全局思维与问题分析
【课程背景】
企业在日常经营管理过程中,每个人都不可避免地要面对问题,可以说只要企业保持运营,问题就会不断出现。企业的管理者和员工每天都必须要面各种各样的问题,从某种意义上来说,解决问题能力已成为管理者和员工的基本能力。如果企业的每一位员工都能有效的处理和解决问题,必然产生事半功倍的效果。那么如何培养员工解决问题的思维?如何提升员工解决的能力?如何让员工掌握从问题到创新的一系列方法?本课程基于以上问题的解决,为企业管理人员量身订制,从问题解决的角度为管理人员提供切实可行的整体解决方案。
【课程收益】
强化问题意识,提高对潜在问题的敏感性
提高面对问题的勇气和主动性
掌握有效解决问题的五步法
掌握界定主体、抓住问题要害的方法
掌握分析问题、多层次分析问题原因的结构化思维方法
掌握团体问题引导工具(提问技术);
掌握创新思维的头脑风暴法和*思维技术
能够分析工作状况并更好地设定优先级;
了解到如何才能增加处理问题的确定性,并减少尝试性错误;
掌握有效决策的逻辑和工具。
【课程对象】企业团队负责人/各级管理者/储备干部
【课程大纲】
决战淮海沙盘背景:
《决战淮海》是一款极具分析和决策的管理类沙盘。主要是模拟当时的战争
局势,分析18个敌军据点,规定时间内绘制出战场态势图。
每个学员都将在沙盘中承担相关的角色,去重温这段历史,模拟当时在党的领导下,我军和国民党生死搏斗的紧迫情境下,依旧做出正确的分析与决定的过程,最终取得胜利
推演中我们首先要从故事背景和沙盘规则中发现问题 所在,并通过学习和使用问题分析工具,逐渐深入理解问题的定义和联系发现问题的敏感性,在推严重不断深入,从发现情报、识别情报、接受任务、并在复杂多变的战局中完成各项任务,最终实现战役的胜利
导入:情景沙盘在企业运营管理中的效果应用
(情景沙盘反映的问题就是企业实际中的问题)
1、沙盘的起源和发展史
2、中国近代企业运营管理中的沙盘逻辑应用
3、沙盘推演中角色设定与企业管理者的角色定位
情境沙盘演练——引入情景设置,增加变量,设置战场变化因素,在变化中发现问题、分析问题、解决问题执行计划
一、已具备资源(模拟企业信息及资源)
1、初始兵力 2、行军及作战时间 3、作战地图 4、早期的侦察信息
二、、风险变量(模拟外部市场环境的变化、政策变量等)
1、敌人坐标和人数 2、俘虏的信息 3、侦察的情报 4、总部的指示和命令
三、作战路线设置(企业运营路线的选择,模拟外部变量环境)
1、地形的变化 2、情报的准确 3、友军的协作 4、行军时间 5、体能消耗
引言:问题意识及层次
第一讲:问题界定
问题讨论:工人中遇到的问题
一、问题类别
理论:问题类别模型
1、救火类问题(看得见的问题)
2、发现类问题(寻找性问题)
3、预测类问题(创造出来的问题)
二、问题监测
理论:工作仪表盘
1、可视化:进度在掌握之中
2、仪表盘制度方法
3、问题监测的价值
三、明确问题
案例演示:问题的根源
理论:逻辑树模型(麦肯锡工具)
1、议题树:问题探究
2、假设树:证明或否定
3、是否树:明确问题
4、模型树:寻找问题
实操演练:运用逻辑树明确实际问题的练习(逻辑树模板)
第二讲:问题分析
一、微观因果分析
理论:线性思维原理
1、思维链:深入分析问题
2、5Why:探究问题根源
3、5So法:推导问题结果
4、综合运用:寻找问题的根源与影响
实操演练:运用线性思维分析问题练习(模板)
二、宏观系统分析
案例演示:一家企业的新战略
理论:系统性思维
1、重识因果:因果并非万能
2、非常规系统:系统动态变化的
3、良性循环:建立良性的系统
实操演练:宏观系统分析练习(系统分析表模板)
三、特定分析工具
1、通用工具:(鱼骨图/SWOT/杠杆原理/理解层次/5W2H/知识管理/知识转化/改善循环)
2、领导力工具:(权变领导力/领导风格理论/管理方格理论)
3、营销与产品工具:(4P4C4R/市场开发模型/产品价值分析/产品优势分析)
4、战略与执行工具:(平衡计分卡/波特五力模型/卢因力场分析/流程优化)
5、绩效与激励工具:(绩效棱柱/员工满意度分析/8020法则/要事第一/双因理论)
(以上工具视企业实际需要选择性学习)
第三讲:解决方案
问题讨论:为什么要深化改革?
一、问题切入
理论:价值*化
1、帕累托法则:选择*价值化
2、配对比较法:选择数值较大的
3、关键事件法:选择有决定性的
二、解决方案
课堂互动:致经典
理论:需求理论
1、头脑风暴法:激发尽可能多的方法
2、群策群力法:彼此相互促进创造方法
3、结构化:金字塔原理
4、流程化:端现端的细化
实操演练:关于实际问题的头脑风暴练习
第四讲:方案执行
案例演示:问题出在哪里
一、目标精细化
理论:WBS目标分解
1、从大到小:目标分解
2、从外到内:5W1H法
3、从多到少:取消/合并/重组/简化
实操演练:执行任务的分解与落实练习
课堂互动: 观察与结果
二、目标可视化
理论:目标管理卡
1、记录和明确任务目标
2、分析目标可执行性
3、拟定目标管理卡
4、评价工作效果
实操演练:把工作任务转化为可视化计划表的练习
三、结果复盘
理论:复盘原理
1、结果回顾评估
案例演示: 不痛不痒的总结
1)重新明确目标
2)关键结果指标
3)原来计划策略
4)实际结果数据
实操演练:回顾评估的练习(模板)
2、分析与反思
1)可达成的成功经验
2)不可达成的问题分析
实操演练:分析反思的练习(模板)
3、工作经验萃取(可选部分)
理论:经验萃取模型
1)萃取目标选择
2)萃取材料准备
3)萃取主持任务
4)萃取流程步骤
5)萃取环境维护
实操演练:提炼萃取的练习(模板)
4、转化应用
案例演示:精英流失
1)关注可控部分
2)固化成功经验
3)行动方案制订
4)萃取流程步骤
5)明确执行责任
实操演练:转化应用的练习(模板)
问题解答:关于问题分析与解决的问题解答
全局思维与问题分析
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