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非权威影响力-跨部门沟通与协作

讲师:陈致谚天数:2天费用:元/人关注:2556

日程安排:

课程大纲:

非权威影响力

【课程目标】
建立银行管理干部对非权威影响力的认识,妥善运用于工作实践
挖掘跨部门沟通中常见问题的根源,有效克服日常管理沟通的障碍
提升跨部门人员的沟通技能,掌握跨部门沟通的关键技巧与方法
分享跨部门沟通的要点,减少冲突,提高企业效率的沟通与协调
有效进行跨部门沟通与合作,树立共同的团队目标,提升团队执行力

【课程学员】银行新晋管理干部、支行(副)行长、银行中高层管理干部

【课程大纲】
单元一、非权威影响力的构成

1、什么是影响力?
2、什么是非权威影响力?
案例导入:刚刚被提拔的新经理:总觉得提升后,和同事之间关系变了,以前做项目一呼百应,现在都要仔细斟酌下如何来让大家一起加班了……
案例总结:职场中的非权威影响力
3、非权威影响力在跨部门合作中的独特作用
4、非权威影响力和权威影响力力的不同作用机制——支配与顺从有何不同?
5、人们为什么愿意在非权威影响力之下主动改变行为
6、这些作用机制在职场中,在跨部门合作中如何体现呢?
7、领导者应该如何获得非权威影响力(案例、视频和小组研讨)
-信念与愿景
-构建信任
-加强互惠
-成为专家,哪怕是符号
-承诺与一致
-找到相似的大多数
-让大家熟悉的人说你
案例:修炼非权威影响力的思维方式

单元二、深入挖掘跨部门沟通问题的根源
案例导入:在日常跨部门合作中的典型案例和挑战点(沟通方式单一、说服中缺乏专业性、说服过程中缺乏客户思维、跨部门合作中缺乏系统思考……)
案例总结:跨部门沟通的特点-承担共同责任、没有职位权力、需要共享愿景
1、组织分工不明确
案例:组织中常见的五大协同困境
-代表公司  
-短期思考 
-口头需要 
-画地为牢 
-部门至上
2、存在部门职能的模糊地带
案例:为什么问题反复发生?
分享:跨部门沟通三难点
-没有强制性
-当面不说背后说
-谁也不主动说
3、不容忽视的“部门墙”
4、客观存在的个体差异
5、跨部门协作困难
问题共创:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
问题共创:您认为跨部门沟通的问题在哪里? 
6、沟通的能力与技巧
7、横向的沟通的机制不健全
问题共创:跨部门沟通中最重要的关键因素是什么?
工具:横向沟通的心理障碍点--防卫心
横向领导力圆环: 关怀-了解-欣赏-贡献-表达-领导-成功
关怀——关心他人的喜怒哀乐
了解——加深对他人的了解
欣赏——尊重他人
贡献——为他人增值
表达——肯定你的同事
领导——影响他人
成功——与人共赢
8、融入企业文化
9、走入跨部门沟通的误区
分享:如何更好的运用制度,执行制度?

单元三、跨部门沟通技巧
1、跨部门沟通三原则
-面子第一,道理第二
-永远不要嫌麻烦
-主动--跨部门沟通的第一要义
2、营造良好的沟通氛围
问题共创:如何创建合作文化 (放下防卫心的应用)
工具:对自己负责-慢下来-正视消极的自我对话
3、换个角度想一想--为他人着想
4、部门间不同意见的正确处理
问题共创:如何有效发挥非权威影响力?
非权威影响力的4要素:品格因素、能力因素、知识因素、感情因素
沟通:以他人的利益点影响他人的技术
工具:运用‘信息不对称’影响他人的技术
5、3个分析技术
-互动:沟通对象脾气大吗?
-互动·:与其他部门沟通现在时机对吗?
-互动:沟通对象与你有心里障碍吗?
6、如何提炼第一句话?
7、因人而异的沟通
工具:四种典型的人际风格
-与活泼型的沟通
-与力量型沟通
-与和平型沟通
-与完美型沟通
案例: 四种典型性格特征的典型人物
演练:如何与较难沟通的人沟通?
分享:有关系没关系、部门经理要储存感情帐户

单元四、跨部门沟通解决之道
案例导入:其他部门就是不买我的帐,怎么办?
案例总结:从跨部门的根源问题入手进行沟通与合作
1、倡导和谐的文化
2、合理的组织分工
3、梳理模糊地带
4、树立共同的团队目标
问题共创:什么原因导致部门间合作的失败?
5、要开就开高效会议
问题共创:如何在跨部门会议中实施横向领导力 (头脑风暴提炼情境话术)
6、搭建跨部门沟通的桥梁
分享:要想做好跨部门沟通先要做部门内的沟通
7、推倒“部门墙”
8、建立完善的责任体系
9、建立强大的信息平台
10、完善沟通制度
11、从跨部门沟通中的常见词进行改进
案例:让此题有解
分享:解决、解决、解决
12、跨部门合作成功的决定因素
-1、目标
分享:绩效沟通与面谈是一种成功的模式
-2、方法
-3、利益
-4、心态
-5、风格
案例:优质的跨部门沟通场景案例
工具:管理实践输出

单元五、跨部门中的实战问题解决
1、屡次沟通没有结果怎么办?
2、遇到一些同事说一套做一套怎么办?
3、大家都是平行部门,不配合怎么办?
4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
案例:跨部门沟通问题的解决方案
跨部门合作的六大检查要素:1、成效 2、益处 3、障碍  4、资源  5、方法  6、评估
6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?
7、各部门对同一问题有不同的看法怎么办?
8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
9、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?---
跨部门合作的处理原则:合作共赢+无条件的建设性
建立合作关系的五项基本技能
-合作意向
-坦诚
-自我负责
-发现自我与体察他人
-问题解决与协商

单元六、提升跨部门沟通的能力
1、管理人员如何产生自己的影响力?
2、信息搜集的能力
3、时间管理的能力
4、将变化做成计划的能力
5、化解冲突的能力
处理冲突:
冲突的来源:信息层面-环境层面-关系层面-个人层面
问题共创:构建跨部门领导间的信任感的方法有哪些?
问题共创:实现情感协同的工具有哪些 (轮岗、客户经理负责制、跨团队熔炼……)
6、提升管理者当教练的能力
工具:群策群力与团队共创

单元七、在实践中提升你自己
1、不断提升自己的能力
2、象总经理一样思考
3、不可缺少的自我沟通

【课程总结】--如何复制成功? 
总结与自评:提升个人非权威影响力的路径
铁三角练习:找到另外2个跨部门的伙伴相互监督后续的跨部门会议提升计划

非权威影响力

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