公文写作能力课程
1、课前预备,请学员根据自己的实际工作准备相关问题。(越多越好)
2、一支笔的威力(苏军炮兵团)
3、名人谈写作
4、思考的力量
5、公文基本要求
6、关于公文“生态”(三大纪律八项注意的演变)
7、关于领导要求(XDD的讲话)
8、课程三个目标
9、工作任务分析
10、什么才叫好文章?
第一部分:过五关
-第一关:瞄准射击定位关
怎样使你的文章更有针对性?
无论你要说什么、写什么,都力求一击必中,一见钟情。
1、文章“三定”:定对象、定问题、定范围
2、定对象:所有文章的**个脚印。(杨立青喊口令的秘密)
3、定问题:什么是问题的聚焦能力。(遵义会议老毛的策略)
4、定范围:聚焦之后再聚焦。(怎样谈学校收费问题)
5、范文解析(《中国社会各阶段的分析》)。
-第二关:庖丁解牛分层关
怎样使你的文章更加透彻?
什么叫把一件工作写清楚了,是因为你比别人更清楚。
1、分层功夫是怎样练成的?它对于写作和综合工作能力提高有什么好处?
2、《易经》的分层方法
3、《论语》的分层方法
4、关注基本维度的意义
5、《中国制造》文章的分层方法
6、国资委主任王勇关于创先争优讲话的分层方法
7、分组讨论,关于人才评价的标准。
8、学习马斯洛需求层次理论的方法
9、分组讨论:组织需求层次理论建构
10、文章的三大结构类型
金字塔型结构
象限型结构
循环型结构
11、 扩展了解:人的精神满足层次划分
-第三关:登高望远提升关
怎样使你的文章更加深刻和高明?
不想被打下来,就要站得更高些。
1、提升的含义
2、提升方法的三大技巧。
3、从局部到整体扩开来
(关于企业管理的意义)
(历史三大英雄评价 汉武帝、曹操、毛泽东)
(文章的格局《文赋》)
4、从现象到本质升上来
(《题西林壁》)
(《湖南农民运动考察报告》)
5、从单维到多维架起来
(《从清华上市公司实践看高校产业发展》)
6、课堂练习,就工作中的常见事题作提升练习。
7、互动点评
-第四关:移花接木形式关
怎样使你的文章更加好看?
漂亮的外表也是战斗力。
1、漂亮是为了什么?
2、文章形式的基本技巧:有意思和有意义
借壳:总体比喻
(《我所认识的“广蓄先生” 》)
(企业报道 《孙子兵法》)
借位:总体角度
(某上市公司系列访谈录的出炉过程)
3、提问,点评。
-第五关:干净利索文字关
怎样使你的文字更加成熟?
三处用词不当,就能坏了一整篇熬夜文章。
1、三项基本原则:准确、简明、生动
2、范文学习(《星星之火,可以燎原》)
3、怎样防止“字妖”?(《文心雕龙》)
4、分组讨论:体制、制度、机制三个词有何异同?
5、文字游戏
6、提问互动
第二部分:斩六将
-第1将基本公文类
严格按标准操作。
1、公告 通告
共同特点
公告与通告的主要区别(通用格式举例)
课堂练习:下列情况应使用公告还是通告?
2、通知
六种通知类别(通用格式举例)
课堂练习:根据下列通知的正文内容写出标题。
3、通报
定义(通用格式举例)
通报内容三步走
课堂练习:判断下列事项是否可以用通报行文
(公文笑话)
4、报告、请示、批复
定义(通用格式举例)
课堂练习:判断下列事件应该用何种公文。
5、函
定义(通用格式举例)
6、会议纪要
定义(通用格式举例)
讨论:会议纪要与会议记录有何不同?
7、决定、意见
定义(通用格式举例)
讨论:比较决定和意见两种公文有可异同?
公文笑话)
8、其它
-第2将 新闻宣传类
怎样宣讲更有力度?
-跟上潮流
借别人的嘴说出来更好。
-避免自夸
意思不必直说,让别人能体会到。
-避免虚语
从头到尾看起来都是事儿。
三大新闻文体:消息、专题、特写的区别。
-第3将工作计划类
怎样让你的计划更靠谱?
-有亮点
创新比整齐靠谱。
-有预案
应变比确定靠谱。
-有人头
盯人比盯事靠谱。
-第4将工作总结类
怎样让总结中能看得到未来?
-反话正说
家里没有米了;家里该买米了。
-要有提升
家有隔夜粮,心里不慌张。
-为将来打算
把离家近的超市送货电话记住。
-第5将 工作论文类
与众不同是王道。
-善用先进理论
心理学、信息论、系统论等。(格式塔心理学举例)
-善用模型
直观清晰,与众不同。(丹尼森组织文化模型分析)
-善于提炼概念
易于认同和传播。(功能耦合)
案例分析:企业的经济性与公益性。
-第6将报告演讲类
怎样使你的听众动心?
-幽默赞美
会心一笑
-通俗易懂
一听就懂
-要有警句
容易记住
(乔布斯在斯坦福大学的演讲分析)。
第三部分:职业公文写作经验之谈
一、怎样才能获得领导的认可?
-仰攻与俯冲
-领导讲话出处
-小窍门:搜索关键词
-公文总基调关键词
二、快速能力的重要意义。
三、请教别人的重要意义
第四部分:总结
一、优秀公文标准
-四明
-四有
案例解析:文章的样子《与东方左史虬修竹篇序》陈子昂
二、建议
-笔杆子要想大事。
案例解析:《人间正道是沧桑》
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