课程大纲：

会议组织管理培训

课程背景：
会议是企业运营和管理中不可或缺的一环，也是群体沟通的重要平台，一次高效的，有价值的会议，往往能给团队和企业带来巨大的收益，有太多商业故事中企业的崛起和重生都和某次会议有关。
但低效的会议却在扼杀企业的活力，成为企业发展的枷锁，大家可能都参加过类似的会议：
1、主持人滔滔不绝，参会人昏昏欲睡，预计两小时会议拖到下班，最后不得不延长到明天上午继续进行。
2、主持人提出议题，大家都懒得发言，要么蜻蜓点水，要么附和他人，讨论半天最后还是没有一个像样的方案。
3、从会议讨论变成了个人攻击，用数据论点掩盖情绪和敌意，争吵到最后始终无法达成一致。
这样的会议不仅严重浪费了员工的时间，而且也大大挫伤了员工参会的积极性，降低了组织内部沟通的效果。
本课程聚焦在企业内部如何召开一次有价值的会议，在最短时间内，信息互通，讨论分享，达成一致，助力企业发展。

课程目标：
1、帮助学员理解会议的价值和意义
2、能够区分哪些会议应该召开，哪些没必要通过开会解决
3、掌握会议前，会议中，会议后全流程的组织
4、学会如何作为主持人调动和激发参会人讨论并达成一致
5、学会一些实用的引导型会议工具实用

学员对象：会议的发起者和组织者

课程大纲：
第一章：如何正确理解企业会议
一，为何会出现低效的会议
1、一次令人崩溃的会议马拉松
2、常见的低效会议类型
3、低效会议给企业带来的危害
4、如何计算一次会议的成本
二，会议低效的原因
1、不该开会
2、目标产出，决策方式不明确
3、前置沟通不足
4、来的人不对
5、会议流程和规则不能落地
6、缺乏有效的会议讨论和决策工具
第二章：开会前的沟通和准备
一、什么样的会议需要召开
1)适合通过会议解决的三类议题
2)可以替代会议的方案一览
二、会议必须要明确的内容
1)开会的目的和产出
2)哪些人必须出席
3)三种常见的决策方式
三、会议前需要完成的前置沟通
1)协调参会人时间和档期
2)与参会人沟通参会原因及期待贡献
3)了解参会人对会议的需求和期待
四、会议必须要做的准备工作
1)会议邀请邮件的六个要素
2)如何让参会人带着思考和信息来
4）场地布置和物料准备
5）温馨提醒邮件
工具：会议信息确认表；会议准备检查清单
第三章：会议中的主持和引导
一、开场的流程
1)如何避免参会人迟到
2)签到环节如何更有仪式感
3)主持人开场必须要说明的6件事
4)领导参与的原则和技巧
二，信息传达的环节
1、表格化；图形化；
2、简洁明了，突出重点
3、时间把控
三，主题讨论的环节
1、澄清讨论主题
2、说明产出和决策方式
3、发散：书写式头脑风暴
4、收敛：如何让投票更有效
5、如何处理争议和分歧
a)一级分歧：缺乏倾听
b)二级分歧：利益冲突
c)三级分歧：信任不足
6、如何提升会议能量
7、如何确保方案落地
四，会议总结环节
1、回顾会议目标和产出
2、说明后续工作
3、感谢和祝福
练习：会议议程设计表
第四章：会议落地与实践
一、会议结束后要做的事
1、会议纪要邮件书写
2、跟踪会议决议实施
3、强化会议的宣传
4、会议评估复盘完善标准
二、*讨论：真实会议方案设计与讨论
三、会议常见问题分析与答疑
工具：会议纪要模板
第五章：课程总结
课程回顾

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