公文写作的框架思维
课程背景:
在公文写作及商务领域中,我们需要精炼高效的 公文写作方式,防止读者浪费时间或者捉摸不透作者的原意。因此,向在职人士推荐——金字塔写作方式,从效率和效能的角度,都是极大的提升和保证。
金字塔式写作来源于麦肯锡公司的金字塔原理,突出的优势在于中心思想明确,逻辑推理严密,能够在信息源众多,信息量爆炸的今天,紧紧抓住主要重点,节约读者的阅读时间和理解时间。
运用金字塔是写作技巧,我们对一些常用公文的写作进行概括总结。
课程收益:
● 公文写作:可以让公司内的员工提高公文写作水平,提高工作效率,减少阅文时间,推倒部门墙,降低内耗。
● 立足于训练,有效的示范、练习、辅导、反馈使学员发生行为转变。
● 立足于企业经营发展需求,树立正确的写作观念,帮助企业实现知识高效率转播。
● 解决问题:当你尝试解决问题时,运用本课程所学原理和工具从下到上,收集论据,归纳出中心思想,建构成坚实的金字塔结构,让问题解决起来最有效。
● 沟通交流:运用金字塔原理的沟通、写作和表达,可以极大的沟通成本和沟通时间,会让你的表达一目了然,逻辑结构鞭辟入里,让人耳目一新。
● 管理部下:对工作目标建构坚实的金字塔结构,根据个人特长分工,将工作层层分解,各负其责,有利于合理分工和准确授权。
课程对象:有希望获得逻辑清晰、结构合理、表述有力的写作能力的员工或领导
课程大纲
第一讲:课程导入
1、为什么要学习这门课
2、什么是金字塔式写作
3、金字塔式写作的好处
第二讲:金字塔式写作方法的结构关系
一、从结论说起
1、归类分组,将思想组织成金字塔
2、自上而下表达,结论先行
3、自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的结构
1、纵向关系
2、横向关系
3、金字塔结构的构建
第三讲:金字塔式写作方法的逻辑和思想
一、演绎推理与归纳推理
1、演绎推理
2、归纳推理
3、演绎推理与归纳推理的联系与区别
二、应用逻辑顺序
1、时间顺序
2、结构顺序
3、程度顺序
4.“MECE”(Mutually exclusive and collectively exhaustive)法则
第四讲:金字塔式公文写作
一、何为公文
1、公文的含义
2、公文的特点
3、为什么需要公文
二、公文写作基构成要素
1、公文的主题
2、公文的材料
3、公文的格式和布置
4、公文写作的表达方式案例
三、公文的种类和格式
1、决议
2、决定
3、命令
4、公报
5、公告
6、通告
7、意见
8、通知
9.通报
10、报告
11、请示
12、批复
13、议案
14、函
15、纪要
第五讲:金字塔式写作实战
1、优秀金字塔式写作范文赏析(根据客户种类需求重点描述)
2、金字塔式中心思想归纳练习
3、MECE法则动笔练习
4、金字塔式写作动笔练习
公文写作的框架思维
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