课程大纲:
班组长四会综合能力提升
【学习收益】
1、深刻理解班组长“四会”:“会干、会说、会写、会指挥”的内涵及价值;
2、积极有效的掌握班组管理工作中:班组任务管理执行、班组工作文件写作、内外建设性沟通、团队管理辅导对应的方法、工具、原则与策略,提升班组管理能力。
【课程大纲】
模块一:有效实施班组任务分解、分配到执行(会干)
一、学习“工作任务规划与执行”的目的和应用
二、管理工作任务思路
1、以任务计划为纽带,统筹开展班组管理任务及现场作业执行
2、工作管理任务的四个阶段和重点
三、能被有效执行的目标应该满足SMART(聪明)原则
1、Specific:具体的
2、Measurable:可衡量的
3、Attainable:能够达到
4、Relevent:相关的
5、Time-bound:有时限的
四、工作任务管理的四个阶段
1、分目标
2、控过程
3、评结果
4、得经验
五、节点控制
1、三要素:让执行到位
2、过程中获取信息
小组讨论:如何分配、下达班组工作任务
六、员工执行不到位的原因
案例分析:为什么员工执行不到位?
七、让员工有效执行,达成工作目标的6个步骤
1、接受工作任务,确认工作任务
2、挖掘整合资源,形成思路框架
3、带着方案向领导汇报
4、分工明确落实到位
5、充分沟通及时反馈
6、及时总结及时分享
小组讨论:如何做到控过程的6个步骤
案例分析:班组实际案例
模块二:成竹在胸工作文件的结构化写作(会写)
一、写作的价值
1、人才的特点
2、高效管理者的三大技能
3、用“思维结构”来“测量思维水平”
4、从方法层面改变思考结构:三层次模型
课堂练习:透过文字看结构
二、三类写作
1、工作总结
2、分析报告
3、PPT制作
三、跳出误区,重新建立认知“工作总结”
1、工作成果从何而来?
2、准确、具体的描述工作成果
课堂练习:个人总结的成果分类、修改个人总结的成果分类
四、撰写工作总结的“6个步骤”
1、引子
2、说明主题
3、预告结构
4、“三”段展开
5、收尾
6、重申主题
五、分析报告
1、写作结构
2、三个要求
3、序言
方法和工具:SCQA逻辑和方式
课堂练习:“修改序言”
4、正文
方法和工具:绘制结构图、分析原因5个角度
小组讨论:“人机物法环”
课堂练习:修改工作总结或分析报告
七、PPT制作
现场指导:学员自备电脑和已有PPT,现场组织讨论和指导优化修改
模块三:促进共识团队内外部的建设性沟通(会说)
一、课堂练习:行为风格测试
二、行为风格特征概述
1、关系型特质高耐心型
2、思考型特质高精准型
3、指导型特质高控制型
4、社交型特质高表达型
三、不同行为风格的基本需求与沟通策略
四、班组沟通的场景
1、上行沟通
2、下行沟通
3、平行沟通
4、斜向沟通
五、沟通的误区
六、造成沟通误区的主要原因
七、沟通的原则
1、案例分析:假如你得知下属吐槽自己
2、方法和工具:表达意见的4个基本点、PEP原则
3、案例分析和角色扮演
八、倾听
1、倾听的三个层次
2、积极倾听的三个参与
3、积极倾听的身体参与
九、问题的分类
十、重复澄清的要诀
十一、复述及获得确认
十二、沟通方式
1、传统的跨部门协调方式
2、现代的断层衔接方式
3、冲突升级(传统)的方式
4、团队合作(现代衔接)的方式
5、两种断层衔接方式的对比
模块四:凝心聚力成为有领导力的团队管理者(会指挥)
一、小组讨论
讨论:观看视频,讨论至少5条影响团队凝聚力的障碍
二、团队协作的5个障碍
1、无视结果
2、回避责任
3、欠缺投入
4、畏惧冲突
5、缺乏信任
三、个人贡献者与一线经理的对比
四、团队气氛是员工努力的主要因素
五、衡量和评价组织气氛6维度
1、明确性
2、标准性
3、责任性
4、激励性
5、灵活性
6、凝聚性
六、培养下属
1、为什么培养下属
2、谁来进行培养
3、何谓培养下属
方法和工具:下属培养方法与工具
七、教练技术
1、教练的定义
2、教练技术的做法
3、教练工作的内涵
4、教练与传统管理者的差异
5、教练式辅导策略
6、教练式提问
方法和工具:教练式辅导模型GROWS
角色扮演:假如你得知下属吐槽自己
八、辅导员工的四步法
1、四种员工的主要行为表现
2、因材施教的管理风格
班组长四会综合能力提升