高效率工作技巧_沈丹阳讲师

课程大纲：

高效率工作技巧

课程背景

为什么你如此上进，却一事无成？你知道，累死你的不是工作，而是低效的做事方法。**的企业家、通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾说过这样一句话：“管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。”对于职业人士来说，需要具备这种管理意识，设法将从事的工作简单化、规范化。因为太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦挣扎。再看看那些*，他们无一例外地善于化繁为简—简化思维、简化问题、简化方法。在他们的世界里，最简单的方法就是最有效的方法。

适宜人群：全体员工/各级管理者/曾经多次参加时间管理培训效果不明显者

课程大纲：

第一章：金字塔工作法：用结构化思维分析问题

解决问题需要思路清晰、考虑周全，直击问题要害，就必须用结构化思维去分析问题，以确保中心思想明确，从而化繁为简，高效圆满地解决问题。这就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法，你离*就不远了。

1、明确目标任务/明确结果标准

2、用结构化思维分析问题

3、金字塔原理的两大构建

4、用SCQA分析法：按照金字塔思维思考问题

5、用5W2H法分析问题

6、MECE分析法：相互独立，完全穷尽

7、用简介的话说出结论

8、聚焦最重要的问题

第二章：番茄钟工作法：25分钟拯救你的世界

拖延、精神涣散、难以专注等原因导致的工作低效，几乎是困扰职场人的最常见顽症。面对眼前堆积如山但难度又不大的工作，自己始终没有一鼓作气将其拿下的自控力。只需要若干个25分钟，低效顽症便不攻自破。

1、番茄工作法的3大目标

2、番茄工作法的5个原则

3、番茄工作法背后的5个逻辑

4、四不帮你吃定“番茄”

5、 25分钟内，只做一件事

6、使用番茄工作法注意事项

番茄工作法适宜工作

保证每个25分钟不能被打断

尽量在不被干扰的时间开启番茄钟

学会控制自己，防止番茄计划从内部瓦解

每日吃8个番茄就好，剩余时间去处理琐碎工作

每周总结，不断提高使用效果

第三章：四象限工作法

时间是最宝贵、最公平的资源，每个人每天都只有24小时，可你总是抱怨“忙死了”“没时间”。不是说时间就像海绵里的水一样，挤一挤总会有的么？怎样告别忙碌，让自己从容应对繁杂的工作？其实，只要按照轻重缓急排列各项工作，就可以和瞎忙再见了。

1、四象限内容提要

2、重要事项界定

3、紧急事项界定

4、重要紧急事项，立即亲自去做

5、重要不紧急事项，有计划去做

6、紧急但不重要事项，稍后或授权他人去做

7、不紧急不重要的事，不用做

想办法省略

找理由拒绝

闲暇时间做

请同事帮忙做

8、四象限使用要点

用65%-80%时间，做重要但不紧急的事

要学会紧急事项与重要事项平衡

利用简化工作3原则，让时间更高效

并不是所有的事都适合授权或委托

第四章：清单工作法：效率提升至少30%

为什么成功者工作起来总是很轻松？他们是怎样将所有的工作处理得非常井井有条的？其实没有什么诀窍，他们只是掌握了清单工作法的精髓，即将每天的工作列出清单，然后一条条去做而已。

1、清单工作法的5大好处

2、制作工作清单

3、把大而全的任务拆分成可执行的清单

4、选择比努力更重要

5、思考做事的策略，对各个策略进行排序

6、养成随时记录“灵感”的习惯

第五章：断舍离工作法：从今天起，告别繁复与执念

人生的种种苦恼，总混杂在我们对物品、杂念的偏执中。若能断绝、舍弃、脱离这些无关紧要的东西，无疑会让生活和工作变得更加简单，让心灵收获一份宁静。断舍离工作法，就是让你从无谓的琐事中解放出来的工作方法

1、断舍离的精髓：断绝、舍弃、脱离

断*当下的不舍，关注真正的需要

舍弃对未来的不安，尽情享受当下

脱离社交困扰，给自己一份简单

2、舍弃无用的思考，减少九成工作量

3、整理办公桌，给物品一个固定准确的位置

4、给电脑硬盘瘦身

5、清理不常用的APP

6、去掉形式主义

7、摆脱无效会议

第六章：戴明循环工作法：工作流程化，执行简单化

将复杂的工作简单化，简单的工作标准化，流程的工作定量化，从做好最简单的小事开始累积，对每个工作精益求精。

1、认识PDCA戴明循环

2、 PDCA循环的8个步骤

3、计划：制定目标和计划

4、执行：开始行动，实施计划

5、检查：对行动结果进行检查

6、处置：纠正错误，调整方向

第七章：日事日清工作法：给工作加油

今天的事情今天做，因为明天还有新工作；如果今天不去做，明天就会越积越多。正因为如此，我们才应该养成“今日事，今日毕”的习惯，不把今天的事情拖到明天，而是每天下班时就将当天的工作清零，以空杯心态迎接第二天工作。这是最简单的工作方法，也是高效工作的秘诀

1、我在为谁工作：自动自发工作

2、每日有计划：坚持书写每日工作清单

3、立即行动：决心第一，成败第二

4、重点目标：关注20%重点工作

5、抓对方法：创新思路，用对方法

6、一次到位：第一次就把事情做好

高效率工作技巧

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