碎片时间管理
课程背景
随着企业的需求,新时代的中层干部也占了企业高潜人才的极大一部分,
广大企业员工要积极投身提质增效等重点任务,比学赶超,争做岗位建功的排头兵,争做战略目标的坚定践行者。在职场当中,时间管理成为工作效率的致胜的关键。
序言:时间管理常态,大家经常有以下经历?
1、分身乏术&心累?工作 / 家庭 / 生活让你焦头烂额,总感觉时间不够用,有一大堆任务等着你,没有喘息空间,工作之外制定了学习和锻炼计划,却总没时间去执行,忽略健康,也没有精力思考自己的长远发展。
2、消耗时间&瞎忙?同时好几个任务在手上,不懂轻重缓急,一天结束时,事情还没做完,事多易乱分寸,天天加班感觉还是做不完,已心力交瘁,时间没用到刀刃上。
3、严重干扰&打断?被其他人和事情干扰,难易专注,导致下班后才能完整时间完成工作,恶性循环。
4、综合懒癌&拖延?想要实现的目标缺拖拖拉拉,总是没有动力,事情不拖到逼不得已不做,导致延迟完成,成就感&效能低下。
如何通过高效的时间管理来实现推进工作效率的提升呢?让企业和学员全新的认知,阐述如何在碎片化的互联网时代,用更科学的工作推进方法实现时间的管理,从而实现学员快速成长及达成团队绩效的双赢局面。
课程收益
高效规划工作技巧,掌握工作重点,合理分配与授权,提升管理效能;
学会时间管理技巧,巧妙应对打扰、懂得轻重缓急、提升工作效率;
学懂劳逸交替技巧,提升情绪管理,提升精力续航力,助力企业发展。
课程形式:情景案例剖析,启发引导、讨论互动、多媒体教学、角色模拟
课程特色:幽默生动,摒弃复杂理论,聚焦难高频、难点问题解决,通俗易掌握,实用可操作,工具可落地。
课程大纲
第一章:目标规划优思路,轻简好聚焦
■ 巧妙做计划,规划与备忘
■ 极简的项目管理工具表
■ 每天备忘“3重管理“(短重--重要/高重-目标红利/节重-关键节点)
■ 时间变产出,任务好拆解
☆把任务拆解成一个个可执行任务
■ 敏捷工作法,巧妙小步跑
☆阶段成品逐步交付
☆阶段成果及时反馈
■ 管理合作者,平衡快同步
■ 上行--管理上级
☆结论先行,分类汇报;
☆主动管理,提前询问;
☆固定时间,定期沟通;
☆项目管理,进度反馈
■ 下行-管理下属
☆不同程度授权;
☆授权但不授责;
☆从小任务开始;
☆前置截止日期;
☆管好自己的猴子;
■ 平行-管理同事时间
☆部署计划,相关拉聚焦;
☆实时同步,工具催进度;(例:Scrum看板、甘特图、钉钉微信社群)
☆想法双向,书面与文字。
☆结论先行,分类段指导
第二章:时间管理优套路,轻简好产出
■ “战拖金字塔”,轻松战胜拖延症;
☆任务目标
☆拆解分步
☆及时反馈
☆阶段奖励
■ “射手四象限”,事情多都能搞定;(新式时间管理四象限)
☆重要紧急-做-立马做
☆重要不紧急-存-重点做
☆紧急不重要-转-转授权
☆不重要不紧急-调-调整/舍弃
■ “老司机抗扰”,高效专注别加班;(如何应对干扰)
☆提前框定--上车准备处琐碎
☆暂蔽电子--专心开车暂停复
☆固定处理--设定时间点处理
☆猴子管理*法则--删除延后/转合适人/预定节点/立刻行动
■ “番茄工作法”,赶跑杂念高聚焦;
☆番茄工作法的起源&500强场景案例
☆番茄工作法利好处:高效专注+杜绝打扰+劳逸结合
☆番茄工作法操作流程:
☆30mins/60mins专注-5-10mins休息-30mins专注/60mins
■ “思学收集狗”,碎片时间好朋友;
■ 分析拆解大脑工作规律
☆输入-小输入-碎片时间VS大输入-大片时间
☆思考-碎片时间-拆解小任务
☆输出-信息量小-碎片时间VS信息量大-大片时间
■ 碎片时间清单
☆思-小思考-想方案标题/构思
☆学-小学习-听书/背单词/阅读资料
☆收-小收集-找资料/收藏素材
☆计-小计划-日计划
☆沟-小沟通-电话/邮件/微信/简短沟通
■ “文件整理术”,打造高效工作台;
☆丢--没用文件,直接舍弃
☆定--定期处理,左右逢源
☆近期要用,左进右出
☆长期要用,抽屉保存
☆将来要用,左右两区
☆回--文件编号 恢复还原
☆按规律标签
☆用完还原相
第三章:精力管理优劳逸,轻简好持续
■ 精力金字塔
■ “莫法特交替”,精力管理好帮手;
☆莫法特工作法节律钟摆原理
☆一大一小
☆一难一易
☆一左一右
☆一动一静
■ “情绪调整术”,巧妙延续战斗力;
■ 转换情绪三轴模型
☆停止负念
☆控制影响
☆转念行动
碎片时间管理
|
||
联系电话:4000504030 |
线上课程关注公众号 |