课程大纲：

人事档案的管理课程

一、课程简介
本课程的主要内容有：档案与档案工作概论、档案的收集、档案的整理、档案的鉴
定、档案的保管与利用服务、电子档案的管理、档案的电子计算机辅助管理等内容。通
过本课的学习，使学生能较系统地了解、掌握档案管理的基本理论和具体方法。

二、教学目标
教学目的是在学生学习了秘书学和应用写作课程之后，引导学生对办公室档案收集、
整理、鉴定保管、利用等环节工作有系统的了解和认识，
掌握档案管理工作的基本理论和基本方法，为以后更好地从事文秘与档案工作打下坚实
的基础。

三、课程大纲
第一章 档案概论
第一节 档案的起源与沿革
一、档案的起源
二、档案的沿革
第二节 档案的特点和范围
一、档案的定义
二、档案的知识属性和信息属性
三、档案分类的含义和档案种类的划分
第三节 档案的作用及其规律
一、档案的一般作用
二、档案的基本价值
三、档案发挥作用的规律性

第二章 档案工作概论
档案工作的内容、性质
一 档案工作的内容
二、档案工作的性质和意义
第二节 我国档案工作的基本原则
一、统一领导、分级管理国家全部档案
二、维护档案的完整与安全
三、便于社会各方面的利用
第三节 档案机构
一、档案室
二、文件中心和档案寄存中心
三、档案馆
四、档案行政机构
五、档案机构之间的相关关系

第三章 档案的收集
档案收集工作的意义和要求
一、收集工作的内容和意义
二、收集工作的要求
第二节 单位内文件的归档
一、归档制度
二、归档组织工作
档案馆对档案的收集
一、馆藏档案的来源和收集的范围
二、现行组织单位档案和撤销组织单位档案的接收
三、历史档案的接收与征集

第四章 档案的整理
档案整理工作的内容和原则
一、档案整理工作的内容和意义
二、档案整理工作的原则
全宗
一、全宗的概念及意义
二、全宗构成的条件和立档单位
三、立档单位的变化和全宗的划分
四、人物全宗
五、全宗的补充形式
六、全宗群
七、判定档案所属全宗
全宗内档案的分类
1. 分类的意义和要求
2. 分类的一般方法
3. 普通档案常用的分类方法
4. 复式分类法的选择和分类方案的编制
5. 多种门类档案的综合分类
6. 人物全宗内档案的分类
第四节 立卷
一、立卷工作的内容和意义
二、案卷组合方法
三、卷内文件整理
四、案卷封面编目和案卷装封
第五节 类内案卷排列和案卷目录
一、案卷排列
二、案卷目录
第六节 档案整理工作的组织
一、档案整理工作诸环节及其相互关系
二、档案室对机关文件归档和档案整理工作的协调
三、积存档案和零散文件整理工作的组织
第七节 档号
一、档号的含义和编制原则
二、档号的结构和编制方法
第八节 档案整理改革
一、归档文件的整理要求
二、归档文件整理工作的基本内容

第五章 档案的鉴定
1. 档案鉴定工作的任务和意义
一、档案鉴定工作的内容和任务
二、档案鉴定的意义
第二节 鉴定档案的原则和标准
一 决定档案保存价值的因素
二、鉴定档案的原则
三、鉴定档案价值的标准
四、关于鉴定档案的方法论问题
3. 档案保管期限表
一、档案保管期限表的作用和类型
二、档案保管期限表的结构和划分
三、档案保管期限划分中的编制方法
第四节 档案鉴定工作制度和组织
一、档案鉴定工作的制度
二、档案鉴定工作的组织方法
三、档案的销毁

第六章 档案的保管与库房管理
第一节 档案保管工作概述
一、档案保管工作的含义
二、档案保管的任务
三、档案保管工作的意义
第二节 库房的管理
一、档案库房的要求
二、档案装具、设备、卷皮、卷盒以及档案保管消耗品的配置与使用。

第七章 档案的检索
第一节 档案检索概述
一、档案检索工作的内容
二、检索在档案工作中的地位
三、档案检索效率
第二节 档案检索语言
一、档案检索语言的含义和作用
二、《中国档案分类法》的编制原则、体系结构、类目的细分
三、《中国档案主题词》简介
第三节 档案著录标引
一、档案著录标引的含义和作用
二、《档案著录规则》简介
三、档案标引的步骤和方法
第四节 档案检索工具
一、档案检索工具的作用
二、档案检索工具的种类
三、档案检索工具体系的基本要求
四、常用档案检索工具的编制方法

第八章 档案馆(室)的编研工作
1. 编研工作的内容和意义
一、编研工作的内容
二、编研工作的意义
第二节 档案参考资料
一、 参考资料的特点和种类
二、大事记
三、组织沿革
四、统计数字汇集
五、专题概要
六、编写参考资料的一般方法

第九章 档案的利用服务
第一节 档案利用服务工作概述
一、档案利用服务工作的含义
二、利用工作在档案工作中的地位
三、利用工作的服务方向和服务态度
四、正确处理利用和保密的关系
第二节 档案利用服务方式
一、阅览室
二、外借
三、制发复制本
四、展览
五、制发档案证明
六、参考咨询
第三节 开放档案
一、开放档案的概念
二、开放档案的依据与意义
三、开放档案的要求和措施

第十章 档案的统计
第一节 档案统计概述
一、档案统计工作的内容和任务
二、档案统计工作的意义和要求
三、档案统计调查
四、档案统计资料的整理
五、统计表
六、综合指标
第二节 档案的登记
一、档案数量和状况的登记
二、档案利用的登记
第三节 档案行政管理机关和档案馆的基本统计
一、档案统计构成
二、档案利用统计
三、档案工作人员情况统计
四、档案馆建设状况统计
五、档案馆建立情况统计

第十一章 电子文件的管理
1. 电子文件的概念和特点
一、电子文件的概念
二、电子文件的种类
三、电子文件的生命周期
四、电子文件的特点
2. 电子文件的管理原则
一、全程管理原则
二、前端控制原则
三、集成管理原则
四、动态管理原则
五、注重效益原则
3. 电子文件的鉴定与归档
一、电子文件的鉴定内容与方法
二、文件的技术分析、处置
三、电子文件的归档
4. 电子文件的检索与利用
一、电子文件的检索
二、电子文件的利用

第十二章 档案的电子计算机辅助管理
1. 电子计算机在档案工作中的应用
一、对机读档案目录的管理
二、档案借阅自动管理
三、档案库房的自动管理
四、缩微胶片的自动管理
五、计算机词表管理
六、档案自动标引
2. 电子计算机技术基础
一、计算机硬件
二、系统软件
三、应用软件
3. 档案计算机管理系统的开发研制
一、系统分析
二、系统设计
三、系统实施
四、系统运行维护
4. 档案计算机管理技术应用前景
一、通过计算机通讯技术和网络技术将档案管理系统纳入综合性的“集成”系统
二、利用光盘实现档案的全文存储
三、人工智能技术在档案管理中的应用
四、多媒体技术在档案管理中得应用

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