间工作关联
4)形成最终工期和进度计划
7. 项目限制条件的使用
8. 实战应用及练习
1)编制项目的进度计划、关键路径应用
2)筛选月计划 /周计划 / 日计划
3)按项目责任单位对工作任务进行分组
第六讲:运用 Project跟踪和监控项目运行
一、项目跟踪控制机制设定
1. 项目过程跟踪和控制的方法PDCA
2. 项目计划发布与执行跟踪机制
3. 设置项目跟踪目标:项目基线
4. 设定项目监控周期
二、项目进状态输入和跟踪
1. 项目进度和成本状态填报
2. 完成百分比、工时完成百分比、实际完成百分比
3. 实际工期与剩余工期
4. 实际开始与实际完成
5. 按项目状态日程更新
三、项目进展分析的视图与报表
1. 项目的跟踪视图
2. 对比计划和实际执行差距
3. 定位工作进度延迟的任务
项目管理运用课程
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