时间管理学习
【课程背景】
一提到时间管理很多人想到的是如何节约时间,如何提高速度,如何把一件事以最快的速度去完成。实际上这又进入另外一种误区,其实速度和时间管理没有直接的关系。速度快不等于时间管理的好。任正非说:“我们往往没有时间认真踏实地慢下来做一件事,却有时间把一件事情重复做。“可见,单纯的速度不是时间管理。接下来我们就一起盘点一下,那些困扰着我们的痛。
1、每天都很忙碌,但绩效结果却不理想
2、一上班就奔波在大小事中,忙到晚上才发现重要的事还没干完
3、马上就快30岁了,而什么都没有立
4、循规蹈矩的过着每一天,当时的初心早就不见了踪影
如上的这些正是困扰着重多职场人的问题,也是今天我们课程要解决的关键。今天的课程将以理论奠根基、以提问引思考、以工具做支撑、以故事敲警醒、以练习助掌握等方式循序渐进,帮助你从这些困扰里走出来,重新管理好自己的时间和人生。
【课程收获】
1、帮助学员掌握系统、先进、实用的时间管理技巧和技能
2、启发学员触类旁通,在管理实践中知行合一,在日常工作中艺术性应用所学的技能
3、站在企业变革必须的角度,帮助参训人员更新心态理念,转变思维模式,统一思想
【课程受众】企业所有人员
【课程大纲】
第一讲:时间管理的价值
一、什么是时间
体验:体验时间的流失并谈论感受
二、时间有哪些特性
1、 无法失而复得
2、 无法积蓄
3、 供给毫无弹性
4、 无法取代
案例练习:你如何在这一天花光这笔钱?
三、时间管理的概念
1、概念诠释---时间管理就是事件管理,属于自我管理
2、时间管理的目的是高效能
3、你的日结果就是你的工资单
4、员工不提供结果就是在剥削企业和同事
5、领导不跟员工要结果就是对员工的不负责任
四、时间管理的常见误区
1、 误区一:没有目标和计划
2、 误区二:没有轻重缓急
3、 误区三:没有统筹安排
4、 误区四:没有授权
五、时间是怎么被浪费的?
1、人为因素
互动:9条因素你占几条?
2、环境因素
互动:这7条你经历过哪些?
3、管理因素
互动:这7条哪一条最困扰你?
第二讲: 时间管理的内涵
一、结果认知的误区
员工的角度:努力了,领导总是不满意
领导的角度:做事无结果,借口一大堆
二、区分任务与结果是管理的开始
案例:你的不是他的
互动:什么是任务
练习:如何快速达成共识
三、同样的时间,效能产出差距大如天
案例:接要客的三个员工表现
互动:哪个员工做的最好
讨论:如何提效
练习:重新规划自己的周日时光
四、时间管理的6大工具
1、分清工作的轻重缓急
工具:重要紧急四象限
2、有计划有组织地进行工作
工具:计划5步法
3、明确工作目标
工具:SMART
4、与别人的时间取得协作
工具:协作2法则
5、制定规则,遵守纪律
工具:自我规范法
6、合理的分配时间
工具:80/20原理
第三讲:时间管理的方法
一、时间管理的四大杀手
1、干扰
2、拖延
3、无序
4、会议
二、如何提高效率
1、速度制胜
2、第一次做好
3、高效工具
4、统筹平行
5、简化流程
6、整理整顿
四、时间管理百宝箱
1、如何制作事项清单——罗列待完成事项
方式:Notebook、记事本、公司 OA 系统
2、如何排出优先顺序——有规划有重点
模版:每日事项安排表
方法:六项工作法
3、如何让时间有安排可实施——有节奏可追踪
工具:智能机读书/视频/音频软件/记事本
方法1:日计划 AB 表
方法2:零星时间利用法
方法3:标准化法则
4、效果检视——自我管理及时调整
方式:A4纸、白板、标签纸
工具:80/20
5、清单整理——每晚回顾,不断进步
方式:Notebook、记事本、各种日历
本次培训授课安排:
1、30%时间讲解
2、50%时间练习
3、20%时间学员提问讲师解答(解决学员工作中真实问题)
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