服务规范流程培训
课程意义:
提升服务意识,与客沟通技巧是企业对每位员工的基本要求,也是体现企业对客服务宗旨的具体表现。一个态度热情、工作主动积极、面带微笑的人,表现出的不仅仅是个人的职业化程度,更是所在公司良好氛围和优秀企业文化的表现,这种表现不仅能够增强企业社会影响力,更能给客户以信心。
课程特点:
能够使学员全面系统地了解和掌握服务规范、流程、心态、意识及不同性格客户特质,面对异议、突发事件等,如何调整情绪、如何控制现场、如何处理、如何沟通、如何完善等等,在提高服务水平的同时提升服务意识,促进企业员工职业化。
课程大纲:
引子话题:为什么要学习提升服务意识与客沟通技巧,对我有什么好处?
一、观念与心态(自我认知)
1、提到“服务”,您会联想到哪些行业? (服务是核心竞争力)
2、如果您作为客户,您喜欢什么样的服务人员?(打造企业与个人品牌)
3、在服务的过程中,您喜欢什么样的客户?(能当面说出来的才是好客户)
4、提供优质服务对我们意味着什么?(助人者自助)
二、“全心全意”的服务意识打造
1、心(服务发自内心、服务回报真心、服务训练爱心)
2、要(要真诚、要感恩、要贴心)
3、美
(1)语言美(语言软垫技巧学习、现场角色扮演)
(2)形象美(专业的形象、得体的行为、细节的关注)
(3)姿势美(身体语言训练)
4、好(服务技术好、客人评价好、服务效益好)
案例:优质服务为业绩加分!
分享:他们这样是 “拼服务”,啊?
分析:现场讨论、角色带入
三、服务的目标:客户满意100分!
视频代入:
企业员工人员需要完全明确
你的服务对象与消费者
你的诉求对象与消费者
你的保护对象与消费者
1、缺乏服务意识的具体表现(对标游戏:大家来找茬)
(1)我不懂,我不清楚,你自己找!
(2)准备下班啦,改天再来!
(3)你没见我忙?
(4)协调性差
(5)团队意识不强
(6)推脱责任
(7)面对问题,视而不见
(8)态度生硬
(9)东拉西扯
(10)嫌贫爱富
(11)行为不端
(12)个人英雄主义
2、服务流程优化(客户价值判定)
(1)站相迎
(2)笑相问
(3)礼貌接
(4)及时办
(5)巧接待
(6)站相送
3、服务用“心”感受(先换位思考需求、在本位提供给予)
(1)角色如何换位、心态如何换位
(2)案例:全员服务,提升企业整体形象
4、服务意识的提升培养(四化)
(1)制度化(反思:是否糊弄上级?)
(2)系统化(反思:是否应付检查?)
(3)规范化(反思:不要有规定不行!)
(4)创新化(反思:不要成为口号!)
5、服务意识的提升塑造
(1)服务的奉献心态
(2)服务的履信心态
(3)服务的忠诚心态
(4)服务的上进心态
(5)服务的主人翁意识
服务理念:“服务客户,贴近客户,忠诚客户,感动客户”
四、与客户沟通技巧
视频导入:实拍客户大闹缴费营业厅
1、客户沟通步骤
(1)事前准备
(2)确定需求
(3)阐述观点
(4)处理异议
(5)达成协议
(6)共同实施
2、客户沟通3A技巧
(1)态度-Attitude(礼仪)
(2)方法-Approach(语言)
(3)表现-Appearance(外观)
3、客户沟通种类
(1)客户服务沟通中的询问技巧
(2)客户服务沟通中的倾听技巧
(3)客户服务沟通中的回答技巧
(4)客户服务沟通中的引导技巧
(5)客户服务中的电话沟通技巧
(6)如何让自己的声音更有魅力?
4、案例分析:《投诉直通车》栏目都不知道自来水厂的人怎么做事的车(实践沟通技巧)
(1)心诚则灵――客户有了成见怎么办?
(2)苦口婆心――客户存心为难怎么办?
(3)先礼后兵――客户欺瞒怎么办?
(4)旁敲侧击――纠正违规操作客户僵持不下怎么办?
(5)情理交融――客户不理解不熟悉我们工作流程怎么办?
(6)灵活应对――客户提出不合理要求怎么办?
(7)设身处地――客户不按流程怎么办?
5、现场PK+角色扮演:
(1)沟通理念模糊:“不行!我老公说水费你收的不对!”
(2)沟通信息不对称:“及时?充分?不失真?”
(3)沟通技能缺乏:“你这是什么工作态度呀!”
6、沟通心态
(1)宽容沟通心态:找到你的“同理心”与“同情心”
(2)有效倾听技能:“蜜蜂、蜻蜓和蝴蝶”
(3)双向交流响应:PAC人际相互作用分析
(4)语言体态配合:语言、体态和空间距离
分享:梅西百货如何让沟通更“顺溜”?
7、服务团队成员沟通三要素
(1)说到对方爱听
(2)听到对方爱说
(3)问对有效问题
案例:外部人听不懂的“内部语言”(不要使用专业语言对客解释)
课程提炼:课程回顾、收获、总结。
五、本期课程我的实用收获在哪里?
(1)课程内容回顾与现实问题探讨
(2)学员提升整改计划(531自我提升计划)
六、课后落地练习标准指南(当天培训结束后各营业所基层管理人员单独培训落地指南)
主题:每天一小时语言、微笑、问候训练
1、微笑(10分钟) 负责:
(1)标准微笑(5分钟);
(2)每位员工发一次性筷子一只练习微笑(5分钟)。
2、语言软垫(30分钟) 负责:
(1)语言软垫使用的5种场景(5分钟);
(2)10与5法则的训练(25分钟)
3、两人一组训练问候(迎宾、送宾、问候)、(15分钟);
(1)分两组,男女分开,面对面站立问候(5分钟);
(2)整体训练(5分钟)。
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