课程大纲:
事业部CEO秘书的职业素养
课程大纲:
按照我国经济现状,事业部的CEO秘书是事业部的“窗口”,因此,从公司开始筹备事业部的时候就开始出现。而且,在企业事业部成立前后都需要引入的各类职业经理人中,CEO秘书的工作将直接决定着企业事业部的工作进度和工作成效。
课程收益:
实践性强 重点是快速获得实用技能,而不是学习理论
简单易懂 适用于已有的个人经验和工作经验的一个简单实用的方法
长远利益 情绪压力的来源往往在一维或二维空间来看,但了解自己的工作性质和职业使命,三维或四维空间来看,很多方式就可以应对以后的职业发展挑战
学员收获:
事业部CEO秘书有别于职场新人或办公室主任、普通文秘的职业素养,不仅仅是时间管理、压力管理、日常沟通和执行力之类的通识类的内容,这个课程主要围绕着在事业部CEO秘书的业务素质、职业的未来走向,来重构自己对这个职业的理解,并应对好在此过程中出现的情绪压力等问题。
增加知识:了解事业部的经营现状、发展趋势、更新竞争理念
转变思维:转变事业部CEO秘书的传统思维,转变心态
建立认知:事业部CEO秘书的角色定位,建立正确的管理认知
提升技巧:管理能力、队伍建设能力,提升核心竞争力
掌握技巧:高效沟通技巧,适度的授权,团队辅导与激励方法,提高业绩
课程大纲:
第一模块:带团队——团队建设与协作
一、事业部CEO秘书对什么负责?
二、企业的使命与愿景与结果
三、事业部CEO秘书与普通秘书是否存在差异?
1、 把握现有的
2、 改变现有的
四、事业部CEO秘书未来的发展趋势
1、 绩效领导力
2、 变革领导力
3、 事业部CEO秘书力对企业文化的影响
五、 Persona领导力模型
六、 如何使内部沟通对象采取有目的的行动?
1、 方向:1) 目标;2) 愿景
2、 激励:1) 激励/认可;2)预期/授权
3、 指导:1) 辅导;2) 典范
第二模块:有效率——事业部CEO秘书高效的时间管理
一、时间管理的两大误区
1) 随意型——提升时间感知能力
2) 报表型——适当放弃高要求和完美主义
二、 你的时间去哪儿了?
1、 时间的宝贵价值:1)个人价值;2)企业价值
2、 时间的四个特性:1)有限供给;2)无法蓄积;3)不可取代;4)不再重来
3、 时间都去哪儿了?提供工具:时间记录表
4、 时间的管理方案:1)记录时间;2)持续一周;3)发现问题;
4)制定方案;5)开始行动;6)不断优化
5、 记录并分析时间
1) 柳比歇夫:奇特的一生
2) 34枚金币时间管理法
三、时间管理的三大关键
1、 时间管理的三大关键:1)目标;2)计划;3) 执行
2、 经典的时间管理理论:1)时间四象限;2)GTD管理法3)衣柜式样整理法
四、高效工作的五大要诀
1、 找到动力——克服拖延的秘密:1) 拖延症的关键原因:动力不足;2) 找到动力的源泉;3)五步激发强大动力;4)适当运用创造性拖延;5)小组讨论:那些事可以拖延,哪些事不能拖延?
2、 明确目标——识别最重要的事:1) 成果目标VS行动目标;2)效能目标三要素
3、 制定计划——清晰条理易落地:1) 经典理论:青蛙蝌蚪工作法;2) 练习:用青蛙蝌蚪工作法制定日计划
4、 高效执行——使用番茄工作法:1) 番茄工作法;2)工具:番茄钟
5、 总结优化——建立高效的循环:1) PRM模型;2)总结优化四问;3) 高效工具的使用;4)APP推荐
第三模块:会沟通——事业部CEO秘书知人知心的沟通术
一、不良的沟通对工作有什么影响?
1、工作中沟通不良的后果
二、有影响力的决策者
1、 产品知识
2、 技术能力
3、 人际技能:工作中的人际关系处理
三、Persona的信任模型
四、事业部CEO秘书在企业中的角色
1、 建立信任者
2、 解决问题者
3、 正向改变者
4、 需求满足者
五、人际关系中的四项基本需求:1、获得认同;2、被人接纳;3、确保正确;
4、获得成就
六、各种不同人际风格的需求:1、 分析型;2、表现型;3、控制型;4友善型
七、事业部CEO秘书如何获取领导的信任与同理心
1、 为何要建立信任
2、 信任的四大要素
3、 建立信任的能力
4、 建立信任的白金规则
5、 同理心 = 理解 + 表达理解
第四模块:高效执行——事业部CEO秘书如何上接战略、下接绩效
一、认识执行力
1、 为啥要讲执行力:1)激烈的竞争;2)客户的需求;3)自身的成长
2、 为啥需要执行力:1)战略目标;2)分工协调;3)个人成长
3、 不同层级执行力的分工:1)高层;2)中层;3)基层
二、主动积极的思维方式
1、 主动积极在执行中的应用
2、 执行力 = 目标+行动:1) 目标哪里来?:2) 目标确定:3)从目标到执行
三、正确的做事
1、 合理的方法:1)要事第一;2)工作安排的秘诀;3)资源的获取;
4)学会与人相处
2、 有效的工具
四、打造整体的高效执行力
1、 团队的建设
2、 团队的角色
3、 发挥团队的作用
4、 创造动力、学会鼓励:1)激励的三大方式;2)激励的运用
5、事业部CEO秘书为同事提供执行的方法:1)指出明确的目标;2)指定执行的标准;3) 提供信心和勇气
五、业绩的改进:1、持续改进;2、业绩分析;3、业绩改进;4、单店价值树
六、团队执行三工具:1、流程;2、考核;3、激励
第五模块 情绪压力管理
一、情绪的能量
1、情绪从来不是问题
2、情绪对自我提示信息
3、情绪都有正向能量
活动:寻找主导情绪的正向力量
1、真心话大冒险
2、情绪的根源
3、潜意识与意识
二、体验:感知情绪三步骤:1、感知;2、识别;3、探索
三、情绪疏导与觉知:1、情绪表达;2、观呼吸
四、情绪管理三维度:1、改变生理因素;2、改变情境因素;3、改变认知因素
4、ABC合理情绪疗法;5、换框法
事业部CEO秘书的职业素养