课程大纲：

档案管理方法培训

【课程背景】
1.文书档案放置随意，办公场所混乱
2.文书档案收集、整理、保管、鉴定、统计等工作没有规范、标准的做法
3.不了解声像档案、电子档案、实务档案的管理要求、方法

【培训收益】
1.建立：正确的档案管理意识
2.了解：文书、声像、电子、实物档案的科学化和现代化的管理方法
3.掌握：根据本企业的实际情况，建设符合本企业应用需求的文书档案管理体系的方法
4.掌握：声像、电子、实物档案管理的要求、方法

【培训对象】
1.档案管理人员
2.党办、董办、总办办公室主任

【课程大纲】
第一讲 适应变革的文书管理
1.文书档案的定义
2.文书档案的作用
3.文书档案的来源
4.文书档案的内容

第二讲 文书管理的组织
1.文书档案管理法律法规
2.《中华人民共和国档案法》
3.《中华人民共和国档案法实施办法》
4.GB3792.5一85《档案着录规则》
5.国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》
6.《国家档案局办公室关于印发《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》的通知 档办发〔2013〕5号
7.国家档案局*档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见 档发〔2005〕1号
8.国家档案局*档案馆关于认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》的通知 档发〔2003〕6号
9.国家档案局关于印发《档案馆内各类用房面积规定》和《档案馆温湿度管理暂行规定》的通知 国档发〔1985〕42号
10.国家档案局关于机要业务档案移交问题的复函 国档一字〔1984〕124号
11.国家档案局关于选票存毁问题的复函 国档一字〔1984〕44号
12.国家档案局关于《民主评议党员中“个人小结”是否归入文书档案的请示》的复函
13.档案数字化外包安全管理规范
14.中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审试行办法
15.档案工作突发事件应急处置管理办法
16.DA/T系列规范标准
17.全国档案信息化建设实施纲要

第三讲 文书档案的收集
1.收集工作的意义
2.收集工作的分类
3.整前收集
4.整后收集
5.收集的要求
6.保质保量
7.生动及时
8.安全保密
9.客观公正
10.收集的方法
11.明确收集范围
12.疏通材料来源
13.组织形成
14.个人形成
15.掌握材料形成规律
16.时间规律
17.信息规律
18.变化规律
19.建立文书材料收集工作制度
20.归档制度
21.催要制度
22.联系沟通制度
23.检查核对制度
24.及时登记制度
25.随时补充制度
26.明确各类型文书档案收集的关键点
27.命令
28.指示
29.决定
30.布告
31.请示
32.报告
33.批复
34.通知
35.信函
36.简报
37.会议记录
38.计划和总结

第四讲 文书档案的鉴别与整理
1.鉴别工作的意义
2.鉴别工作的内容
3.不在归档范围内材料的处理
4.转出
5.退回
6.留存
7.销毁
8.文书档案的整理
9.整理的意义
10.整理的范围
11.整理的要求
12.整理的步骤
13.分类
14.排列（时序法、系统法、混合法）
15.编目
16.复制
17.加工
18.装订
19.验收

第五讲 文书档案的保管
1.保管的意义
2.保管的任务
3.保管的范围
4.保管的物质条件
5.库房要求
6.档案装具要求
7.保管设备
8.库房管理
9.库房的安全和防护措施
10.人员进出库管理
11.库房温湿度控制等“六防”
12.检查与清点
13.应急抢救
14.建立库房管理秩序
15.档案装具的排列和编号
16.文书档案的存放

第六讲 文书档案的提供利用
1.文书档案利用的意义
2.文书档案利用工作的要求
3.文书档案利用服务的方式
4.查阅
5.外借
6.出具证明
7.编研
8.展览
9.宣传

第七讲 文书档案的登记与统计
1.文书档案登记工作内容
2.文书档案状况登记
3.文书档案工作登记
4.人事档案统计
5.文书档案统计定义
6.文书档案统计内容
7.文书档案统计工作步骤

第八讲 电子、声像档案管理
1.电子文件归档与管理职责
2.电子、声像档案归档方式
3.电子、声像档案归档份数与保存载体的特殊规定
4.电子、声像档案保管的物理环境
5.电子、声像档案的存放方式
6.照片档案管理
7.照片、声像档案的说明
8.电子、声像档案的调阅与使用要求
9.声像档案数字化规范
10.电子、声像档案的保密管理

第九讲 实物档案管理
1.实物档案概念
2.实物档案归档范围
3.实物档案归档办法
4.实物档案管理
5.岩心档案整理
6.印章档案整理
7.实物档案数字化管理

档案管理方法培训